Πως να

Συμβουλή: Έξυπνη αναζήτηση και αντικατάσταση στο Word

Δεν χρειάζεται να σας πούμε ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και αντικατάσταση στο Word για γρήγορες αλλαγές σε ένα έγγραφο. Αλλά αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν είναι ότι η λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση είναι πολύ πιο περιεκτική από ό, τι πιστεύεται αρχικά. Θα μπορούσαμε να γεμίσουμε ένα βιβλίο με αυτό, αλλά αντ 'αυτού, θα σας δώσουμε δύο παραδείγματα χρήσιμων κόλπων εύρεσης και αντικατάστασης.

Αναζήτηση ανά μορφή

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα έγγραφο γεμάτο κείμενο, στο οποίο πρέπει να αντικατασταθούν ορισμένοι όροι. Ωστόσο, οι όροι πρέπει να αντικατασταθούν μόνο στο κείμενο που επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα, επειδή, για παράδειγμα, το άλλο κείμενο πρέπει να ελεγχθεί. Τότε η Αναζήτηση και η Αντικατάσταση δεν είναι τίποτα για εσάς, σωστά;

Ναι. Μπορείτε να πείτε στο Word ότι θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο στο κείμενο που έχει επισημανθεί με κόκκινο χρώμα. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο μεγεθυντικό φακό στο πεδίο Αναζήτηση (στην κορυφή του Word) και επιλέξτε Προχωρημένη Αναζήτηση / αυτί Αντικαθιστώ. Αναπληρώστε τώρα Αναζήτηση εισαγάγετε τη λέξη ή τις λέξεις που αναζητάτε και κάντε κλικ στο κάτω μέρος Αναζήτηση επί Μορφοποίηση.

Αναζητώντας μορφοποίηση μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε μέσα σε ένα κείμενο.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε όλα τα είδη στοιχείων διάταξης. Πηγαίνουμε για χρώμα και αυτό βρίσκεται παρακάτω Στυλ γραμματοσειράς. Επιλέξτε το χρώμα στο οποίο θέλετε να συμπληρώσετε και κάντε κλικ στο Εντάξει. Το Word θα κάνει αναζήτηση μόνο για τις καθορισμένες λέξεις με το στυλ μορφοποίησης (χρώμα σε αυτήν την περίπτωση) που καθορίσατε. Το αντίθετο, αυτό λειτουργεί επίσης πολύ βολικό, υποδεικνύοντας ένα χρώμα στο γήπεδο Αντικαθιστώδιά μέσου, μπορείτε να δώσετε μια συγκεκριμένη λέξη σε ολόκληρο το έγγραφο σε ένα χρώμα. Αυτό σας εξοικονομεί πολύ χρόνο και δουλειά.

Μπαλαντέρ

Η αναζήτηση και η αντικατάσταση καθιστούν πολύ εύκολη την αναζήτηση με λέξεις και ακόμη και προτάσεις, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αναζητήσετε έναν αριθμό προτάσεων με διαφορετικό περιεχόμενο με μία κίνηση; Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα κείμενο που περιέχει συχνά τη φράση "Είμαστε κλειστά από Δευτέρα έως Τετάρτη" ​​και τη φράση "Είμαστε κλειστά από Παρασκευή έως Κυριακή". Ας υποθέσουμε ότι αυτή η συνθήκη δεν ισχύει πλέον και η εταιρεία / κατάστημα ή οτιδήποτε μιλάτε είναι πάντα ανοιχτό από τώρα και στο εξής, επομένως θέλετε να διαγράψετε αυτές τις προτάσεις. Μπορείτε να τα αναζητήσετε κομμάτι-κομμάτι ή να βρείτε και να αντικαταστήσετε το ένα πρώτα και μετά το άλλο, αλλά μπορεί επίσης να γίνει πολύ πιο γρήγορα.

Μεταβείτε στο παράθυρο Προχωρημένη Αναζήτηση (όπως περιγράφηκε νωρίτερα) / καρτέλα Αντικαθιστώ. πάτα το κουμπί Περισσότερο κάτω αριστερά για επέκταση πρόσθετων επιλογών (εκτός εάν έχουν ήδη επεκταθεί). Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή Χρήση μπαλαντέρ. Στο πεδίο Αναζήτηση πληκτρολογείτε Είμαστε από * κλειστά. Αυτό που κάνετε τώρα είναι να πείτε στο Word ότι όλες οι προτάσεις που ξεκινούν με Είμαστε από και τελειώστε με Κλειστό εμπίπτουν στην αναζήτηση. Μην συμπληρώσετε τίποτα τώρα Αντικαθιστώδιά μέσου και κάντε κλικ Αντικαταστήστε τα πάντα, τότε όλες οι επιλεγμένες προτάσεις αντικαθίστανται από τίποτα και έχετε καταργήσει όλες αυτές τις προτάσεις.

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ σάς βοηθούν να βρείτε ένα πολύ συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου.