Για μεγάλες αναφορές, είναι χρήσιμο να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο του Word. Αυτό διευκρινίζει τι μπορεί να διαβαστεί στο έγγραφο και πού μπορεί να βρεθεί. Ωστόσο, η μη αυτόματη δημιουργία πίνακα περιεχομένων είναι χρονοβόρα δουλειά. Ευτυχώς, αυτό μπορεί επίσης να γίνει αυτόματα στο Word.
Μορφοποίηση κειμένου
Η δημιουργία πίνακα περιεχομένων ξεκινά με τη μορφοποίηση του κειμένου σας. Η διάταξη οφείλεται στο ότι παρέχετε στο έγγραφο επικεφαλίδες. Το Word έχει ενσωματωμένες επιλογές για αυτό, τις οποίες θα βρείτε επάνω δεξιά δίπλα στο πλαίσιο γραμματοσειράς.
Θα πρέπει να δείτε τους τίτλους ως ένα είδος ιεραρχίας. Διαχωρίζετε το όνομα των κεφαλαίων σας στην επικεφαλίδα 1, τις διακρίσεις σας στην επικεφαλίδα 2 και τυχόν υπότιτλους στην επικεφαλίδα 3. Η μορφή του τίτλου σας θα αλλάξει στη μορφή του επιλεγμένου στυλ επικεφαλίδας. Με αυτόν τον τρόπο, το Word μπορεί να διαβάσει πώς οργανώνεται το έγγραφο.
Επιλέξτε το στυλ που θέλετε.
Προσθέστε πίνακα περιεχομένων στο Word
Τώρα που έχουν ανατεθεί τα στυλ, μπορεί να δημιουργηθεί ένας πίνακας περιεχομένων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας τις επικεφαλίδες σας:
1. Μεταβείτε στη σελίδα όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακα περιεχομένων.
2. Κάντε κλικ στο πάνω μέρος του βιβλιογραφικές αναφορές και μετά Δείκτης στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Εάν το επιθυμητό στυλ περιλαμβάνεται ήδη, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και να το εισαγάγετε απευθείας. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε μερικές αλλαγές, μεταβείτε στο Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων. Εδώ μπορείτε να υποδείξετε τον αριθμό των επιπέδων που θέλετε να εισαγάγετε, αριθμούς σελίδων και άλλες επιλογές.
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εντάξει για να δημοσιεύσετε τον πίνακα περιεχομένων σας.
Συμβουλή: Ένας πίνακας περιεχομένων δεν είναι μόνο σαφής. Όταν κάνετε κλικ στον αριθμό της σελίδας, το έγγραφο μεταβαίνει αυτόματα εδώ. Επομένως, η περιήγηση στο έγγραφό σας είναι επίσης ταχύτερη.
Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων
Ενδέχεται να εξακολουθείτε να θέλετε να εφαρμόσετε ή να καταργήσετε κάτι στο έγγραφό σας μετά. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τον πίνακα περιεχομένων. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα περιεχομένων σας. Αυτό θα κάνει την επιλογή να εμφανίζεται στην κορυφή Ενημέρωση πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε να ενημερώσετε μόνο τους αριθμούς σελίδων ή ολόκληρο τον πίνακα περιεχομένων. Ο πίνακας περιεχομένων θα προσθέσει αυτόματα τις αλλαγές σας.
Προσαρμογή στυλ επικεφαλίδας
Θα προτιμούσατε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων με τα δικά σας στυλ επικεφαλίδας από τις προεπιλεγμένες επιλογές του Word; Αυτό είναι επίσης δυνατό! Διαμορφώστε το κείμενο με τον τρόπο που θέλετε μέσω γραμματοσειράς, μεγέθους και ομοιόμορφου χρώματος. Στη συνέχεια, διπλώστε το πίνακα στυλ κεφαλίδας σβήστε και πατήστε Αποθηκεύστε την επιλογή ως νέο στυλ και επιλέξτε ένα όνομα. Τώρα το στυλ έχει προστεθεί στον πίνακα στυλ επικεφαλίδας.
Προσαρμόστε το στυλ με τον τρόπο που θέλετε
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων από προσαρμοσμένα στυλ επικεφαλίδας:
1. Μεταβείτε στη σελίδα όπου θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα περιεχομένων.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιογραφικές αναφορές >Δείκτης >Προσθήκη πίνακα περιεχομένων.
3. Μετά πηγαίνετε στο Επιλογές και κάτω από τα διαθέσιμα στυλ, βρείτε το στυλ επικεφαλίδας που εφαρμόσατε.
4. Εισάγετε κάτω Επίπεδο σε ποιο επίπεδο εμφανίζεται το όνομα στυλ στους πίνακες περιεχομένων σας. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε στυλ επικεφαλίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
5. Κάντε κλικ στο Εντάξει και επιλέξτε κάτω Μορφοποίηση το επιθυμητό στυλ πίνακα περιεχομένων.
6. Τέλος κάντε ξανά κλικ στο Εντάξει για να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων.
Προσθέστε κείμενο στον πίνακα περιεχομένων
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μεμονωμένο κείμενο στον πίνακα περιεχομένων χωρίς να προσθέσετε στυλ επικεφαλίδας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε το κείμενο και μετά μεταβείτε στο βιβλιογραφικές αναφορές >Προσθέστε κείμενο (στα δεξιά του μενού του πίνακα περιεχομένων)
2. Κάντε κλικ στο επίπεδο στο οποίο θέλετε να κανονίσετε την επιλογή.
3. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να εισαχθεί όλο το κείμενο. Αυτό το κείμενο περιλαμβάνεται αυτόματα κατά τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων.
