Πως να

Έτσι οργανώνετε τις επαφές σας

Η λίστα επαφών σας είναι επίσης γεμάτη από παλιούς αριθμούς τηλεφώνου, διπλές επαφές ή άτομα με τα οποία δεν έχετε μιλήσει εδώ και χρόνια; Σωστά. Ώρα να καθαρίσετε και να αναδιοργανώσετε τη λίστα επαφών σας. Έτσι οργανώνετε τις επαφές σας για Google, Apple και Microsoft.

μήλο

Εάν χρησιμοποιείτε πολλά προϊόντα της Apple, όπως ένα τηλέφωνο iOS και έναν υπολογιστή macOS, πληρώνει για την αποθήκευση των επαφών σας στην εφαρμογή που παρέχεται από την Apple για το σκοπό αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, οι επαφές συγχρονίζονται ήδη μεταξύ των συσκευών σας.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές σας στον φορητό υπολογιστή σας μέσω του ιστότοπου iCloud.

Με το iOS επεξεργάζεστε μια επαφή επιλέγοντας την και επιλέγοντας την επιλογή "επεξεργασία". Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να προσθέσετε πληροφορίες. Επιλέγοντας "διαγραφή επαφής", διαγράφετε (δεν το περιμένετε) ολόκληρη την επαφή.

Εάν θέλετε να αλλάξετε την προβολή της λίστας επαφών σας, μπορείτε να το κάνετε κάτω από τις ρυθμίσεις iOS. Κάτω από αυτές τις ρυθμίσεις μπορείτε, για παράδειγμα, να εμφανίσετε άτομα με το ψευδώνυμό τους αντί για ένα βαρετό όνομα και επώνυμο.

Μέσω του macOS μπορείτε να οργανώσετε και να εμφανίσετε τις επαφές σας με τον ίδιο τρόπο, μόνο αυτή η έκδοση προσφέρει επιπλέον άνεση. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες για να οργανώσετε τις επαφές σας μέσω "επαφών". Για παράδειγμα, θέλετε όλους τους αριθμούς τηλεφώνου συναδέλφων σε μια ομάδα; Αυτό το κάνετε μέσω του "αρχείου" και στη συνέχεια στο "νέο έξυπνο γκρουπ". Για να στείλετε ένα email σε ολόκληρη την ομάδα, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα.

Μέσω macOS μπορείτε επίσης να εντοπίσετε αμέσως αντίγραφα των επαφών σας. Το κάνετε αυτό μέσω "κάρτας" και στη συνέχεια "αναζητήστε διπλότυπα". Εάν αυτή η εφαρμογή παρακολουθεί διπλότυπα, μπορείτε να τα συγχωνεύσετε. Μπορείτε επίσης να το κάνετε χειροκίνητα. Επιλέξτε την επαφή, πατήστε και κρατήστε πατημένο το "Cmd" και μετά επιλέξτε άλλη επαφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε "κάρτα" και "συγχώνευση επιλεγμένων καρτών".

Λόγω των επιπλέον δυνατοτήτων που προσφέρει το macOS, συνιστάται να οργανώνετε τις επαφές σας μέσω του φορητού σας υπολογιστή. Εάν προτιμάτε το iPhone σας, μπορείτε να κατεβάσετε εφαρμογές που διευκολύνουν την οργάνωση επαφών μέσω του τηλεφώνου σας.

Google

Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το Google για να αποθηκεύσετε τις επαφές σας, μπορείτε να τις δείτε στο διαδίκτυο μέσω του φορητού σας υπολογιστή και φυσικά μέσω της επίσημης εφαρμογής επαφών Google στο Playstore.

Η Google προσφέρει έναν πολύ προσιτό τρόπο εύρεσης και συγχώνευσης ή διαγραφής των διπλών επαφών σας. Μπορείτε να το κάνετε μέσω της διεπαφής ιστού κάνοντας κλικ στο "διπλότυπα" στο μενού στα αριστερά. Στη συνέχεια, θα δείτε αμέσως μια λίστα με τις διπλές επαφές σας, μετά την οποία μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "συγχώνευση" για κάθε επαφή. Προτιμάς να το κάνεις χειροκίνητα; Στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα πολλές επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε "συγχώνευση" κάτω από τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Αυτό είναι ακόμη πιο εύκολο μέσω της εφαρμογής. Στο αριστερό μενού επιλέγετε "προτάσεις". Εδώ η Google παρέχει μια λίστα με προτάσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τις επαφές σας. Μέσω αυτού του μενού μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των επαφών σας.

Θέλετε να ενημερώσετε τις επαφές σας; Αυτό συνιστάται ήδη μέσω της λειτουργίας προτάσεων. Εάν υπάρχουν διαθέσιμα νέα στοιχεία επικοινωνίας για μία από τις επαφές σας, θα εμφανίζονται αυτόματα εδώ. Στη συνέχεια, επιλέξτε "αποδοχή" εάν θέλετε να προσθέσετε αυτές τις νέες πληροφορίες σε ένα υπάρχον άτομο επικοινωνίας.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις επαφές σας ανά ομάδα μέσω Google, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας ετικέτες και προσθέτοντάς τις στην επαφή σας. Αυτό το κάνετε μέσω της εφαρμογής ανοίγοντας μια επαφή, αγγίζοντας την καρφίτσα κάτω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "περισσότερα πεδία". Στο κάτω μέρος μπορείτε στη συνέχεια να "επισημάνετε" την επαφή δημιουργώντας μια νέα ετικέτα ή εκχωρώντας μια υπάρχουσα ετικέτα. Στην έκδοση ιστού θα βρείτε αυτήν την επιλογή στο αριστερό μενού

Το Gmail είναι πολύ στενά συνδεδεμένο με τις επαφές σας στο Google. Αυτό σημαίνει ότι εάν στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, αυτές οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκευτούν στην ενότητα "άλλες επαφές" στην έκδοση ιστού. Για να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση, μεταβείτε στο Gmail και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" κάτω από την επικεφαλίδα "Δημιουργία επαφών για αυτόματη συμπλήρωση" για την επιλογή "Προσθέτω τις επαφές μου" Με αυτόν τον τρόπο δεν θα αποθηκεύετε άσκοπα σωρούς διευθύνσεων email που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ.

Microsoft

Στη Microsoft, σε αντίθεση με την Apple και την Google, τακτοποιείται διαφορετικά. Οι αλλαγές που κάνετε στις επαφές της Microsoft δεν επηρεάζουν τις επαφές στο τηλέφωνό σας. Οι επαφές συγχρονίζονται μόνο μέσω του λογαριασμού σας στο Outlook.

Μέσω του Outlook.com έχετε πρόσβαση στις επαφές σας. Επιλέξτε τα σχήματα στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας. Εάν κάνετε κλικ σε μια επαφή, θα δείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με αυτήν την επαφή στα δεξιά. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν την επαφή μέσω της γνωστής πένας. Εάν ο λογαριασμός σας στο Outlook είναι συνδεδεμένος με το τηλέφωνό σας Microsoft, θα γίνουν επίσης προσαρμογές.

Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο υπεύθυνο επικοινωνίας κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν επάνω αριστερά

Μπορείτε να καθαρίσετε τις επαφές σας κάνοντας κλικ στο "Διαχείριση" στο επάνω μέρος και στη συνέχεια στο "Εκκαθάριση επαφών". Οι διπλές επαφές σας θα συνδεθούν μέσω αυτής της λειτουργίας. Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή. Μπορείτε να συγχωνεύσετε με μη αυτόματο τρόπο τις επαφές εδώ επιλέγοντας τις επαφές, ανοίγοντας το μενού και μετά επιλέγοντας "σύνδεση επαφών"

Επιπλέον, τα Windows 10 προσφέρουν επίσης την επιλογή οργάνωσης των επαφών σας μέσω του υπολογιστή σας μέσω της «εφαρμογής ανθρώπων». Επιλέγοντας μια επαφή, θα δείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με αυτήν την επαφή στα δεξιά, στις οποίες μπορείτε επίσης να την επεξεργαστείτε. Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε επαφές, επιλέξτε "αναζήτηση επαφής για συνδυασμό" στην κάρτα επαφής.