Αν θέλετε να εμφανίζεται επαγγελματίας, χρειάζεστε επαγγελματικές κάρτες. Μια ωραία κάρτα δίνει μια καλή πρώτη εντύπωση. Επιπλέον, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν πετάνε αυτά τα εισιτήρια τόσο γρήγορα, γεγονός που σας δίνει πλεονέκτημα έναντι ενός ανταγωνιστή χωρίς εισιτήρια. Πρέπει να προσλάβετε έναν ακριβό γραφίστα; Δεν χρειάζεται. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μόνοι σας. Εξηγούμε πώς να σχεδιάζουμε εύκολα όμορφες κάρτες, δίνουμε συμβουλές για τον τρόπο εκτύπωσής τους και σας διδάσκουμε πώς να ψηφιοποιείτε γρήγορα κάρτες άλλων ατόμων.
Εάν πρόκειται να εργαστείτε ως ελεύθερος επαγγελματίας, αυτοαπασχολούμενο άτομο ή επιχειρηματίας, χρειάζεστε επαγγελματικές κάρτες. Είναι, όπως ήταν, επέκταση της εταιρείας σας. Δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε με επαγγελματικές κάρτες; Κανένα πρόβλημα. Θα σας βοηθήσουμε στο δρόμο σας και θα σας εξηγήσουμε, μεταξύ άλλων, τι μπορεί να είναι, πώς να ξεκινήσετε τη σχεδίαση, όπου μπορείτε να εκτυπώσετε τις κάρτες και ούτω καθεξής. Όταν είναι έτοιμα, μπορείτε να μοιράσετε τα εισιτήρια σε ενδιαφερόμενες επαφές, νέες σχέσεις ή να τα πάρετε σε εκδηλώσεις δικτύωσης. Λαμβάνετε επίσης πολλές επαγγελματικές κάρτες; Στην τελευταία σελίδα, εξηγούμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να το ψηφιοποιήσετε γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας ένα ειδικό σαρωτή ή μια φιλική προς το χρήστη εφαρμογή.
01 Μορφή
Οι επαγγελματικές κάρτες διατίθενται σε διαφορετικά μεγέθη. Τα πιο συνηθισμένα στις Κάτω Χώρες και στην υπόλοιπη Δυτική Ευρώπη είναι κάρτες 85 x 55 χιλιοστών. Σε άλλες περιοχές, όπως οι ΗΠΑ και η Ρωσία, είναι κοινά ελαφρά ορθογώνια μεγέθη. Φυσικά μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά μεγέθη για να ξεχωρίσετε ακόμη περισσότερο. Πλατεία ή με στρογγυλεμένες γωνίες, για παράδειγμα. Λάβετε υπόψη ότι τέτοια μεγέθη δεν ταιριάζουν πάντα με πορτοφόλια ή ειδικές επαγγελματικές κάρτες. Εάν εργάζεστε σε μια επαγγελματική επιχείρηση, είναι καλύτερο να ακολουθήσετε τη σύμβαση ούτως ή άλλως. Ωστόσο, τα αποκλίνοντα μεγέθη, σχήματα και υλικά δεν είναι ασυνήθιστα σε πολύ δημιουργικές ή παιχνιδιάρικες βιομηχανίες.
02 Ποιες πληροφορίες;
Μόλις αποφασίσετε ποια μορφή θα πρέπει να είναι οι επαγγελματικές σας κάρτες, πρέπει να καθορίσετε ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται. Η εταιρική σας επωνυμία και πιθανώς το λογότυπο, ο αριθμός τηλεφώνου, το δικό σας όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν τη βάση. Ίσως θέλετε επίσης να αναφέρετε τον τίτλο και / ή τη θέση σας; Ίσως έχετε επίσης έναν ιστότοπο και αξίζει φυσικά να αναφερθεί. Είστε εμπορικά ενεργός στα κοινωνικά μέσα; Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να βάλετε τα url του στην κάρτα. Αν έχετε χώρο, μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό ΦΠΑ, ένα σύνθημα ή μια σύντομη περίληψη των υπηρεσιών ή των προϊόντων σας, για παράδειγμα. Μια φωτογραφία διαβατηρίου ή μια φωτογραφία φόντου αξίζει επίσης να εξεταστεί. Σημειώστε ότι δεν πρέπει να είναι όλα τα μέρη πάνω σε αυτό, είναι ακριβώς αυτό που θεωρείτε όμορφο και χρήσιμο. Σκεφτείτε προσεκτικά το περιεχόμενο και τουλάχιστον κρατήστε το σαφές. Εάν χρειάζεστε πολλές πληροφορίες, επιλέξτε μια τυπωμένη κάρτα διπλής όψης. Οι άνθρωποι συχνά κοιτάζουν πολύ σύντομα ένα εισιτήριο που λαμβάνεται στην αρχή, οπότε βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για εσάς είναι γρήγορα ορατές.
Με ή χωρίς φωτογραφία
Πολλοί επαγγελματίες επιλέγουν μια επαγγελματική κάρτα με μια φωτογραφία. Αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο παράξενο στην αρχή, αλλά λειτουργεί. Απλώς θυμάστε ένα άτομο πολύ πιο γρήγορα από την εμφάνισή του παρά από το όνομα. Ειδικά αν είχατε μια ευχάριστη συνομιλία με αυτήν, για παράδειγμα.
03 Θέλετε να ξεκινήσετε μόνοι σας;
Φυσικά μπορείτε να αναθέσετε τη σχεδίαση σε έναν σχεδιαστή γραφικών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό θα σας κοστίσει αρκετά, αλλά προσφέρει επίσης ένα έτοιμο επαγγελματικό αποτέλεσμα. Θα προτιμούσατε να ξεκινήσετε τον εαυτό σας; Αυτό είναι επίσης δυνατό. Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες όπου μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκτυπώσετε τις κάρτες (βλ. Συμβουλές 4 και 5), αλλά μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε με το δικό σας λογισμικό. Το Adobe InDesign CC είναι ένα επαγγελματικό πακέτο dtp. Είναι μέρος του Adobe Creative Cloud και κοστίζει 24,19 ευρώ το μήνα. Ωστόσο, υπάρχει μια πλήρως λειτουργική δοκιμαστική έκδοση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν για 30 ημέρες. Μπορείτε να καλέσετε τον εκτυπωτή σας για να χρησιμοποιήσετε τη σωστή μορφή - συμπεριλαμβανομένου του περιθωρίου ασφαλείας και του περιθωρίου ασφαλείας. Στον ιστότοπό του, στις περισσότερες περιπτώσεις θα βρείτε ένα λεγόμενο αρχείο idml που χρησιμεύει ως βάση. Ρίξτε μια ματιά στα www.oble.nl, www.esprinto.nl ή www.slimdruk.nl για τις προδιαγραφές. Εάν δυσκολεύεστε να ξεκινήσετε με ένα κενό σχέδιο, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το www.stocklayouts.com ή το google για "δωρεάν πρότυπο επαγγελματικής κάρτας". Επιλέξτε ένα αρχείο με ανάλυση 300 dpi και ορίστε τα χρώματα σε CMYK.
04 Τύπος χαρτιού
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι χαρτιού. Ένα τυπικό βάρος χαρτιού επαγγελματικής κάρτας είναι 250g / m². Προτιμάτε κάτι πιο παχύ; Στη συνέχεια, μπορείτε να φτάσετε στα 290 g / m2 ή ακόμα και στα 350 ή 400 g / m2. Όσο πιο παχύ, τόσο πιο ακριβό. Μια άλλη ανταλλαγή που πρέπει να κάνετε είναι ματ ή γυαλιστερή. Ως έξτρα έχετε επίσης λάκα UV spot, απαλή αφή ή γυαλιστερή πλαστικοποίηση. Όσο περισσότερα κουδούνια και σφυρίχτρες, τόσο πιο εντυπωσιακό αλλά και τόσο υψηλότερη είναι η τιμή. Επειδή υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές, συνιστάται να ζητήσετε εισιτήρια από τον εκτυπωτή σας. Σε πολλές περιπτώσεις θα το λάβετε δωρεάν.
05 Ψηφιακό ή όφσετ;
Μια άλλη απόφαση που πρέπει να λάβετε: πρόκειται για εκτύπωση όφσετ ή ψηφιακές εκτυπώσεις; Η ψηφιακή εκτύπωση είναι φθηνότερη για μικρότερες διαδρομές. Ο εκτυπωτής δεν κατασκευάζει πλάκες εκτύπωσης για αυτό, αλλά εκτυπώνει τις κάρτες με έναν επαγγελματία εκτυπωτή. Η ποιότητα είναι λίγο λιγότερο, αλλά το έχετε πολύ γρήγορα στο σπίτι. Η εκτύπωση όφσετ ή η παραδοσιακή εκτύπωση είναι ιδανική για μεγάλες εκτυπώσεις. Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί ένα εκτυπωτικό πιεστήριο για αυτό και χρεώνει μια εφάπαξ χρέωση εκκίνησης. Όσο υψηλότερη είναι η κυκλοφορία, τόσο χαμηλότερη είναι η τιμή ανά είδος.
06 Επιλέξτε εκτυπωτή
Εάν πρόκειται να σχεδιάσετε τον εαυτό σας, φυσικά θα πρέπει επίσης να επιλέξετε έναν εκτυπωτή. Πηγαίνετε στον εκτυπωτή στη γωνία ή προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία; Η πίεση στις τιμές είναι υψηλή, ώστε να συγκρίνετε καλύτερα. Λάβετε επίσης υπόψη ότι κάθε εκτυπωτής ή διαδικτυακή υπηρεσία εκτύπωσης δεν χρησιμοποιεί τις ίδιες προδιαγραφές αρχείων. Συνιστάται επομένως να προσδιορίσετε πρώτα με ποιον εκτυπωτή θα εργαστείτε και μόνο μετά να ξεκινήσετε τη σχεδίασή σας. Έχουμε καλές εμπειρίες με τα www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl και www.drukland.nl. Λάβετε επίσης υπόψη ότι υπάρχουν συχνά εκπτώσεις ή κωδικοί κουπονιών στον Ιστό. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μειώσετε λίγο την τιμή ή να πληροίτε τις προϋποθέσεις για δωρεάν αποστολή, για παράδειγμα.
Οικολογική εναλλακτική λύση
Είναι δύσκολο να εκτιμήσετε πόσα εισιτήρια χρειάζεστε; Ή θέλετε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε ανακυκλωμένο χαρτόνι; Στη συνέχεια, μια σφραγίδα με όλα τα δεδομένα σας είναι μια οικολογική εναλλακτική λύση. Μέσω του www.stempelfabriek.nl μπορείτε να φτιάξετε όλα τα είδη γραμματοσήμων σε διάφορα μεγέθη. Η αυτοκόλλητη πλαστική σφραγίδα Colop Printer 60, για παράδειγμα, είναι πολύ κατάλληλη. Αυτό σας δίνει χώρο για έως και 8 γραμμές κειμένου και ένα λογότυπο.
07 Vistaprint
Μια πολύ ενδιαφέρουσα υπηρεσία για το σχεδιασμό και την εκτύπωση καρτών είναι το Vistaprint. Στο www.vistaprint.nl κάνετε κλικ στις Επαγγελματικές κάρτες και μετά ξεκινάτε με μία από τις τρεις προτεινόμενες ιδιότητες χαρτιού: Standard, Deluxe ή Super πάχος. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη τώρα, μπορείτε να περιηγηθείτε σε χιλιάδες πρότυπα. Στην αριστερή στήλη φιλτράρετε με βάση τη βιομηχανία, το στυλ, το θέμα, το χρώμα και την τοποθεσία (οριζόντια ή κάθετα). Μόλις βρείτε ένα σχέδιο που σας αρέσει, μπορείτε να το εξατομικεύσετε με τις δικές σας λεπτομέρειες. Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες. Μπορείτε να προσθέσετε ένα λογότυπο, φωτογραφία ή πίσω και η τιμή θα ενημερώνεται πάντα αυτόματα. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το σχεδιασμό, επιλέξτε τον αριθμό των επαγγελματικών καρτών (από 100 έως 10.000), φινίρισμα (τυπικό, πολυτελές ή μεταλλικό) και τύπο χαρτιού.
Μέχρι στιγμής, το Vistaprint είναι πολύ προσιτό, αλλά στα επόμενα βήματα το Vistaprint προσπαθεί να σας προσφέρει όλα τα είδη πρόσθετων, όπως επαγγελματικές κάρτες, γραμματόσημα, στυλό, αυτοκόλλητα διευθύνσεων και ούτω καθεξής. Φυσικά, όλα αυτά τα πρόσθετα κοστίζουν χρήματα, αλλά ευτυχώς δεν είναι υποχρεωτικά. Επομένως, αγνοήστε το αν θέλετε μόνο τα εισιτήρια.
08 Moo.com
Μια άλλη υπηρεσία ενδιαφέροντος είναι το moo.com. Αυτή η βρετανική υπηρεσία έχει μια γνήσια γκάμα προϊόντων. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι το Printfinity. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μοναδική φωτογραφία για κάθε επαγγελματική κάρτα. Αυτό είναι ιδιαίτερα δημοφιλές στους φωτογράφους και τους καλλιτέχνες, γιατί με αυτόν τον τρόπο κάθε κάρτα αποτελεί επέκταση του χαρτοφυλακίου. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε από διάφορους τύπους χαρτιού και φινιρίσματα όπως Gold Foil, Spot Gloss και Raised Spot Gloss. Είναι επίσης δυνατό να εκτυπώσετε καρτ-ποστάλ, αυτοκόλλητα και ετικέτες. Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Moo.com είναι ότι πρέπει να παραγγείλετε τουλάχιστον 50 εισιτήρια. Αυτό είναι συχνά πολλαπλάσιο άλλων υπηρεσιών. Μόλις επιλέξετε τον τύπο χαρτιού, μπορείτε να ξεκινήσετε με τα πολλά σχέδια MOO. Διά μέσου Σχεδιάστε το δικό σας Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από το μηδέν: μέσω του διαδικτυακού σχεδιαστή ή μέσω του δικού σας λογισμικού (Photoshop, Illustrator ή InDesign).
09 εφαρμογές
Εάν επιστρέφετε συχνά στο σπίτι με επαγγελματικές κάρτες άλλων ατόμων, έχετε πολλές επιλογές: τις πετάτε, τις αφήνετε παντού και πουθενά, τις αποθηκεύετε τακτοποιημένες ή τις ψηφιοποιείτε στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Πηγαίνουμε για την τελευταία επιλογή. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία κάπως με τη βοήθεια μιας ειδικής εφαρμογής. Πάρε τώρα Κάμερα (iOS και Android). Με αυτό μπορείτε όχι μόνο να σαρώσετε τα εισιτήριά σας (μέσω της κάμερας του smartphone σας), αλλά και να αποθηκεύσετε αμέσως τα δεδομένα στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις η εφαρμογή είναι πολύ ακριβής. Ανάλογα με το χρώμα και τη γραμματοσειρά του φόντου, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα. Μπορείτε να βρείτε μια έκδοση Lite και μια επιχείρηση μέσω του Google Play και του App Store. Στην δωρεάν έκδοση περιορίζεστε σε έως 200 εισιτήρια. Θέλεις περισσότερο? Τότε μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση. Μια παρόμοια εφαρμογή είναι Σαρωτής επαγγελματικών καρτών από την ABBYY. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, αλλά προσφέρει περισσότερες επιλογές χάρη στις αγορές εντός εφαρμογής: για παράδειγμα εξαγωγή στο Excel και αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
10 Ειδικό λογισμικό
Έχετε πραγματικά πολλά εισιτήρια και δεν θέλετε να προσλάβετε γραμματέα; Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ειδικό λογισμικό που αφαιρεί τη δουλειά από τα χέρια σας. Αναγνώστης επαγγελματικών καρτών ABBY για Windows (24,95 ευρώ) λειτουργεί με σχεδόν οποιοδήποτε σαρωτή επίπεδης επιφάνειας. Το εργαλείο σαρώνει έως και δέκα κάρτες ταυτόχρονα και τις εξάγει αυτόματα στη βάση δεδομένων σας. Το λογισμικό συνεργάζεται με το Microsoft Outlook, αλλά και με το Salesforce. Cardiris 5 για Windows και Mac (99 ευρώ) είναι πιο ακριβό, αλλά προχωρά ένα βήμα παραπέρα: αυτό το λογισμικό καταργεί αυτόματα τα διπλότυπα και, εκτός από το Outlook και το Salesforce, είναι επίσης συμβατό με τις Lotus Notes, τις Επαφές Google και το Microsoft Dynamics.
11 Συμπαγής σαρωτής
Συχνά συνδέεστε και επιστρέφετε στο σπίτι με δεκάδες επαγγελματικές κάρτες; Στη συνέχεια, ένας συμπαγής σαρωτής όπως το IRIScan Οπουδήποτε 5 (129 ευρώ) συνιστάται ιδιαίτερα. Η συσκευή μπορεί να χειριστεί έγγραφα έως και μορφή Α4, αλλά είναι επίσης πολύ κατάλληλη για επαγγελματικές κάρτες. Βάζετε τις κάρτες στο μπροστινό μέρος της συσκευής και μόλις βγουν στο πίσω μέρος, σαρώνονται σε μορφή jpg ή pdf. Υπάρχει μια κάρτα micro-SD στο σαρωτή και περιλαμβάνεται ένας προσαρμογέας, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε τα αρχεία στον υπολογιστή σας. Διαλέγετε το IRIScan Anywhere 5 Wi-Fi (149 ευρώ), δεν χρειάζεται να εργαστείτε με την κάρτα SD, αλλά μπορείτε να στείλετε τις σαρώσεις ασύρματα στον υπολογιστή, το smartphone ή το tablet σας. Είναι ακόμη δυνατό να συνδέσετε την εφαρμογή σε μια υπηρεσία cloud όπως το Dropbox, το Google Drive ή το Box.com. Μέσω μιας αγοράς εντός εφαρμογής είναι ακόμη δυνατή η εξαγωγή του κειμένου σε ένα επεξεργάσιμο κείμενο.
