Πως να

Έτσι λειτουργούν τα κουμπιά ψηφοφορίας στο Outlook

Περιμένετε μια απλή απάντηση από έναν αριθμό ατόμων, όπως ναι / όχι ή επιλογή a, b ή c; Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή ψηφοφορίας του Outlook. Αυτό επιτρέπει στον παραλήπτη να απαντήσει πολύ γρήγορα στο email και θα έχετε μια σαφή απάντηση σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Χρησιμοποιείτε κουμπιά ψηφοφορίας για να παρουσιάσετε μερικές επιλογές σε φίλους ή συναδέλφους χωρίς υπερβολική ταλαιπωρία. Στέλνετε μια ερώτηση σε έναν αριθμό ατόμων και το Outlook συλλέγει τις απαντήσεις σε μια επισκόπηση. Εκ των προτέρων: τα κουμπιά ψηφοφορίας λειτουργούν μόνο στο Outlook. Όταν στέλνετε ένα τέτοιο email με κουμπιά ψηφοφορίας σε κάποιον που εργάζεται με άλλο πρόγραμμα αλληλογραφίας, δεν θα βλέπει κουμπιά ψηφοφορίας. Για να συνθέσετε ένα email με κουμπιά ψηφοφορίας, μεταβείτε στην καρτέλα σε ένα νέο email Επιλογές. Στο κουτί Παρακολούθηση θα βρείτε το κουμπί Χρησιμοποιήστε κουμπιά ψηφοφορίας.

Από προεπιλογή, έχετε ήδη πρόσβαση σε ορισμένα κουμπιά ψηφοφορίας: Εγκρίθηκε-απορρίφθηκε, Ναι-Όχι, Ναι-Όχι-Ίσως, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις επιλογές μόνοι σας μέσω του κουμπιού Προσαρμοσμένη. Για παράδειγμα, αφήστε τους ερωτηθέντες να επιλέξουν από ονόματα ατόμων ή πόλεων. Στο παράθυρο διαλόγου Custom, συμπληρώστε τις επιλογές, διαχωρισμένες με ερωτηματικό. Εδώ μπορείτε επίσης να υποδείξετε εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν το μήνυμα έχει παραδοθεί και πότε το μήνυμα έχει διαβαστεί. Είναι ακόμη δυνατό να προωθηθούν οι απαντήσεις σε έναν αριθμό άλλων ατόμων.

Ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι το μήνυμα περιέχει κουμπιά ψηφοφορίας, με την ένδειξη Κάντε κλικ εδώ για να ψηφίσετε. Εάν κάνει κλικ σε μία από τις επιλογές, έχει την επιλογή: στείλτε το μήνυμα αμέσως ή επεξεργαστείτε την απάντηση πριν από την αποστολή. Εσείς, ο αποστολέας, θα λάβετε ένα email με την απάντηση που ήδη υπάρχει στο θέμα. Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε μόνοι σας το email. Κάντε κλικ στο κείμενο Ο αποστολέας απάντησε ως εξήςοπότε παίρνετε το Ψηφοφορίες απαντήσεις μπορεί να ζητήσει. Θα λάβετε μια λίστα με τους παραλήπτες στους οποίους θα δείτε αμέσως ποιος έχει και δεν έχει απαντήσει, ποιες είναι οι απαντήσεις και μπορείτε να διαβάσετε τα σύνολα της ψηφοφορίας.