Πως να

20 εξαιρετικά χρήσιμες συμβουλές για το Gmail

Το Gmail είναι ίσως η πιο δημοφιλής υπηρεσία email αυτή τη στιγμή. Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε ήδη μία ή περισσότερες διευθύνσεις Gmail, αλλά τα αξιοποιείτε στο έπακρο; Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε 20 εξαιρετικά χρήσιμες συμβουλές για το Gmail.

Συμβουλή 01: Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Η εργασία με το ποντίκι είναι εξαιρετικά αργή εάν το συγκρίνετε με το πληκτρολόγιό σας, αλλά τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ευτυχώς, το Gmail έχει πολλές χρήσιμες συντομεύσεις και πραγματικά δεν χρειάζεται να τα γνωρίζετε όλα. Απομνημονεύστε τις πιο σημαντικές συντομεύσεις. Ποια είναι αυτά; Αυτό εξαρτάται από την προσωπική σας προτίμηση. Σημειώστε συντομεύσεις που θεωρείτε χρήσιμες σε μια λίστα. Απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μην φτάσετε για το ποντίκι σας, μπορείτε να εξαπατήσετε. Οι πιθανότητες είναι ότι θα πατήσετε σύντομα το πλήκτρο R για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα. Πατήστε το ερωτηματικό για μια επισκόπηση των διαθέσιμων συντομεύσεων. Δεν λειτουργεί; Τότε οι συντομεύσεις σας δεν είναι ακόμη ενεργές. Παω σε Ενεργοποίηση ρυθμίσεων / Γενικά / Συντομεύσεις / Συντομεύσεις.

Συμβουλή 02: Ρυθμίσεις Gmail

Μπορείτε να βρείτε όλες τις ρυθμίσεις του Gmail πίσω από αυτό μηχανισμόςεικονίδιο, επάνω δεξιά στην οθόνη. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Οι πιο σημαντικές επιλογές συλλέγονται στην καρτέλα Γενικός. Πίσω Εργαστήρια θα βρείτε πειραματικές υπηρεσίες. Εδώ θα βρείτε επιλογές που λειτουργούν εξαιρετικά, αλλά δεν έχουν ακόμη αναπτυχθεί πλήρως και μπορεί κάποια μέρα να επιστρέψει στις τυπικές επιλογές.

Δεν μπορείτε να βρείτε ένα ίδρυμα; Τότε η επιλογή μπορεί να είναι μέρος του λογαριασμού σας Google. Για παράδειγμα, η προσαρμογή προσωπικών πληροφοριών που χρησιμοποιεί το Gmail, όπως το όνομα ή η φωτογραφία προφίλ σας, ελέγχεται κεντρικά μέσω του λογαριασμού σας Google.

Συμβουλή 03: Επιπλέον ασφάλεια

Η ασφάλεια γίνεται όλο και πιο σημαντική. Αυτό ισχύει ιδίως για υπηρεσίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως «κλειδί πρόσβασης» για υπηρεσίες τρίτων. Το Gmail από την Google είναι μια τέτοια «βασική υπηρεσία». Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση Gmail για να συνδεθείτε σε άλλους ιστότοπους. Είναι επομένως σημαντικό να προστατεύετε το Gmail καλύτερα από απλώς με έναν (καλό) κωδικό πρόσβασης.

Η επαλήθευση σε δύο βήματα είναι μια εξαιρετική προσθήκη. Η Google θα σας στείλει ένα δωρεάν μήνυμα κειμένου για επαλήθευση. Έχει παραβιαστεί ο κωδικός πρόσβασής σας και κάποιος προσπαθεί να συνδεθεί με τα στοιχεία σας; Στη συνέχεια, η πρόσβαση θα απορριφθεί επειδή ο άντρας δεν έχει τον κωδικό επαλήθευσης. Η ρύθμιση του επιπλέον ελέγχου ταυτότητας γίνεται εκτός του Gmail και απευθείας μέσω λογαριασμού Google. Ένας οδηγός σας καθοδηγεί στις ρυθμίσεις.

Εκτός από ένα παλιομοδίτικο μήνυμα κειμένου, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε τον κωδικό επαλήθευσης μέσω εφαρμογών όπως το Google Authenticator ή το Authy.

Συμβουλή 04: Google Chrome

Το Gmail και το Google Chrome είναι δύο χέρια στη μία κοιλιά. Φυσικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, αλλά για την καλύτερη λειτουργικότητα, χρησιμοποιήστε το Gmail στο Google Chrome. Σε άλλα προγράμματα περιήγησης, το Gmail μπορεί να λειτουργήσει ελαφρώς διαφορετικά ή ορισμένες λειτουργίες δεν είναι καν διαθέσιμες. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε επεκτάσεις στο Chrome για ακόμη καλύτερη λειτουργικότητα στο Gmail, μεταξύ άλλων. Η επέκταση είναι ένα μικρό πρόγραμμα που εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Συμβουλή 05: Άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλά άτομα έχουν συλλέξει πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλα αυτά τα χρόνια. Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλα αυτά ή να συνεχίζετε να στέλνετε αλλαγές διεύθυνσης στους φίλους σας. Μπορείτε να ζητήσετε από το Gmail να συλλέγει την αλληλογραφία από τις άλλες διευθύνσεις σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται πλέον να ελέγχετε χειροκίνητα τις παλιές σας διευθύνσεις και όλα έρχονται τακτοποιημένα σε ένα κεντρικό μέρος. Πηγαίνετε στο Ι.Έλεγχος ρυθμίσεων / λογαριασμών και εισαγωγή / αλληλογραφία από άλλους λογαριασμούς (με POP3). κάντε κλικ στο Προσθέστε τον δικό σας λογαριασμό email POP3 και ακολουθήστε τον οδηγό για να ανακτήσετε την αλληλογραφία από, για παράδειγμα, από τον παροχέα διαδικτύου σας.

Συμβουλή 06: Ετικέτες και φάκελοι

Το Gmail λειτουργεί με ετικέτες. Αυτό μπορεί να συγκριθεί με τους φακέλους ενός κλασικού προγράμματος αλληλογραφίας, αλλά πιο εκτεταμένο. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα μπορεί να έχει πολλές ετικέτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες και να τις επικολλήσετε σε μηνύματα. Σε ένα ανοιχτό μήνυμα μπορεί να δοθεί γρήγορα μία (ή περισσότερες) ετικέτες μέσω του κουμπιού με το ίδιο όνομα. Οι ετικέτες σας είναι ορατές στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας. Κάνοντας κλικ σε μια ετικέτα, θα δείτε όλα τα μηνύματα που έχετε δώσει αυτήν την ετικέτα.

Πριν ξεκινήσετε με ετικέτες, είναι χρήσιμο να σκεφτείτε γιατί και πώς θέλετε να το χρησιμοποιήσετε. Μία ετικέτα Ακολουθω είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να απαντήσετε σε ένα email. Κάνοντας κλικ στην ετικέτα, μπορείτε να δείτε αμέσως ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να απαντηθούν. Άλλες χρήσιμες ετικέτες είναι Περιμένετε μια απάντηση, Τιμολόγιο και ιδιωτικό. Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλές ετικέτες, θα είναι ασαφές. Να γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται να επισημάνετε τα πάντα. Υπάρχει μια εξαιρετική λειτουργία αναζήτησης με την οποία μπορείτε να παράγετε γρήγορα το σωστό μήνυμα.

Συμβουλή 07: Τακτοποιημένα εισερχόμενα με φίλτρα

Όπως κάθε πελάτης email που σέβεται τον εαυτό του, το Gmail προσφέρει τη δυνατότητα φιλτραρίσματος νέων μηνυμάτων email. Δημιουργείτε κανόνες βάσει του αποστολέα ή του θέματος του e-mail. Στη συνέχεια, επιλέγετε τι να κάνετε με τα μηνύματα που έχουν πιάσει το φίλτρο. Αυτή η επιλογή βρίσκεται κάτω Ρυθμίσεις / Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις / Δημιουργία νέου φίλτρου.

Μπορείτε να αξιοποιήσετε ακόμη περισσότερο αυτήν τη λειτουργία εάν ξεκινήσετε με το σύμβολο συν στη διεύθυνση e-mail σας. Φανταστείτε ότι εσείς [email protected] θα λάβετε αυτόματα e-mail στο οποίο θα σταλεί your.email + [email protected]. Φυσικά μπορείτε να βρείτε το κείμενο πίσω από το σύμβολο "συν".

Εάν στο μέλλον your.email + [email protected] χρησιμοποιείται όταν παραγγέλνετε κάτι και [email protected] για υπηρεσίες που κινούνται για τη διεύθυνση e-mail σας - ενώ δεν περιμένετε για τη διαφήμισή τους, τα εισερχόμενά σας θα παραμείνουν τακτοποιημένα. Φυσικά πρέπει ακόμα να δημιουργήσετε τους αντίστοιχους κανόνες.

Συμβουλή 08: IMAP

Δεν υπάρχει κανένας λόγος να χρησιμοποιήσετε το Gmail σε οποιοδήποτε άλλο περιβάλλον εκτός από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Η εφαρμογή στο smartphone ή στην εφαρμογή tablet σας είναι φυσικά μια εξαίρεση. Χρησιμοποιώντας το Gmail σε ένα κλασικό πρόγραμμα αλληλογραφίας στον υπολογιστή σας, δεν έχετε τις δυνατότητες που κάνουν το Gmail μοναδικό. Όποιος θέλει απολύτως να χρησιμοποιήσει το Gmail με ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας μπορεί να επιλέξει την πρόσβαση IMAP ή POP. Στην τελευταία περίπτωση, έχετε μόνο πρόσβαση στα εισερχόμενά σας. Με το IMAP έχετε πρόσβαση σε όλους τους "φακέλους" του Gmail σας. Οι ετικέτες στο Gmail εμφανίζονται ως φάκελοι στο πρόγραμμα αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή IMAP μέσω Ρυθμίσεις / Προώθηση και πρόσβαση POP IMAP / IMAP. κάντε κλικ στο Οδηγίες διαμόρφωσης για να ρυθμίσετε το πρόγραμμα αλληλογραφίας σας με τα σωστά δεδομένα.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found