Πως να

Δημιουργήστε επαγγελματικές παρουσιάσεις PowerPoint σε 14 βήματα

Η παρουσίαση ξεκινά με επιτυχία με μια καλή παρουσίαση. Δυστυχώς, συμβαίνει συχνά λάθος εκεί. Ταινίες που δεν αναπαράγονται επειδή δεν υπάρχει Διαδίκτυο, περιβάλλει κείμενο και υπερβολική χρήση εφέ και κινούμενων σχεδίων που αποσπά το ενδιαφέρον του κοινού. Θα σας δείξουμε πώς πρέπει να γίνει σε αυτό το άρθρο.

Συμβουλή 01: Νέα παρουσίαση

Μόλις ξεκινήσετε το PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα πρότυπα που περιλαμβάνονται, αλλά είναι πολύ πιο διασκεδαστικό να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας από το μηδέν από το μηδέν. Μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση από έναν κενό «καμβά». Τα πρότυπα φαίνονται ωραία, αλλά χρειάζεται συχνά περισσότερη δουλειά για να απαλλαγείτε από περιττά στοιχεία και να προσαρμόσετε τη διάταξη σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Γι 'αυτό κάνουμε κλικ στην αρχική οθόνη Κενή παρουσίαση και αφήστε τα πρότυπα για αυτό που είναι.

Συμβουλή 01 Ξεκινήστε με μια κενή παρουσίαση.

Συμβουλή 02: Κορδέλες

Όταν πρόκειται για εμφάνιση και λειτουργία, το PowerPoint μοιάζει πολύ με άλλα προγράμματα στη σουίτα του Microsoft Office. Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Word ή το Excel, για παράδειγμα, σύντομα θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας σε αυτό το πρόγραμμα παρουσίασης. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η παραδοσιακή γραμμή μενού έχει αντικατασταθεί από καρτέλες. Μόλις κάνετε κλικ σε μια καρτέλα, θα δείτε μια κορδέλα με όλες τις επιλογές. Αυτά ομαδοποιούνται σε ένα είδος κουτιού, με το όνομα του σχετικού τμήματος στο κάτω μέρος κάθε κουτιού με ανοιχτό γκρι χρώμα.

Συμβουλή 02 Το PowerPoint λειτουργεί με τις λεγόμενες κορδέλες.

Συμβουλή 03: Διαφάνειες

Στο PowerPoint εργάζεστε με τις λεγόμενες διαφάνειες. Ένα από αυτά είναι μια σελίδα που εμφανίζεται στο κοινό σας. Συνήθως ξεκινάτε με μια διαφάνεια τίτλου, την οποία λαμβάνετε ως δώρο από το PowerPoint, επειδή είναι στάνταρ σε μια κενή παρουσίαση. Σε αυτήν τη διαφάνεια βλέπετε δύο θέματα. Ένα για να δώσετε έναν τίτλο στην παρουσίασή σας και ένα άλλο στον οποίο καθορίζετε έναν υπότιτλο. Κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο, μετά το οποίο μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο. Στην κορδέλα Αρχή μπορείτε να φτάσετε στο μέρος Στυλ γραμματοσειράς μορφοποιήστε το κείμενό σας για να δοκιμάσετε. Όπως η γραμματοσειρά, το χρώμα και το μέγεθος της γραμματοσειράς. Μέλισσα Έναρξη / Παράγραφος Μπορείτε, μεταξύ άλλων, να ευθυγραμμίσετε το κείμενο αριστερά, δεξιά ή στη μέση.

Συμβουλή 03 Οι περισσότερες παρουσιάσεις ξεκινούν με μια σελίδα τίτλου (διαφάνεια τίτλου).

Συμβουλή 04: Νέα διαφάνεια

Ο τίτλος και ο υπότιτλος στη διαφάνεια τίτλου είναι πλαίσια κειμένου. Το PowerPoint έχει όλα τα είδη θεμάτων. Εκτός από το κείμενο, ένα πλαίσιο μπορεί επίσης να περιέχει μια εικόνα ή ένα βίντεο. Κάθε κουτί μπορεί να μετακινηθεί ελεύθερα στη διαφάνεια και το μέγεθος είναι ρυθμιζόμενο. Τα πλαίσια κειμένου διευκολύνουν την προσαρμογή της διάταξης. Δημιουργείτε μια σελίδα (διαφάνεια) ελαφρώς διαφορετικά από ό, τι σε ένα πρόγραμμα όπως το Word. Για να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια, κάντε κλικ στην κορδέλα Αρχή στο κουτί Διαφάνειες επί Νέα Ντία. Για λόγους ευκολίας, θα το σημειώσουμε ως Έναρξη / Παρουσιάσεις / Νέα διαφάνεια. Θα δείτε μια λίστα με τύπους διαφανειών. Επιλέγω Αδειάζω για να ξεκινήσετε με μια κενή διαφάνεια. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης υπάρχει μια πλευρική γραμμή που δείχνει μικρογραφίες όλων των διαφανειών στην παρουσίασή σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε διαφάνεια.

Συμβουλή 04 Προσθέστε νέες διαφάνειες στην παρουσίασή σας.