Κανείς δεν είναι τέλειος και δημιουργείται εύκολα ένα τυπογραφικό λάθος σε ένα έγγραφο του Word. Και επειδή δεν είναι όλοι τέλειοι στις γλωσσικές δεξιότητες, τα ορθογραφικά και γραμματικά εργαλεία του Word είναι χρήσιμα.
Γράψτε μια επιστολή, ένα δοκίμιο, μια έκθεση ή ένα άρθρο. Το ένα μισεί, το άλλο πιστεύει ότι είναι μία από τις ωραιότερες δραστηριότητες. Η πρώτη ομάδα μπορεί να το θεωρήσει μια λιγότερο επιτυχημένη δραστηριότητα λόγω της μικρότερης ικανότητας στη γλώσσα ή τις δεξιότητες πληκτρολόγησης. Και αυτή η άλλη ομάδα κάνει επίσης λάθη. Εν ολίγοις: τουλάχιστον ένας καλός ορθογραφικός έλεγχος είναι απαραίτητος για όποιον γράφει κείμενα στο Word. Και εν μέρει, οι γραμματικές διορθώσεις που είναι επίσης διαθέσιμες είναι επίσης χρήσιμες. Αν και μερικές φορές μπορεί να πάει στραβά ή να τρελαθεί. Από προεπιλογή, τουλάχιστον ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή. Ορίστε στη γλώσσα του προϊόντος σας, συνήθως στα Ολλανδικά. Ωστόσο, είναι δυνατή η προσθήκη περισσότερων γλωσσών επαλήθευσης. Το Word είναι στη συνέχεια αρκετά έξυπνο για να αναγνωρίσει τη γλώσσα (ή γλώσσες) που χρησιμοποιείται σε ένα έγγραφο. Έτσι, εάν πληκτρολογείτε τακτικά αγγλικά ή γερμανικά κείμενα, μπορείτε να τα προσθέσετε στη λίστα ελέγχου γλώσσας. Κάντε κλικ στην παρακάτω κορδέλα Να ελέγξω το κουμπί Γλώσσα και στο ανοιχτό μενού περιβάλλοντος στις Προτιμήσεις για τη γλώσσα. Επιλέξτε από το μενού επιλογής [Προσθήκη πρόσθετων γλωσσών επεξεργασίας] για τη γλώσσα που θα προστεθεί, για παράδειγμα Αγγλικά ή Γερμανικά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κουμπιά Προσθήκη και Εντάξει. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα γλώσσας που προστέθηκε πρόσφατα, το Word πρέπει να κλείσει και να επανεκκινήσει. Αποθηκεύστε πρώτα το ανοιχτό έγγραφό σας!
Ακόμα περισσότερες επιλογές
Στο εξής το Word αναγνωρίζει όλες τις προστιθέμενες γλώσσες. Μπορείτε ακόμη και να συνδυάσετε γλώσσες σε ένα έγγραφο, θα δείτε ότι όλες οι γλώσσες που χρησιμοποιούνται είναι επιλεγμένες. Πρότυπο τόσο ορθογραφία όσο και γραμματική. Όπως αναφέρθηκε, ο έλεγχος γραμματικής είναι μερικές φορές λίγο ενοχλητικός. Εάν είστε σίγουροι τι κάνετε από αυτή την άποψη, ο έλεγχος γραμματικής μπορεί επίσης να απενεργοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε ξανά κλικ στο νέο κουμπί Γλώσσα και Προτιμήσεις για τη γλώσσα. Στο ανοιχτό παράθυρο, κάντε κλικ στη στήλη στα αριστερά Ελεγχος. Στα δεξιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την επιλογή Επισημάνετε τα λάθη γραμματικής κατά την πληκτρολόγηση από. Και κάντε κλικ στο Εντάξει. Είναι επίσης δυνατό να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο γλώσσας για ένα έγγραφο ή επιλεγμένο κομμάτι κειμένου. Πρώτα επιλέξτε το μέρος του κειμένου που δεν θέλετε να ελεγχθεί (ή πατήστε Control-A για να επιλέξετε όλο το κείμενο). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην παρακάτω κορδέλα Ελεγχος το κουμπί Γλώσσα και στη συνέχεια στο μενού περιβάλλοντος Ορισμός γλώσσας επαλήθευσης. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή Μην ελέγχετε την ορθογραφία ή τη γραμματική και κάντε κλικ Εντάξει. Μερικές φορές αυτή η επιλογή είναι βολική, για παράδειγμα αν επικολλήσετε ένα απόσπασμα από κάποια εξωτική γλώσσα και θέλετε να αποφύγετε μια θάλασσα κόκκινων κύκλων.
