Πως να

11 χρήσιμες συμβουλές για το OneDrive

Η ενοποίηση με τα Windows και το Office έχει κάνει το OneDrive μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud σήμερα. Αλλά το OneDrive το αξίζει επίσης, υπάρχει πολύς δωρεάν χώρος αποθήκευσης και μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε από οποιαδήποτε συσκευή και πλατφόρμα. Δίνουμε 11 χρήσιμες συμβουλές για το OneDrive.

Συμβουλή 01: Αποθήκευση cloud

Το OneDrive είναι μια δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο από τη Microsoft. Είναι συγκρίσιμο με το DropBox, το Google Drive και το Box, αλλά με μια μεγάλη διαφορά: είναι στάνταρ ενσωματωμένο στα Windows 8 και 10 και στο Office 365. Επομένως, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να το χρησιμοποιείτε ήδη ή να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε χωρίς περαιτέρω προσπάθειες . Τα αρχεία που αποθηκεύετε στο OneDrive αποθηκεύονται σε ένα σύστημα αποθήκευσης κάπου στον κόσμο σε ένα κέντρο δεδομένων της Microsoft. Η Microsoft αποθηκεύει, δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και προστατεύει τα αρχεία για εσάς. Το αν ο τεχνολογικός γίγαντας το κάνει σωστά είναι δύσκολο να εξακριβωθεί, αλλά μέχρι στιγμής δεν έχουν εμφανιστεί σημαντικές διαρροές δεδομένων ή απώλειες δεδομένων. Μια ματιά στο //uptime.com/live.com δείχνει επίσης ότι το OneDrive έχει εξαιρετική διαθεσιμότητα και ανταπόκριση.

Συμβουλή 02: Διαμόρφωση

Η εγκατάσταση του OneDrive ξεκινά όταν συνδέεστε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Καταχωρίστε πρώτα την αντίστοιχη διεύθυνση e-mail και μετά τον κωδικό πρόσβασης. Το OneDrive σας λέει πού θα τοποθετήσει τον δικό του φάκελο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την τοποθεσία, αλλά αν θέλετε την προεπιλεγμένη επιλογή, κάντε κλικ στο Επόμενο. Μετά από αυτό μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους που θα συγχρονίσει το OneDrive μεταξύ του υπολογιστή και του cloud. Εάν θέλετε να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους, κάντε ξανά κλικ Επόμενο. Εάν όχι όλοι οι φάκελοι και τα αρχεία που βρίσκονται στο OneDrive στο cloud πρέπει επίσης να βρίσκονται στον υπολογιστή, καταργήστε την επιλογή όλων των φακέλων που δεν θέλετε να συγχρονίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο. Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε. κάντε κλικ στο Ανοίξτε το φάκελο OneDrive μου για να δείτε την τοπική έκδοση του διαδικτυακού χώρου αποθήκευσης του OneDrive.

Το OneDrive είναι στάνταρ στα Windows 8 και 10, για 7 μπορείτε να κάνετε λήψη του λογισμικού

OneDrive στα Windows 7

Χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση των Windows, για παράδειγμα τα ακόμα πολύ δημοφιλή Windows 7; Ακόμα και τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive, αλλά σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να εγκαταστήσετε μόνοι σας το αντίστοιχο λογισμικό. Μεταβείτε στη διεύθυνση //onedrive.live.com και, εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, δημιουργήστε έναν πρώτα μέσω Εγγραφείτε δωρεάν. Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Για να κατεβάσετε ή, εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι, στο Λήψη εφαρμογών OneDrive. Κατεβάστε OneDriveSetup.exe και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ξεκινήσει η εγκατάσταση. Στο τέλος της εγκατάστασης μπορείτε να διαμορφώσετε το OneDrive. Αυτό λειτουργεί το ίδιο σε όλες τις εκδόσεις των Windows (βλ. Συμβουλή 02: Διαμόρφωση).

Συμβουλή 03: Συγχρονισμός

Ο συγχρονισμός σημαίνει ότι το OneDrive καθιστά τα αρχεία και τους φακέλους στο cloud όσο το δυνατόν πιο εύκολα προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή εκτελεί λογισμικό OneDrive. Αυτό μπορεί να είναι υπολογιστή με Windows, αλλά και Mac, tablet ή smartphone. Σε συσκευές με δικό τους χώρο αποθήκευσης, όπως PC και Mac, ένα αντίγραφο του χώρου αποθήκευσης δημιουργείται στο cloud. Επομένως, οι ίδιοι φάκελοι και αρχεία που είναι συνδεδεμένοι είναι επίσης στον υπολογιστή ή το Mac, έτοιμοι να ανοίξουν μέσω της Εξερεύνησης των Windows ή του Mac Finder. Οι συσκευές χωρίς δικό τους αποθηκευτικό χώρο, όπως smartphone και tablet, δεν θα έχουν αντίγραφο του cloud. Μπορείτε, ωστόσο, να περιηγηθείτε εύκολα στους διαδικτυακούς φακέλους και αρχεία με την εφαρμογή. Εάν ανοίξετε ένα αρχείο που βρίσκεται στο φάκελο OneDrive στον υπολογιστή ή το Mac σας και κάνετε αλλαγές, η τροποποιημένη έκδοση θα μεταφορτωθεί στο σύννεφο και θα συγχρονιστεί από εκεί με όλες τις άλλες συσκευές στις οποίες χρησιμοποιείτε το OneDrive.

Συμβουλή 04: Εξοικονομήστε χώρο

Στα Windows 10, το OneDrive πρόσθεσε πρόσφατα μια νέα λειτουργία: Αρχεία κατ 'απαίτηση. Με τα Αρχεία κατ 'απαίτηση μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία στον υπολογιστή που βρίσκονται επίσης στο cloud, αλλά μόνο ένα μέρος αυτών έχει ληφθεί στον υπολογιστή. Δεν γίνεται λήψη των άλλων μέχρι να τα ανοίξετε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για συσκευές με μικρότερη χωρητικότητα αποθήκευσης, όπως φορητούς υπολογιστές ή συσκευές που χρησιμοποιείτε μόνο περιστασιακά. Για να ρυθμίσετε τα αρχεία κατά παραγγελία, κάντε δεξί κλικ στο Εικονίδιο OneDrive δίπλα στο ρολόι των Windows. Επιλέγω Ρυθμίσεις / Ρυθμίσεις / Αρχεία κατόπιν αιτήματος και εναλλαγή Εξοικονομήστε χώρο κατεβάζοντας μόνο τα αρχεία που χρησιμοποιείτε σε. Επιβεβαιώστε με Εντάξει.

Συμβουλή 05: Κατάσταση εφαρμογής

Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Files On-Demand, το OneDrive θα καθορίσει ποια αρχεία αποθηκεύονται τοπικά και ποια είναι αρκετά καλά ώστε να είναι σε κατάσταση αναμονής στο cloud με βάση τη χρήση σας. Για να δείτε πώς το OneDrive συγχρονίζει τα αρχεία σας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό Εικονίδιο OneDrive δίπλα στο ρολόι στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Ανοίξτε το φάκελο OneDrive. Επιλέγω Εικόνα / Διάταξη / Λεπτομέρειες. Στην Εξερεύνηση θα δείτε τώρα τη στήλη Λεπτομέρειες. Εδώ μπορείτε να δείτε την κατάσταση συγχρονισμού για κάθε αρχείο ή φάκελο. Ένα λευκό σημάδι επιλογής σε έναν πράσινο κύκλο δηλώνει ότι το αρχείο έχει ληφθεί και βρίσκεται στον υπολογιστή, ένα πράσινο σημάδι επιλογής σε έναν άσπρο κύκλο υποδεικνύει ότι το αρχείο έχει ληφθεί με βάση τη χρήση, ενώ ένα μπλε σύννεφο δείχνει ότι είναι μόνο σε την κατάσταση σύννεφων.

Συμβουλή 06: Προσαρμογή εφαρμογής

Εάν δεν είστε απολύτως ικανοποιημένοι με την επιλογή του OneDrive να αποθηκεύσετε συγκεκριμένους φακέλους και αρχεία τοπικά ή όχι, ή εάν είστε εκτός σύνδεσης για λίγο και θέλετε απλώς να έχετε ένα ή περισσότερα αρχεία, μπορείτε να συγχρονίσετε κάθε αρχείο ή να προσδιορίσετε το φάκελο. Ξεκινήστε την Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ στο φάκελο OneDrive. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε επίσης να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πάντα να διατηρείτε αυτήν τη συσκευή. Το αρχείο θα συγχρονιστεί και η κατάσταση θα είναι ο συμπαγής πράσινος κύκλος με το άσπρο σημάδι επιλογής. Εάν δεν χρειάζεστε ένα αρχείο στον υπολογιστή και αρκεί εάν είναι μόνο online, επιλέξτε Ελευθερώστε χώρο. Το στοιχείο λαμβάνει τώρα την κατάσταση του μπλε σύννεφου, υποδεικνύοντας ότι είναι διαθέσιμο μόνο στο διαδίκτυο. Ως ενδιάμεσο, εξακολουθεί να υπάρχει η κατάσταση Τοπικά διαθέσιμο: το αρχείο είναι ήδη αποθηκευμένο στον τοπικό φάκελο OneDrive, αλλά δεν έχει συγχρονιστεί ακόμη με τον ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης και όλες τις άλλες συσκευές.

Παράξενα χαρακτηριστικά

Η νέα δυνατότητα OneDrive για λήψη αρχείων κατ 'απαίτηση οδηγεί στην περίεργη κατάσταση όπου ένα αρχείο μπορεί να έχει μέγεθος αρκετά MB ή GB και εξακολουθεί να μην καταλαμβάνει χώρο στο δίσκο. Αυτή είναι μια λογική συνέπεια των αρχείων που βρίσκονται μόνο στο cloud και όχι τοπικά στο δίσκο. Για να το δείτε, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο που είναι διαθέσιμο μόνο στο διαδίκτυο και επιλέξτε Ιδιότητες. Στην καρτέλα Γενικός θα δείτε ότι το αρχείο έχει ένα συγκεκριμένο μέγεθος, αλλά εξακολουθεί να καταλαμβάνει 0 byte στον σκληρό δίσκο.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found