Νέα

Έτσι ενεργοποιείτε την Αυτόματη αποθήκευση

Έχετε καλή συνήθεια να αποθηκεύετε συνεχώς τα αρχεία σας ενώ εργάζεστε; Αλλά ακόμη και τότε, μπορεί να προκληθεί καταστροφή εάν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει, η τροφοδοσία σβήσει ξαφνικά ή εάν έχετε κλείσει κατά λάθος το αρχείο χωρίς αποθήκευση. Σε μια τέτοια περίπτωση, δεν θα χάσετε όλη τη δουλειά σας χάρη στη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης έχει ανανεωθεί στο Office 365, αλλά ορίστε αυτήν την επιλογή σωστά!

Βήμα 1: Εναλλαγή

Το κουμπί Αποθήκευση αυτόματα είναι μια νέα δυνατότητα που είναι διαθέσιμη στο Excel, το Word και το PowerPoint για συνδρομητές του Office 365. Αυτό θα κάνει το πρόγραμμα να αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο κάθε λίγα δευτερόλεπτα ενώ εργάζεστε. Η προϋπόθεση είναι ότι αποθηκεύετε το αρχείο στο OneDrive. Στην ηλεκτρονική έκδοση του Office 365, τα έγγραφά σας αποθηκεύονται πάντα αυτόματα. Εάν εργάζεστε στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή και το αρχείο έχει αποθηκευτεί σε διαφορετική τοποθεσία ή δεν έχει αποθηκευτεί ακόμη, το κουμπί είναι Αποθήκευση αυτόματα απενεργοποιημένο. Στη συνέχεια, όταν ενεργοποιείτε το διακόπτη, το πρόγραμμα του Office θα σας ζητήσει να ανεβάσετε το αρχείο στον προσωπικό σας χώρο στο OneDrive. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος, αλλά μπορεί να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive.

Βήμα 2: Αυτόματη αποθήκευση τοπικά

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης με τον παλιό τρόπο, πρέπει να πάτε Αρχείο και εκεί επιλέγετε στην μπλε γραμμή στο κάτω μέρος Επιλογές. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές για το Word. Στην αριστερή γραμμή πηγαίνετε ξανά για την επιλογή Σώσει. Στην κορυφή υποδεικνύετε τον τρόπο αποθήκευσης των διαδικτυακών αρχείων OneDrive και SharePoint. Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε επίσης να διαβάσετε τη διαδρομή προς τη θέση του αρχείου αυτόματης επαναφοράς, συνήθως αυτό είναι: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Στο ίδιο παράθυρο ορίζετε το χρονικό διάστημα για αυτόματη αποθήκευση. Από προεπιλογή, αυτό είναι 10 λεπτά. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή που ανοίγει την αυτόματη αποθηκευμένη έκδοση εάν κλείσετε κατά λάθος χωρίς αποθήκευση.

Βήμα 3: Επαναφορά μη αποθηκευμένων

Εάν δεν είστε στο μυαλό σας για λίγο και έχετε κλείσει ένα αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε, μπορείτε να το ανακτήσετε. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και Πληροφορίες και κάτω δεξιά θα βρείτε το κουμπί Διαχείριση εγγράφων όπου θα βρείτε μη αποθηκευμένα έγγραφα. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα λάβετε μια λίστα με αυτόματα αποθηκευμένα έγγραφα. Κοιτάξτε τα δεδομένα χρόνου για να βρείτε το σωστό έγγραφο και κάντε κλικ στο Για να ανοίξω.