Με ένα βιβλίο καθαρισμού μπορείτε να αναφέρετε όλα τα έσοδα και τα έξοδα, ώστε να είναι πάντα σαφές πού βρίσκονται τα χρήματά σας. Φυσικά δεν το κάνετε πλέον με το χέρι, έχουν σχεδιαστεί εύχρηστα ψηφιακά βιβλία καθαρισμού. Έχουμε δοκιμάσει εκτενώς τα 6 καλύτερα βιβλία καθαρισμού για εσάς.
Σήμερα είναι πολύ συνηθισμένο να έχετε πληροφορίες σχετικά με την οικονομική σας κατάσταση ανά πάσα στιγμή. Χάρη στις διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές, μπορείτε ακόμη να δείτε πόσα χρήματα βρίσκονται ακόμα στο δρόμο σας, για παράδειγμα στο τηλέφωνό σας, και εάν κάνετε μια αγορά, το ποσό χρεώνεται από τον λογαριασμό σχεδόν αμέσως. Διαβάστε επίσης: Τακτοποιήστε τα οικονομικά σας στο iPad σε 12 βήματα.
Εάν κάτι δεν είναι σωστό, σύντομα θα το μάθετε και αυτό μπορεί να διορθωθεί. Αυτό δεν αλλάζει το γεγονός ότι ένα ψηφιακό βιβλίο καθαρισμού είναι ακόμα χρήσιμο. Αλλά πώς λειτουργεί ένα τέτοιο βιβλίο καθαρισμού, ποιο καλό είναι και ποια είναι τα πιο χρήσιμα;
Διορατικότητα του παρελθόντος και του μέλλοντος
Χρησιμοποιείτε κυρίως διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές για να δείτε το τρέχον υπόλοιπο, να ζητήσετε τις πιο πρόσφατες συναλλαγές και να μεταφέρετε χρήματα. Ένα βιβλίο καθαριότητας πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα παρέχοντας σας μια επισκόπηση και μια εικόνα, επειδή όλα τα έσοδα και τα έξοδα κατηγοριοποιούνται τακτοποιημένα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε τι ξοδεύετε τα χρήματά σας και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εκπληκτικά συμπεράσματα.
Για παράδειγμα, είναι τα παντοπωλεία πραγματικά τόσο ακριβά, ίσως αγοράζετε πάρα πολλά ρούχα ή απλά τρώτε πολύ συχνά σε υπερτιμημένα εστιατόρια; Έτσι μπορείτε να μάθετε από το παρελθόν με αυτό. Επιπλέον, μπορείτε συχνά να υποδείξετε ποια σταθερά κόστη και έξοδα πρέπει να έρθουν, έτσι ώστε να γνωρίζετε σε πρώιμο στάδιο τους ακριβούς και φθηνούς μήνες και μπορείτε να το προβλέψετε καλύτερα.
Εισαγωγή και κατηγοριοποίηση
Πώς ξεκινάτε με ένα βιβλίο καθαριότητας; Όλα περιστρέφονται γύρω από τα δεδομένα συναλλαγών του τραπεζικού σας λογαριασμού. Μέσω της ηλεκτρονικής τραπεζικής ανακτάτε περιοδικά ένα αρχείο συναλλαγής και το αποθηκεύετε σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μία φορά το μήνα, κάθε εβδομάδα, καθημερινά ή μόνο σε μια στιγμή που σας ταιριάζει καλύτερα. Πριν από λίγα χρόνια ήταν πολύ κοινό να εισαγάγετε τα δεδομένα συναλλαγών σας απευθείας από το βιβλίο καθαρισμού, αλλά οι τράπεζες δεν προσφέρουν πλέον αυτήν την επιλογή σύνδεσης για λόγους ασφαλείας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ανακτήσετε με μη αυτόματο τρόπο αρχεία συναλλαγών μέσω του προγράμματος περιήγησης, μετά το οποίο μπορείτε να τα εισαγάγετε στο λογισμικό.
Τα δεδομένα σας μπορούν στη συνέχεια να κατηγοριοποιηθούν. Αυτό σημαίνει ότι οι επισκέψεις σε σούπερ μάρκετ ταξινομούνται με τακτοποίηση Είδη παντοπωλείου ελάτε να σταθείτε, έναν ανεφοδιασμό ή τα νέα σας καλοκαιρινά ελαστικά Αυτοκίνητο και το αγαπημένο σας φύλλο υπολογιστή παρακάτω Συνδρομή. Όσο περισσότερες συναλλαγές καταλήγουν αυτόματα στη σωστή κατηγορία, τόσο λιγότερη δουλειά πρέπει να κάνετε και τόσο πιο πολύτιμο γίνεται το βιβλίο καθαρισμού.
Κανόνες ταξινόμησης
Η εκχώρηση συναλλαγών σε κατηγορίες γίνεται μέσω των λεγόμενων κανόνων εισαγωγής ή ταξινόμησης. Αναλύοντας τους αριθμούς λογαριασμών ή την περιγραφή, για παράδειγμα, καθορίζεται σε ποια κατηγορία συναλλαγών ανήκουν. Τα περισσότερα βιβλία οικιακής χρήσης έχουν ήδη ένα σύνολο από αυτούς τους τύπους κανόνων από προεπιλογή, έτσι ώστε πολλές συναλλαγές να ταξινομούνται αυτόματα και δεν χρειάζεται να το κάνετε όλα αυτά με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μόνοι σας κανόνες ταξινόμησης. Μπορείτε ακόμα να διορθώσετε συναλλαγές που έχουν καταλήξει σε λάθος κατηγορία ή συναλλαγές που δεν έχουν αναγνωριστεί και ως εκ τούτου δεν έχουν εκχωρηθεί σε μια κατηγορία.
Ειδικά αν μόλις ξεκινήσατε με το βιβλίο καθαρισμού, είναι σημαντικό να δώσετε μεγάλη προσοχή σε αυτό. Μετά από όλα, πρέπει πρώτα να λάβετε τα δεδομένα σωστά για να εξαγάγετε σημαντικές πληροφορίες από αυτά.
Προϋπολογισμοί και προϋπολογισμοί
Εάν η πλειονότητα των συναλλαγών είναι στη σωστή κατηγορία, μπορείτε να δείτε γρήγορα και εύκολα πόσα χρήματα έχετε ξοδέψει για παντοπωλεία, ασφάλιση, ρούχα, συνδρομές, εκπαίδευση, διακοπές ή το αυτοκίνητό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εικόνα για να ξοδέψετε τα χρήματά σας διαφορετικά ή καλύτερα.
Για να το κάνετε ακόμα πιο εύκολο, μπορείτε συχνά να εργάζεστε με προϋπολογισμούς. Στη συνέχεια, υποδεικνύετε ανά κατηγορία το μέγιστο ποσό που θέλετε να δαπανάτε για κάθε μήνα, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε αμέσως μετά από κάθε περίοδο εάν και πόσα είστε κάτω ή υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό. Προκειμένου να αποκτήσετε μια εικόνα για τα μελλοντικά έξοδα, μπορείτε συχνά να κάνετε προϋπολογισμούς, ώστε να γνωρίζετε τι να περιμένετε μακροπρόθεσμα. Στη συνέχεια, θα δείτε ποιοι είναι οι ακριβοί και φθηνοί μήνες σας.
Οπλισμένοι με αυτήν τη γνώση, μπορείτε να σχεδιάσετε μια σημαντική αγορά ή να κάνετε κράτηση για ακριβές διακοπές στην πιο βολική στιγμή και είναι λιγότερο πιθανό να αντιμετωπίζετε προβλήματα οικονομικά.
Προκριματικός γύρος
Υπάρχουν πολλά διαδικτυακά και offline βιβλία καθαρισμού. Από τα περισσότερα από πενήντα δείγματα που βρήκαμε, περίπου είκοσι πέντε άξιζαν να εξοικειωθούν. Μέσω μιας αυστηρής προεπιλογής και προ-δοκιμής, φτάσαμε στη συνέχεια στα έξι πιο ενδιαφέροντα φυλλάδια οικιακής χρήσης, τα οποία δοκιμάσαμε εκτενώς.
Ρίξαμε μια καλή ματιά στην αξιοπιστία της εισαγωγής και στις επιλογές που έχετε για να κατηγοριοποιήσετε τις συναλλαγές γρήγορα και αποτελεσματικά. Σε τελική ανάλυση, αυτός είναι ο κινητήρας που αφορά. Επιπλέον, ένα βιβλίο καθαρισμού θα πρέπει να φαίνεται ελκυστικό και καθαρό, να είναι εύκολο στη χρήση, να προσφέρει επαρκή λειτουργικότητα και - όχι ασήμαντα στον ταχέως μεταβαλλόμενο κόσμο μας - έχει μετακινηθεί με τον καιρό.
