Πως να

18 συμβουλές για εύκολη και γρήγορη διαχείριση όλων των επαφών σας

Εάν μεταβείτε σε νέο smartphone ή ενημερώσετε το λειτουργικό σας σύστημα, αντιμετωπίζετε συχνά το πρόβλημα ότι το βιβλίο διευθύνσεών σας είναι γεμάτο από διπλές επαφές ή επαφές με τις οποίες δεν έχετε πλέον επαφή. Πώς συγχρονίζετε επαφές μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών;

01 Καθαρισμός επαφών στο smartphone σας

Μόλις αγοράσετε ένα νέο smartphone και ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεών σας, θα δείτε ότι περιέχει όλα τα είδη των διπλών επαφών. Αντί να περάσετε χειροκίνητα το βιβλίο διευθύνσεών σας, είναι καλύτερα να εγκαταστήσετε μια ειδική εφαρμογή. Ο ευκολότερος τρόπος για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Cleanup Duplicate Contacts στο iPhone σας είναι να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Contacts Optimizer για Android. Και οι δύο εφαρμογές είναι δωρεάν και αναλύουν το βιβλίο διευθύνσεών σας για διπλές επαφές. Με το πάτημα ενός κουμπιού συγχωνεύετε επαφές και το βιβλίο διευθύνσεών σας είναι πολύ πιο τακτοποιημένο. Διαβάστε επίσης: 9 συμβουλές για ασφαλή χρήση των κοινωνικών μέσων.

02 Καθαρισμός επαφών στα Windows 8

Το ίδιο πρόβλημα μπορεί φυσικά να προκύψει στα Windows, αλλά δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα για αυτό. Ανοίξτε το πρόγραμμα People και κάντε κλικ σε μια επαφή που θέλετε να συγχωνεύσετε. Κάντε κλικ κάπου στη λευκή περιοχή με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε Για σύνδεση. Το πρόγραμμα θα υποβάλει αυτόματα μια πρόταση, κάντε κλικ στο παρακάτω όνομα προτάσεις και τα προφίλ συνδέονται. Εάν το σωστό όνομα δεν αναφέρεται, κάντε κλικ στο Επιλέξτε μια επαφή, επιλέξτε ένα από τη λίστα και κάντε κλικ στο Προσθήκη.

03 Καθαρισμός επαφών στο Mac σας

Το βιβλίο διευθύνσεων στο Mac είναι ακόμα πιο έξυπνο και μπορεί να σαρώσει αυτόματα όλες τις επαφές σας για διπλά προφίλ. Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές και επιλέξτε Χάρτης / Εύρεση διπλών καταχωρίσεων. Μετά τη σάρωση, το πρόγραμμα θα ρωτήσει αν θέλετε να συγχωνεύσετε αυτές τις επαφές, κάντε κλικ στο Συγχώνευση για να το επιβεβαιώσω. Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε δύο προφίλ που δεν βρήκαν το πρόγραμμα κατά τη σάρωση, επιλέξτε τα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Cmd. Στη συνέχεια, επιλέξτε Χάρτης / Σύνδεση επιλεγμένων χαρτών.

04 Επιλέξτε υπηρεσία συγχρονισμού

Όταν έχετε επιλέξει όλες τις επαφές σας σε ένα σύστημα, ήρθε η ώρα να επιλέξετε μια υπηρεσία που θα συγχρονίζει αυτόματα τις επαφές σας με άλλες συσκευές σας. Ο συγχρονισμός σημαίνει ότι εάν αλλάξετε μια επαφή σε μια συσκευή, τότε η επαφή στην άλλη συσκευή θα αλλάξει επίσης αυτόματα. Οι καλύτερες επιλογές είναι το Outlook.com από τη Microsoft, το iCloud από την Apple και το Gmail από το Google. Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς εξαρτάται από τις συσκευές που θέλετε να συγχρονίσετε, δεν είναι εύκολο να ενσωματωθεί κάθε υπηρεσία σε κάθε λειτουργικό σύστημα. Λάβετε υπόψη ότι όλες αυτές οι υπηρεσίες αποθηκεύουν τα δεδομένα σας στο διαδίκτυο στο cloud, για την ασφάλεια των δεδομένων σας, εξαρτάται από τα μέτρα που λαμβάνονται από αυτές τις εταιρείες.