Εάν δημιουργείτε συχνά έγγραφα σε ένα συγκεκριμένο στυλ (για παράδειγμα, μια γραμματοσειρά), θέλετε να μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό το στυλ γρήγορα. Φυσικά μπορείτε να πατήσετε ένα υπάρχον έγγραφο, αλλά αυτό είναι επιρρεπές σε λάθη. Είναι πολύ πιο εύκολο από την προσαρμογή του προεπιλεγμένου προτύπου Word έτσι ώστε κάθε νέο έγγραφο να έχει αυτόματα το σωστό στυλ.
Το προεπιλεγμένο πρότυπο για το Word 2010 ονομάζεται normal.dotm (με παλαιότερες εκδόσεις της λέξης αυτό είναι απλά normal.dot). Πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο προεπιλεγμένο πρότυπο, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού αρχείου. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο μέσω της Εξερεύνησης των Windows, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε στις επιλογές φακέλων για να εμφανίσετε κρυμμένους φακέλους και αρχεία, αλλά μπορεί επίσης να είναι πιο απλό. Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ Αρχείο / Άνοιγμα. Στο παράθυρο Για να ανοίξω που εμφανίζεται, τώρα θα δείτε την επιλογή στην επάνω αριστερή γωνία Microsoft Word με ένα φάκελο από κάτω πρότυπο. Σε αυτόν τον φάκελο βρίσκεται Normal.dotm. Κάντε κλικ σε αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C και Ctrl + V, τότε θα δημιουργήσετε ένα αντίγραφο που θα ονομάζεται Κανονικό - copy.dotm. Τώρα δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Word (χρησιμοποιώντας το πρότυπο Normal.dotm αυτόματα).
Πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε πρώτα ένα αντίγραφο του Normal.dotm.
Τροποποιώ
Τώρα μπορείτε να αλλάξετε ό, τι θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τα δικά σας στυλ στο πρότυπο, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε το προεπιλεγμένο στυλ, με την κατάλληλη ονομασία Πρότυπο, προσαρμόστε, έτσι ώστε να ξεκινήσετε αυτόματα με την επιθυμητή γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα κ.λπ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο στυλ Πρότυπο και μετά Τροποποιώ. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Νέα έγγραφα βάσει αυτού του προτύπου πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο Εντάξει. Με την επιλογή που μόλις αναφέρθηκε, το Normal.dotm θα ρυθμιστεί αυτόματα, δεν χρειάζεται να πατήσετε Σώσει για να κάνετε κλικ. Τώρα όταν κλείσετε το Word και κάνετε επανεκκίνηση του Word, το νέο τροποποιημένο Προεπιλεγμένο στυλ θα εμφανιστεί ξανά. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο!
Όταν ρυθμίζετε ένα στυλ και επιλέγετε την εν λόγω επιλογή, το στυλ Normal.dotm προσαρμόζεται αυτόματα.
