«Διαβάζετε το κείμενο για μια στιγμή; Τα σχόλια ή οι προτάσεις είναι ευπρόσδεκτα! " Λάβετε μερικές φορές αυτήν την ερώτηση; Τότε ξέρετε ότι το Microsoft Word έχει μια απίστευτα εύχρηστη λειτουργία επεξεργασίας, η οποία είναι ειδικά σχεδιασμένη για τέτοιου είδους καταστάσεις. Ακόμα κι αν λάβετε ποτέ ένα έγγραφο του Word με "τρελές γραμμές" ή συννεφάκια ομιλίας, μετά από αυτό το άρθρο θα ξέρετε πώς να κάνετε σχόλια και πώς να βελτιώσετε το Word.
Συμβουλή 01: Πραγματοποιήστε αλλαγές
Για να επεξεργαστείτε κείμενα στο Word με επαγγελματικό τρόπο, έχετε την καρτέλα Να ελέγξω απαιτείται. Θέλετε να το κάνετε εύκολο στον εαυτό σας; Πρώτα επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία γράφεται το κείμενο Γλώσσα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν ορθογραφικά λάθη από το κείμενό σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών και ενεργοποιήστε πατώντας ξανά Παρακολούθηση αλλαγών η λειτουργία. Εάν τώρα προσαρμόσετε μια λέξη ή φράση από το κείμενο, θα εμφανιστεί αυτόματα σε διαφορετικό χρώμα. Στο αριστερό περιθώριο θα δείτε μια γραμμή στο ύψος κάθε φράσης όπου προσαρμόζετε κάτι. Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν τη γραμμή, θα δείτε τις αλλαγές στα δεξιά του εγγράφου σας. Για να δείτε όλες τις λεπτομέρειες του εγγράφου, κάντε κλικ στο Να ελέγξω / Διατηρώ / Παράθυρο αναθεώρησης. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα πλαίσιο στο αριστερό περιθώριο με όλες τις αλλαγές και τα σχόλια. Μέσω των παρακάτω επιλογών Σήματαθέα σημειώστε ποια πράγματα κάνετε και δεν θέλετε να επισημάνετε. Για παράδειγμα, μερικές φορές μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικό - αλλά μερικές φορές πολύ απαραίτητο - εάν βλέπετε επίσης όλες τις αλλαγές μορφοποίησης στο περιθώριο.
Συμβουλή 02: Σχόλια
Θέλετε να ξεκινήσετε διάλογο με τον συγγραφέα ή αναρωτιέστε για ένα κομμάτι κειμένου; Στη συνέχεια, αφήστε ένα σχόλιο στο έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προτείνετε μια εναλλακτική λέξη ή να υποδείξετε ότι μια συγκεκριμένη φράση μπορεί να αφαιρεθεί καλύτερα. Για να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο, επιλέξτε πρώτα μια πρόταση, μια λέξη ή ολόκληρη την παράγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Να ελέγξω Μέλισσα Παρατηρήσεις επί Καινούριαπαρατήρηση. Θα λάβετε ένα πλαίσιο κειμένου στη δεξιά στήλη όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα. Είναι ακόμη δυνατό να γράψετε πλάγια γράμματα ή να γράψετε συγκεκριμένες λέξεις εδώ.
Συμβουλή 03: Διαβάστε και αποθηκεύστε
Είστε εντελώς στο κείμενο; Εάν έχετε κάνει πολλές αλλαγές με τη λειτουργία παρακολούθησης ενεργοποιημένη, το έγγραφο μπορεί να φαίνεται γεμάτο. Διά μέσου Να ελέγξω / Διατηρώ μπορείτε να μεταβείτε από Όλες οι σημάνσεις (στην οποία θα δείτε όλες τις εξηγήσεις για τις αλλαγές) σε μία από τις άλλες επιλογές. Με Απλή σήμανση βλέπετε μόνο τις ρίγες δίπλα στο κείμενο όπου κάτι έχει αλλάξει. Με Οχισημάνσεις μπορείτε να δείτε το πλήρως προσαρμοσμένο κείμενο και με Πρωτότυπο απόκρυψη όλων των αλλαγών. Για επιπλέον έλεγχο, ορίστε αυτήν τη λειτουργία σε No Markups και διαβάστε το κείμενο για τελευταία φορά. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο / Σώσει εάν και μετονομάστε το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, το αρχικό όνομα αρχείου ακολουθούμενο από τα αρχικά σας ή "έκδοση 2".
Συμβουλή 04: Προβολή προσαρμογής
Λαμβάνετε ένα έγγραφο στο οποίο ριζώθηκε κάποιος άλλος (με ή χωρίς την ερώτησή σας εκ των προτέρων); Στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Να ελέγξω και κοιτάξτε στην ενότητα Τροποποιήσεις. Με τα κουμπιά Αποδέχομαι ή Αγνοώ εφαρμόζετε τις αλλαγές που έγιναν από κάποιον άλλο. Με τα δύο μικρά κουμπιά με φύλλο χαρτιού και μπλε βέλος (Προηγούμενος και Επόμενο) πλοηγηθείτε πολύ γρήγορα από τη μία αλλαγή στην άλλη. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε το παράθυρο αναθεώρησης για να διατηρήσετε κάποια επισκόπηση. Σας αρέσουν τα πάντα; Τότε επιλέγετε Αποδέχομαι / Ολααποδεχτείτε τις αλλαγές.
Συμβουλή 05: Σχόλια
Υπάρχουν σχόλια στο έγγραφό σας; Περάστε τους. Μπορείτε να διαγράψετε ένα σχόλιο που δεν χρειάζεται πλέον να το κάνετε μέσω αυτού Να ελέγξω / Παρατηρήσεις / αφαιρώ. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια συζήτηση με το άτομο που έκανε το σχόλιο, κάντε κλικ στο σχόλιο, επιλέξτε απάντηση και πληκτρολογήστε την απάντησή σας. Είστε ικανοποιημένοι με το επεξεργασμένο κείμενο; Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι απορρίπτετε ή διαγράφετε όλα τα σχόλια και τις αλλαγές που δεν θέλετε να κάνετε. Αυτό είναι κατά τα άλλα πολύ μη επαγγελματικό. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αρχείο / Σώσει εάν και δώστε στο έγγραφό σας το τελικό του όνομα.
