Μια διεύθυνση email είναι σχεδόν εξίσου σημαντική με τη διεύθυνση του σπιτιού σας. Όλα τα e-mail σας εισέρχονται σε αυτό, οπότε δεν θα μεταβείτε απλώς σε άλλη διεύθυνση. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει, για παράδειγμα, επειδή θέλετε να μεταβείτε από το Gmail στο Outlook. Πώς αποτρέπετε να χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Επιλέξτε με σύνεση
Πριν σας δώσουμε συμβουλές για τον πιο αποτελεσματικό τρόπο μετάβασης σε νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να σκεφτείτε επίσης προσεκτικά τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε έναν νέο λογαριασμό email επειδή αλλάξατε τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου. Ποιος λέει ότι σε δύο χρόνια δεν θα υπάρξει άλλη μεγάλη προσφορά ή ανάπτυξη που θα σας κάνει να αλλάξετε ξανά; Δεν θέλετε να κοινοποιήσετε σε όλους μια αλλαγή ξανά βραχυπρόθεσμα.
Σε αυτήν την ημέρα και επομένως, δεν είναι συνετό να αφήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να εξαρτάται από τον παροχέα σας. Και είναι περιττό, υπάρχουν πολλές δωρεάν υπηρεσίες όπως το Gmail, το Outlook.com και ούτω καθεξής, τις οποίες βασικά δεν χρειάζεται ποτέ να αλλάξετε. Θέλετε να είστε ακόμα πιο σίγουροι για την περίπτωσή σας; Στη συνέχεια, απλώς καταχωρίστε τον δικό σας τομέα, τότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (η οποία είναι συνδεδεμένη με αυτόν τον τομέα) δεν χρειάζεται ποτέ να αλλάξει ξανά.
Επιλέξτε μια υπηρεσία που είστε σίγουροι ότι θα είναι στο σωστό μέρος για τα επόμενα χρόνια.
Παλιά παπούτσια ...
Είναι ένα ωραίο ρητό: μην πετάτε παλιά παπούτσια πριν αποκτήσετε καινούργια. Και όταν πρόκειται για e-mail, είναι επίσης συνετό να διατηρείτε τα παλιά παπούτσια για λίγο, ακόμα και αν έχετε καινούργια. Εφόσον δεν ακυρώνετε την παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μια περίοδος επικάλυψης έξι μηνών είναι παραπάνω από αρκετή), μπορείτε πολύ εύκολα να ανακαλύψετε εάν έχετε μετατρέψει τα πάντα στη νέα σας διεύθυνση και εάν δεν έχετε (για παράδειγμα, έχετε ξεχάσει να μετατρέψετε το λογαριασμό σας στο Twitter και δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας).
Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα από την παλιά σας διεύθυνση έχουν προωθηθεί στη νέα σας διεύθυνση, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ελέγχετε δύο υπηρεσίες αλληλογραφίας κάθε φορά. Δημιουργήστε ένα φίλτρο στη νέα σας υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να καταλήγουν σε ξεχωριστό φάκελο και μπορείτε να μεταβείτε στον φάκελο μία φορά την εβδομάδα για να δείτε εάν η αλληλογραφία εξακολουθεί να εισέρχεται. Σε ιδανική κατάσταση, μετά από λίγους μήνες θα φτάσουν μόνο ανεπιθύμητα μηνύματα και θα το αφήσετε πίσω.
Επικοινωνήστε και τροποποιήστε
Μόλις κάνετε τα προπαρασκευαστικά βήματα για εναλλαγή, ήρθε η ώρα να ενημερώσετε τους φίλους, την οικογένεια και άλλες επαφές ότι έχετε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην μας ενημερώσετε ότι η παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξακολουθεί να υπάρχει, γιατί τότε υπάρχει μια καλή πιθανότητα οι άνθρωποι να σκεφτούν "Θα το προσαρμόσω αργότερα" και ότι αργότερα συχνά δεν θα ξαναβρεί ποτέ.
Το δεύτερο βήμα είναι να προσαρμόσετε όλους τους λογαριασμούς σας, όπως Facebook, Twitter, Pinterest, αλλά και συνδρομές σε εφημερίδες, περιοδικά και ούτω καθεξής. Εάν δεν διατηρήσετε ένα εκτεταμένο αρχείο, υπάρχουν περισσότερες από πιθανότητες να ξεχάσετε μια υπηρεσία εδώ. Αυτός είναι και ο λόγος για τον οποίο είναι συνετό να διατηρείτε την παλιά σας διεύθυνση προς το παρόν. Σε τελική ανάλυση, εάν μετακινηθείτε, πιθανότατα χρησιμοποιείτε επίσης μια υπηρεσία προώθησης για αυτό.
Αλλάξτε τη διεύθυνση e-mail σας με όλες τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε, όπως το Facebook.
