Εάν κάνετε τακτικά μια παρουσίαση PowerPoint που πρέπει να συμμορφώνεται με τη δική σας εταιρική ταυτότητα, τότε πιθανότατα χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο. Αυτό πιθανώς δεν είναι πάντα αρκετό. Για να εφαρμόσετε σωστά μια τέτοια εταιρική ταυτότητα, πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα slide master.
Βήμα 1: Προβολή μοντέλου
Σε ένα slide master καταγράφετε τη γραμματοσειρά, πιθανώς τα λογότυπα, το φόντο και τα χρώματα που θα χρησιμοποιηθούν. Όταν ένας χρήστης αυτού του μοντέλου προσθέτει μια νέα διαφάνεια, παίρνει αμέσως τη σωστή εμφάνιση. Φυσικά μπορείτε ακόμα να επιλέξετε τη διάταξη που χρειάζεστε: διαφάνεια τίτλου, τίτλο με αντικείμενο, τρεις στήλες και ούτω καθεξής. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα αυτού του slide master είναι ότι μπορείτε εύκολα να κάνετε αλλαγές στυλ σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης προσαρμόζοντας μόνο το slide master. Ανοίξτε μια κενή παρουσίαση και μεταβείτε στην καρτέλα Αγαλμα όπου βρίσκεστε στην ομάδα Προβολές μοντέλου επί Κύριος διαφανειών κλικ. Αυτό θα σας δείξει μια κενή κύρια διαφάνεια με τις αντίστοιχες τυπικές διατάξεις στην αριστερή γραμμή.
Βήμα 2: Διαμόρφωση
Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν την κύρια διαφάνεια μέσω του μενού στο επάνω μέρος. Επιλέγετε μια διάταξη, τοποθετείτε ένα νέο φόντο ή επιλέγετε ένα θέμα. Εάν θέλετε, μπορείτε τώρα να προσθέσετε ένα λογότυπο που θα εμφανίζεται σε κάθε νέα διαφάνεια. Επίσης, ορίστε τη γραμματοσειρά και προσαρμόστε το συνδυασμό χρωμάτων. Στη συνέχεια, ρίξτε μια κριτική ματιά στις διατάξεις. Ίσως χρειάζεστε μια διάταξη για μια εικόνα δίπλα σε ένα γράφημα ή μια που έχει τρεις εικόνες. Μπορείτε να προσθέσετε νέες διατάξεις στην καρτέλα Κύριος διαφανειών. Μπορείτε να διαγράψετε μορφές που δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ποτέ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη διάταξη και επιλέξτε Διαγραφή διάταξης.
Βήμα 3: Πρότυπο
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της κύριας διαφάνειας, κάντε κλικ στην καρτέλα Κύριος διαφανειών Μέλισσα Κλείσε επί Κλείσιμο προβολής μοντέλου. Στη συνέχεια, θα δείτε μια παρουσίαση μόνο μιας διαφάνειας. Αποθηκεύστε το ως πρότυπο τώρα για να αποφύγετε την αλλαγή των στοιχείων από οποιονδήποτε. Επιλέγω Αρχείο / Αποθήκευση ως και επιλέξτε Πρότυπο PowerPoint. Από τώρα και στο εξής, όταν κάποιος θέλει να δημιουργήσει μια νέα διαφάνεια από το πρότυπο, μπορεί να επιλέξει από όλες τις διατάξεις που σχετίζονται με τη διαμορφωμένη κύρια διαφάνεια.
