Επανεξέταση: PaperPort Professional 14

Όποιος δουλεύει πολύ με έγγραφα και δυσκολεύεται να δημιουργήσει μια σαφή δομή για τον εαυτό του μπορεί να επωφεληθεί από το πρόγραμμα PaperPort. Το PaperPort είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης εγγράφων που περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για αποτελεσματική διαχείριση και εύρεση των εγγράφων σας. Πολλές χρήσιμες λειτουργίες, όπως σάρωση ή άνοιγμα διαφόρων προγραμμάτων, συγκεντρώθηκαν σε ένα πρόγραμμα.

Μόλις ξεκινήσει το PaperPort, μοιάζει με μια εκτεταμένη έκδοση της Εξερεύνησης των Windows με την πρώτη ματιά. Οι φάκελοι βρίσκονται σε μια δομή δέντρου στα αριστερά. Στα δεξιά, τα έγγραφα εμφανίζονται σε προβολή μικρογραφιών. Στο κάτω μέρος υπάρχει μια γραμμή εργαλείων με διάφορα προγράμματα, όπως το διάφορο λογισμικό του Microsoft Office, το EverNote και το Paint. Τα έγγραφα μπορούν να μεταφερθούν εδώ για άνοιγμα ή αποστολή.

Μπορούν να προστεθούν περισσότεροι φάκελοι στην αριστερή στήλη. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να καταρτιστεί μια ολόκληρη λίστα φακέλων. Οι φάκελοι μπορούν να συγχρονιστούν εύκολα με το PaperPort Anywhere, ώστε να μπορούν επίσης να διαβαστούν από smartphone ή tablet. Στην κορυφή θα βρείτε μια γραμμή εργαλείων στην οποία οι διάφορες επιλογές του PaperPort χωρίζονται σε καρτέλες.

Η διεπαφή PaperPort είναι καλά οργανωμένη και ξεκάθαρη.

Το PaperPort έχει ενσωματώσει το δικό του πρόγραμμα σάρωσης. Η σάρωση είναι εύκολη με το πάτημα ενός κουμπιού Αυτόματη σάρωση ή Προηγμένη σάρωση έτσι ώστε όλες οι ρυθμίσεις να μπορούν να καθοριστούν μόνοι σας. Μετά τη σάρωση, οι εικόνες μπορούν να περιστραφούν και να ρυθμιστεί η σειρά μετά την οποία το έγγραφο αποθηκεύεται ως αρχείο PDF.

Μετά τη σάρωση, η σειρά των εικόνων μπορεί να αλλάξει.

συμπέρασμα

Για τον προηγμένο, οργανωμένο χρήστη υπολογιστών, το PaperPort φαίνεται σαν μια περιττή πολυτέλεια. Εάν είστε εύχρηστοι με τη Βιβλιοθήκη στα Windows 7 και γνωρίζετε τις βασικές λειτουργίες των Windows προς τα έξω, το PaperPort θα προσθέσει λίγα. Το PaperPort μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για λιγότερο προχωρημένους χρήστες υπολογιστών. Για παράδειγμα, πολλές λειτουργίες που είναι ήδη τυπικές στα Windows συγκεντρώνονται σε ένα πρόγραμμα, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τις αναζητήσετε. Το ερώτημα είναι αν αξίζει 129 ευρώ. Ευτυχώς, το πρόγραμμα μπορεί να δοκιμαστεί δωρεάν για δεκατέσσερις ημέρες. Το PaperPort Anyhwere είναι μια ωραία υπηρεσία cloud, αλλά στην πραγματικότητα το SkyDrive, το Google Drive ή το Dropbox προσφέρουν παρόμοιες λειτουργίες. Το λογισμικό σάρωσης είναι επίσης ωραίο, αλλά πιθανώς προσθέτει λίγα στο συμπεριλαμβανόμενο λογισμικό σάρωσης του σαρωτή σας.