Πως να

10 συμβουλές για να διατηρήσετε τις φωτογραφίες σας οργανωμένες

Σε σύγκριση με περίπου δέκα χρόνια πριν, τραβάμε τώρα τρελές φωτογραφίες. Όχι μόνο με μια συμπαγή ή SLR κάμερα, αλλά και με ένα smartphone. Πώς διατηρείτε τη συλλογή φωτογραφιών σας σε τάξη; Δεν? Τότε είναι καιρός να διαβάσετε αυτές τις συμβουλές.

Συμβουλή 01: Κακές φωτογραφίες

Το πρώτο βήμα; Επιλέξτε τις φωτογραφίες σας. Δεν έχει νόημα να διατηρείτε όλες τις χιλιάδες φωτογραφίες που τραβάτε. Κάντε μια κριτική επιλογή και καταργήστε αμέσως τις θολές, αποτυχημένες ή ανόητες φωτογραφίες. Σε τελική ανάλυση, οι κακές φωτογραφίες τρώνε μόνο χώρο και κάνουν τη συλλογή σας άσκοπα εκτεταμένη. Διαγράψτε τα απευθείας στην κάμερα ή το smartphone σας. Διαβάστε επίσης: Μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις φωτογραφίες σας δωρεάν με αυτά τα 20 προγράμματα φωτογραφιών.

Πιστεύετε ότι αυτό είναι πολύ ενοχλητικό; Στη συνέχεια, διαγράψτε τις φωτογραφίες αμέσως μετά την εισαγωγή τους στον υπολογιστή σας. Αυτό μπορεί να γίνει στον Explorer ή μέσω της προεπισκόπησης στις Φωτογραφίες. Έχετε πολλές φωτογραφίες που μοιάζουν; Υπάρχουν πρακτικά δωρεάν εργαλεία με τα οποία μπορείτε να εντοπίσετε (σχεδόν) πανομοιότυπες φωτογραφίες. dupeGuru Picture Edition, Image Comparer ή Fast Duplicate File Finder είναι μερικά από αυτά.

Συμβουλή 02: Δομή φακέλων

Απόθεση όλων των φωτογραφιών σε έναν φάκελο; Τότε μπορεί να πάει στραβά γρήγορα. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε ειδικό λογισμικό για να αρχειοθετήσετε τις εικόνες σας με ομαλό τρόπο. Δηλαδή, εάν διατηρείτε μια σαφή δομή φακέλων. Ένα καλό αρχείο χωρίζεται σε διαφορετικούς φακέλους και υποφακέλους με συστηματικό και καλά οργανωμένο τρόπο. Ένα παράδειγμα που λειτουργεί καλά για τους περισσότερους ανθρώπους είναι η κατανομή ανά έτος με αριθμό σειράς και θέμα.

Δημιουργήστε το φάκελο "2016" στο φάκελο Εικόνες μέσω του Explorer. Τοποθετήστε το φάκελο «001 Birthday Lucas» σε αυτόν. Η ακριβής τοποθεσία του αρχείου για τις φωτογραφίες σας θα μοιάζει έτσι: Εικόνες / 2016/001 Birthday Lucas. Βάλτε όλες τις φωτογραφίες σας από το πάρτι γενεθλίων του Lucas εδώ και δώστε στις εικόνες το όνομα αρχείου year_foldernr_ (c) το όνομά σας (fotonr) .jpg, για παράδειγμα. Για παράδειγμα 2016_001_ (c) janjans (023) .jpg. Έτσι, κάθε φωτογραφία στο αρχείο σας έχει ένα μοναδικό όνομα αρχείου. Επιπλέον, το όνομά σας ως φωτογράφος θα παραμείνει ορατό εάν στείλετε τις φωτογραφίες σε φίλους, συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε μια δεύτερη σειρά φωτογραφιών με τον ίδιο τρόπο, για παράδειγμα στο φάκελο Pictures / 2016/002 Summer Vacation Barcelona. Σημείωση, αυτό είναι ένα παράδειγμα πλέγματος. Φυσικά επιλέγετε μόνοι σας μια διάταξη, αλλά προσπαθήστε να τηρήσετε αυτήν.

Συμβουλή 03: Αλλαγή ονομάτων

Η αρχειοθέτηση των νέων φωτογραφιών σας από εδώ και στο εξής είναι ένα κομμάτι κέικ. Απλά πρέπει να το κάνετε με συνέπεια. Αλλά τι κάνετε με τις παλιές σας εικόνες; Στην ιδανική περίπτωση, τους δίνετε επίσης την ίδια δομή φακέλων και ονόματα αρχείων. Αυτό απαιτεί κάποια δουλειά, αλλά προσφέρει προστιθέμενη αξία. Η δημιουργία φακέλων μπορεί να μην είναι τόσο μεγάλη δουλειά, κάτι που μπορεί να γίνει γρήγορα στον Explorer με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Ν. Η αλλαγή ονομάτων είναι χρονοβόρα. Επιλέξτε τις φωτογραφίες σε έναν φάκελο και μετά επιλέξτε Μετονομασία στο μενού του δεξιού κουμπιού του ποντικιού. Πληκτρολογήστε (σύμφωνα με το παράδειγμά μας) year_folder_no_ (c) το όνομά σας (π.χ. 2016_003_ (c) janjans) και πατήστε Enter. Όλες οι επιλεγμένες φωτογραφίες θα μετονομαστούν ταυτόχρονα και θα έχουν διαδοχικό αριθμό σε παρένθεση. Πιστεύεις ότι αυτό είναι πολύ ενοχλητικό; Με το βοηθητικό πρόγραμμα μαζικής μετονομασίας δωρεάν, έχετε πολλές δυνατότητες. Το εργαλείο καθιστά δυνατή τη γρήγορη προσαρμογή κατά παρτίδες.

Μετά την εγκατάσταση και το άνοιγμα του λογισμικού, μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο στο αριστερό περιθώριο. Επιλέξτε τις φωτογραφίες που θέλετε να μετονομάσετε. Χρησιμοποιώντας τα διαφορετικά πλαίσια μπορείτε να διατηρήσετε ή να διαγράψετε παλιά ονόματα αρχείων, να εισαγάγετε μια ημερομηνία, να προσθέσετε αριθμούς ακολουθίας κ.ο.κ. Στην κορυφή έχετε μια προεπισκόπηση των νέων ονομάτων με πράσινο χρώμα. κάντε κλικ στο Μετονομάζω για την εφαρμογή των αλλαγών.

OS X

Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε στα Windows, αλλά θα εξηγήσουμε γρήγορα πώς να μετονομάσετε φωτογραφίες σε Mac. Στο Finder, επιλέξτε έναν αριθμό φωτογραφιών και μετά επιλέξτε Αρχείο / Μετονομασία x τμημάτων. Επιλέξτε στο Μορφή ονόματος μπροστά απο Όνομα και ευρετήριο και προσαρμογή Προσαρμοσμένη μορφή ένα όνομα αρχείου. Από προεπιλογή, ο αριθμός ακολουθίας ξεκινά με 1, αλλά μπορείτε να τον αλλάξετε μέσω Ξεκινήστε την αρίθμηση με. Θέλετε περισσότερες επιλογές; Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνταγή μέσω του Automator.

Συμβουλή 04: Δεδομένα EXIF

Υπάρχουν πολλές αόρατες πληροφορίες που επισυνάπτονται σε κάθε φωτογραφία που μπορείτε να θυμηθείτε ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, ημερομηνία και ώρα εγγραφής, μοντέλο κάμερας, διάφραγμα, ταχύτητα κλείστρου, τιμή ISO και εστιακό μήκος. Αυτά τα λεγόμενα δεδομένα EXIF ​​(Ανταλλάξιμη μορφή αρχείου εικόνας) μπορούν να προβληθούν στα Windows στην καρτέλα Λεπτομέριες στον κατάλογο Ιδιότητες. Δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση προσαρμογών. Σε ορισμένα προγράμματα επεξεργασίας φωτογραφιών, αυτά τα δεδομένα EXIF ​​μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα εικόνων.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε γρήγορα φωτογραφίες που έχετε τραβήξει με μια συγκεκριμένη κάμερα σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Για αυτό είναι σημαντικό να έχετε ορίσει σωστά την ημερομηνία και την ώρα της κάμεράς σας. Ένα άλλο σημείο που πρέπει να σημειωθεί: οι φωτογραφίες μπορεί να χάσουν τα μεταδεδομένα τους όταν τα επεξεργάζεστε ή τα δημοσιεύετε στα κοινωνικά μέσα. Θέλετε να καταργήσετε τα μεταδεδομένα σας μόνοι σας για κάποιο λόγο; Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτομέριες στον κατάλογο Ιδιότητες επί Διαγράψτε ιδιότητες και προσωπικά στοιχεία. Αφού ελέγξετε ποια μεταδεδομένα θέλετε να διαγράψετε, επιβεβαιώστε την ενέργεια με Εντάξει. Το δωρεάν λογισμικό XnView (βλ. Συμβουλή 9) είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για αναζήτηση φωτογραφιών με βάση μεταδεδομένα.

Συμβουλή 05: IPTC

Μια άλλη μορφή μεταδεδομένων είναι το IPTC (Διεθνές Συμβούλιο Τηλεπικοινωνιών Τύπου). Αυτά είναι δεδομένα που μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας, όπως το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του φωτογράφου, μια λεζάντα, τυχόν πληροφορίες πνευματικών δικαιωμάτων και ούτω καθεξής. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες χειροκίνητα στην καρτέλα Λεπτομέριες στον κατάλογο Ιδιότητες, αλλά είναι πολύ χρονοβόρα δουλειά. Ορισμένες κάμερες σάς επιτρέπουν να ορίσετε ορισμένα δεδομένα αμέσως κατά την εγγραφή, αλλά μπορεί επίσης να γίνει μαζικά όταν εισάγετε τις εικόνες σε συγκεκριμένο (συχνά πληρωμένο) λογισμικό όπως το Adobe Lightroom ή το Photoshop (Elements).