Πως να

Ευρετήριο στο Word 2010

Ίσως το έχετε δει στο πίσω μέρος ενός βιβλίου ή σε ένα έγγραφο του Word: μια εκτεταμένη λίστα λέξεων-κλειδιών με αναφορές στις σελίδες στις οποίες εμφανίζεται αυτή η λέξη. Αυτό φαίνεται σαν πολλή δουλειά, αλλά ένα τέτοιο ευρετήριο είναι αρκετά εύκολο να φτιαχτεί. Αν και χρειάζεται χρόνος και πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά για το πώς θέλετε να σχεδιάσετε το όλο πράγμα και ποιες λέξεις θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτό. Πρέπει να βρείτε τον ίδιο τον εαυτό σας, μπορούμε να σας βοηθήσουμε με την τεχνική πτυχή.

Σήμα ευρετηρίου ενός επιπέδου

Για να πειραματιστείτε με τη δημιουργία ευρετηρίου, είναι χρήσιμο να έχετε ένα έγγραφο με πολλές πληροφορίες. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ένα ευρετήριο μπορεί να έχει ένα κύριο στοιχείο και ένα δευτερεύον στοιχείο (δείτε αυτό ως κύρια κατηγορία και υποκατηγορία). Βρείτε μια λέξη στο κείμενό σας που είναι σχετική και επιλέξτε την. Το κείμενο που χρησιμοποιούμε ως παράδειγμα αφορά το iPad, οπότε η λέξη iPad είναι άσχετη, γιατί πρόκειται για ολόκληρο το κείμενο. Επιλέγουμε την ένδειξη λέξεων, επειδή είναι σχετική. Μόλις επιλέξετε τη λέξη, κάντε κλικ στην καρτέλα στην κορδέλα βιβλιογραφικές αναφορές και μετά το κουμπί Είδοςνα υπογραμμίσω (ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + Shift + X). Το παράθυρο Καταχώριση ευρετηρίουνα υπογραμμίσω εμφανίζεται με την επιλεγμένη λέξη. κάντε κλικ στο Να υπογραμμίσω. Ένας κωδικός θα εμφανιστεί τώρα στο κείμενο που δείχνει ότι η λέξη έχει επισημανθεί για ευρετηρίαση. Το παράθυρο παραμένει ανοιχτό, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ σε όλες τις λέξεις που θέλετε να ευρετηριάσετε.

Επιλέγοντας τη λέξη και κάνοντας κλικ στο στοιχείο Σημείο προσθέτει τη λέξη στο ευρετήριο.

Ευρετήριο με δύο επίπεδα

Στο πρώτο βήμα δημιουργήσαμε έναν δείκτη ευρετηρίου με κύρια δεδομένα. Τώρα πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα με μια υπο-καταχώριση. Επιλέξτε μια σχετική λέξη στο κείμενο που εμπίπτει σε μια κύρια κατηγορία. Στο κείμενό μας, η λέξη μηδέν, για παράδειγμα, εμπίπτει στην οθόνη κατηγορίας. Στο παράθυρο Καταχώριση ευρετηρίουνα υπογραμμίσω θα γρατσουνιστεί αυτόματα Κύρια λεπτομέρεια δημοσιεύτηκε, αλλά δεν το θέλουμε αυτό. Αντιγράψτε το κείμενο (Ctrl + C) και επικολλήστε το στο πεδίο Υποδεδομένα (Ctrl + V). Μέλισσα Κύρια λεπτομέρεια εισάγετε τώρα τη λέξη και κάντε κλικ στο Να υπογραμμίσω. Και πάλι, ένας κωδικός εισάγεται μετά την επιλεγμένη λέξη, αλλά αυτή τη φορά αποτελείται από τις δύο λέξεις που εισαγάγατε. Παρεμπιπτόντως, μην ανησυχείτε από τους άλλους κωδικούς (τελείες, χαρακτήρες) που εμφανίζονται στο κείμενο, το Word έχει αλλάξει στη λειτουργία με την οποία εμφανίζονται κωδικοί μορφοποίησης. Στην καρτέλα Αρχή θα δείτε ένα ανεστραμμένο P (¶), κάντε κλικ για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή ή χρησιμοποιήστε το Ctrl + *.

Με τον καθορισμό ενός κύριου και υπο-δεδομένων, λαμβάνετε έναν πολύ λεπτομερή ευρετήριο.

Δημιουργία ευρετηρίου

Οι κωδικοί που εμφανίζονται στο κείμενο πιθανώς δεν σημαίνουν πολλά για εσάς, επειδή δεν μοιάζει καθόλου με ευρετήριο. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν είναι ούτε ένα ευρετήριο, πρέπει να το δημιουργήσετε μόνοι σας με βάση τους κωδικούς που μόλις τοποθετήσατε. Όταν έχετε διαβάσει ολόκληρο το κείμενο και επισημάνετε όλες τις λέξεις που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο, μπορείτε να δημιουργήσετε το ευρετήριο. Φυσικά, μπορείτε επίσης να το κάνετε ενδιάμεσα, επειδή μόλις δημιουργηθεί μπορείτε απλά να διαγράψετε ξανά το ευρετήριο. Μεταβείτε σε μια νέα σελίδα στο κάτω μέρος του εγγράφου και κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιογραφικές αναφορές δίπλα στο Μαρκάρισμα αντικειμένου από Δείκτηςεισάγετε. Το παράθυρο Δείκτης θα εμφανιστεί τώρα, όπου μπορείτε να καθορίσετε πώς θα πρέπει να εμφανίζεται το ευρετήριο (όπως αρίθμηση σελίδων δεξιά, αριθμός στηλών και ούτω καθεξής). Στο κάτω μέρος στο Σχέδιο Μπορείτε να επιλέξετε μια ποικιλία διατάξεων, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε το καλύτερο για το έγγραφό σας. κάντε κλικ στο Εντάξει για να δημιουργήσετε το ευρετήριο και θα εμφανιστεί εντελώς αλφαβητικά, συμπεριλαμβανομένων αναφορών στις σελίδες.

Όταν δημιουργείτε το ευρετήριο, όλα ξαφνικά γίνονται σαφή. Μια θαυμάσια σαφής λίστα λέξεων-κλειδιών.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found