Το Mac μπορεί να είναι ένας πολύ βολικός υπολογιστής, αλλά αν δεν αποθηκεύσετε τα αρχεία σας με σωστό τρόπο στους σωστούς φακέλους, θα γίνει γρήγορα ένα χάος. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τον εαυτό σας σε μια διαφορετική μέθοδο εργασίας ή απλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Automator για να τακτοποιήσετε τα πράγματα.
]
Τι είναι το Automator;
Το Automator δεν είναι καθόλου γνωστό σε όλους τους χρήστες Mac, κάτι που είναι περίεργο, επειδή είναι ένα από τα πιο ισχυρά προγράμματα στο OS X. Με το Automator, όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αμέτρητα πράγματα στο OS X. Μπορείτε να σκεφτείτε να μετονομάσετε αρχεία, να αλλάξετε το μέγεθος των αρχείων, να αφήσετε τα προγράμματα να εκτελούν αυτόματες ενέργειες και πολύ πιο περίπλοκα πράγματα που υπερβαίνουν πολύ το πεδίο αυτού του άρθρου. Ένα από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να οργανώσετε αυτόματα αρχεία.
Εκκινήστε το Automator μέσω Spotlight.
Οργάνωση αρχείων
Για να δείξετε τι μπορείτε να κάνετε με το Automator, ας δημιουργήσουμε πρώτα δύο φακέλους στην επιφάνεια εργασίας για αρχεία που, για παράδειγμα, συχνά καταλήγουν σε ένα σωρό στο φάκελο Λήψεις, δηλαδή εικόνες και αρχεία DMG. Δημιουργία φακέλου Εικόνες και αρχεία DMG. Κάντε κλικ στο μεγεθυντικό φακό πάνω δεξιά και πληκτρολογήστε Automator. Τώρα κάντε κλικ στο Automator για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα. Τώρα θα εμφανιστεί μια σειρά επιλογών, κάντε κλικ Δράση φακέλου και μετά Επιλέγω.
Μόλις ξεκινήσετε, επιλέγετε στο Automator τι είδους ενέργεια θέλετε να εκτελέσετε.
Τώρα σύρετε τα ακόλουθα στοιχεία από το αριστερό παράθυρο στο δεξιό παράθυρο (με τη σειρά που αναφέρεται):
• Φίλτρο εξαρτημάτων Finder
• Μετακίνηση αντικειμένων Finder
• Ανάκτηση καθορισμένων στοιχείων Finder
• Ανάκτηση περιεχομένων φακέλου
• Φίλτρο εξαρτημάτων Finder
• Μετακίνηση αντικειμένων Finder
Στην πρώτη ενέργεια (ανταλλακτικά Filte Finder) αλλάζετε Περιεχόμενο σε Επέκταση αρχείου και εισαγάγετε το dmg σας στο πεδίο δίπλα του. Στη δεύτερη ενέργεια, σύρετε το φάκελο αρχείων DMG που δημιουργήσατε στο πεδίο Προς (ή περιηγηθείτε σε αυτό στο αναπτυσσόμενο μενού). Στην τρίτη ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και περιήγηση στο φάκελο Λήψεις (αυτό καθορίζει ότι η ενέργεια θα πρέπει να ισχύει μόνο για αρχεία στο φάκελο Λήψεις). Η τέταρτη δράση σε αφήνει αμετάβλητη.
Σύροντας ενέργειες δημιουργείτε μια ροή εργασίας με την οποία μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα πράγματα.
Στην επόμενη ενέργεια αλλάζετε Περιεχόμενο σε Είδος και μετά από αυτό Τυχαίος σε Εικόνα. Τέλος, στην τελευταία ενέργεια, σύρετε το φάκελο Εικόνες στο πεδίο Προς.
Τι συμβαινει τωρα? Οι εικόνες που έχετε κατεβάσει στο φάκελο Λήψη μεταφέρονται αυτόματα στο φάκελο Εικόνες στην επιφάνεια εργασίας σας, ενώ τα αρχεία DMG καταλήγουν στο φάκελο αρχείων DMG. Δεν χρειάζεται ποτέ να κάνεις κάτι για αυτό ξανά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρείτε αυτόματα το Mac σας εντελώς καθαρό και τακτοποιημένο.
