Γιατί πληρώνετε για μια ακριβή άδεια στο Microsoft Office, όταν μπορεί επίσης να γίνει δωρεάν; Η Google, το LibreOffice, ακόμη και η Microsoft προσφέρουν δωρεάν προγράμματα γραφείου. Αυτά τα πακέτα είναι καλά για τη συντριπτική πλειονότητα των καταναλωτών. Σε αυτό το άρθρο θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις (online) δυνατότητες δωρεάν εναλλακτικών λύσεων στο Office.
Η οικογενειακή συνδρομή στο Office 365 κοστίζει δέκα ευρώ το μήνα ή 99 ευρώ ετησίως. Δεδομένου ότι υπάρχουν αρκετά δωρεάν προγράμματα γραφείου σε κυκλοφορία, αυτή η επαναλαμβανόμενη έκδοση ενδέχεται να είναι περιττή. Άλλωστε, τα περισσότερα άτομα χρησιμοποιούν μόνο τις βασικές λειτουργίες των προγραμμάτων του Office για τη δημιουργία κειμένων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Οι δωρεάν εφαρμογές όπως το Office Online και τα Έγγραφα Google δεν απαιτούν συγκεκριμένο λογισμικό επειδή το χρησιμοποιείτε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Εύχρηστο, γιατί σας δίνει πρόσβαση στα έγγραφά σας σε διαφορετικά συστήματα. Εάν μερικές φορές εργάζεστε σε μέρη χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να καλέσετε το LibreOffice εάν το επιθυμείτε. Αυτό το λογισμικό είναι επίσης δωρεάν.
01 Γραφείο στο διαδίκτυο
Η Microsoft προσφέρει ένα δωρεάν πακέτο γραφείου με το όνομα Office Online. Αφορά τις εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint. Παρόλο που πρόκειται για απογυμνωμένες εκδόσεις, μπορείτε να εκτελείτε εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά χωρίς προβλήματα. Περιηγηθείτε στο www.office.com με έναν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή και κάντε κλικ στο Εγγραφείτε. Μόλις συνδεθείτε με λογαριασμό Microsoft, οι διαδικτυακές εφαρμογές είναι έτοιμες για εσάς. Βολικά, το Office Online αποθηκεύει αυτόματα τα έγγραφά σας στο cloud, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σε οποιονδήποτε υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet και smartphone. Όσοι είναι εξοικειωμένοι με τα κανονικά προγράμματα MS Office χρειάζονται λίγο χρόνο για να συνηθίσουν τις διαδικτυακές εφαρμογές. Το περιβάλλον χρήστη δείχνει μεγάλες ομοιότητες, με φυσικά την αναγνωρίσιμη κορδέλα πάνω από το πεδίο εργασίας. Παρεμπιπτόντως, η διαδικτυακή έκδοση δυστυχώς περιέχει λιγότερες επιλογές σχεδίασης, αλλά οι μέσοι χρήστες δεν θα χάσουν αυτές τις λειτουργίες που γρήγορα.
02 Μορφοποίηση εγγράφων
Η επεξεργασία κειμένου στο Word Online είναι εξαιρετική, καθώς όλες οι συνήθως χρησιμοποιούμενες λειτουργίες μορφοποίησης είναι εύκολα προσβάσιμες. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε πλάγιες λέξεις (επίσης απλά μέσω του συνδυασμού πλήκτρων Ctrl + I) και δίνετε στα γράμματα ένα χρώμα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κουκκίδες και αριθμούς και κείμενο εσοχής. Λάβετε υπόψη ότι η διαδικτυακή έκδοση έχει λιγότερες γραμματοσειρές, αν και υπάρχουν ακόμη περισσότερες από σαράντα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε στυλ για να δώσετε στο κείμενο μια λογική δομή και υπάρχει μια εκτεταμένη λειτουργία αναζήτησης. Μέσω της καρτέλας Εισάγετε Εάν θέλετε, μπορείτε να ανεβάσετε εικόνες από τον σκληρό δίσκο, αν και μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες μέσω του περιβάλλοντος cloud OneDrive και της μηχανής αναζήτησης Bing. Για την τελευταία επιλογή, μεταβείτε στο Online εικόνες / φωτογραφίες από το Bing και εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί. Μεταφέρετε τις εικόνες που βρέθηκαν απευθείας στο έγγραφο. Όποιος φοβάται να κάνει γλωσσικά λάθη υποβάλλει το κείμενο σε έλεγχο παιχνιδιού. Δυστυχώς, οι λειτουργίες για την προσθήκη βίντεο ιστού και καλλιτεχνικών γραμμάτων WordArt δεν είναι διαθέσιμες στο Office Online.
Εκτός από την ηλεκτρονική έκδοση του Word, οι εκδόσεις ιστού του Excel και του PowerPoint είναι επίσης αρκετά εκτεταμένες. Η δημιουργία προηγμένων τύπων και ελκυστικών παρουσιάσεων δεν είναι καθόλου πρόβλημα. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων έχει τη γνωστή λειτουργία AutoSum. Δυστυχώς, λείπει η καρτέλα Τύποι για εύκολη προσθήκη όλων των ειδών μονάδων.
ανέβασμα αρχείου
Εάν θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε τοπικά αρχεία του Office στο cloud. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν έχετε λάβει ένα έγγραφο μέσω e-mail. Ανοίξτε στο www.office.com Γίνομαι, Προέχω ή PowerPoint και κάντε κλικ πάνω δεξιά αντίστοιχα Μεταφόρτωση εγγράφου, Μεταφόρτωση βιβλίου εργασίας ή Μεταφόρτωση παρουσίασης. Επιλέξτε το αρχείο στον σκληρό δίσκο. Στη συνέχεια, ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου ανοίγει στο παράθυρο επεξεργασίας στο διαδίκτυο.
03 Συνεργαστείτε
Μπορείτε να μοιραστείτε έγγραφα από το Office Online, μετά από το οποίο αρκετοί συμμετέχοντες μπορούν ακόμη και να προσαρμόσουν το περιεχόμενο ταυτόχρονα, χωρίς τον κίνδυνο πολλαπλών εκδόσεων ενός εγγράφου. Σε ένα έγγραφο κειμένου, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση, κάντε κλικ επάνω δεξιά Μερίδιο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail των επιθυμητών συμμετεχόντων. Προσθέστε μια σύντομη σημείωση όπως κρίνετε κατάλληλο. Θα προτιμούσατε το άτομο να μην επεξεργαστεί το έγγραφο; Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω μέρος Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν και ορίστε την επιλογή Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν μόνο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο. Επιβεβαιώστε με Μερίδιο.
Όταν μια επαφή αποφασίσει να ανοίξει το έγγραφο κειμένου, το υπολογιστικό φύλλο ή την παρουσίαση σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα. Είναι χρήσιμο να δείτε αμέσως ποιες αλλαγές κάνουν άλλοι άνθρωποι. Επάνω δεξιά βλέπετε το όνομα ή τα ονόματα των διαδικτυακών ατόμων που εμφανίζονται στην οθόνη. Χάρη στην ενσωματωμένη λειτουργία Skype, η ενδιάμεση διαβούλευση δεν είναι καθόλου πρόβλημα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί στη γραμμή μενού Για να συνομιλήσετε για να ξεκινήσετε τη συνομιλία αμέσως. Εκτός από την ανταλλαγή μηνυμάτων κειμένου, μπορείτε να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση εξίσου εύκολα. Ολοκληρώθηκε η επεξεργασία; Από προεπιλογή, το Office Online αποθηκεύει μια έκδοση στο περιβάλλον cloud του OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο τοπικά. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε Αρχείο / Αποθήκευση ως / Λήψη αντιγράφου / Λήψη. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα PDF του εγγράφου.
04 Ιστορικό έκδοσης
Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με πολλά άτομα σε έγγραφα στο Office Online, αλλά αυτό είναι επίσης ένα μειονέκτημα ταυτόχρονα. Τι γίνεται αν κάποιος χάσει εντελώς ένα κείμενο ή μια παρουσίαση απουσία σας; Μην ανησυχείτε, διότι ευτυχώς δεν είναι απαραίτητη η χειροκίνητη διόρθωση. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και ανοίξτε το φάκελο Εγγραφα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εν λόγω έγγραφο, μετά το οποίο θα ανοίξετε την ενότητα Ιστορικό έκδοσης στο μενού περιβάλλοντος. Στη δεξιά στήλη βλέπετε προηγούμενες εκδόσεις. Ρίξτε μια ματιά στην ώρα και την ημερομηνία για να διορθώσετε τα πράγματα. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Να αναρρώσω και / ή Σώσει για να διατηρήσετε τη σωστή έκδοση. Με αυτόν τον τρόπο επιστρέφετε στο παρελθόν χρόνια εάν είναι απαραίτητο!
Δωρεάν φορητό γραφείο;
Σε κινητές συσκευές με μικρή οθόνη αφής, δεν μπορείτε να ανοίξετε τις διαδικτυακές εφαρμογές γραφείου της Microsoft σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Ευτυχώς, η αμερικανική εταιρεία λογισμικού ανέπτυξε εφαρμογές για iOS και Android. Στο App Store και στο Play Store θα βρείτε επίσης τις εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint. Λάβετε υπόψη σας μια σημαντική αποστράγγιση στον χώρο αποθήκευσης του smartphone σας, με μέγεθος εκατοντάδων MB ανά εφαρμογή.
Μετά την εγκατάσταση, συνδεθείτε με λογαριασμό Microsoft. Ανοίξτε ένα έγγραφο σε λειτουργία επεξεργασίας και προσαρμόστε το περιεχόμενο όπως κρίνετε κατάλληλο. Η δομή πλοήγησης των εφαρμογών του Office για φορητές συσκευές συνηθίζει, ειδικά σε μικρές οθόνες. Επιπλέον, η λειτουργικότητα χωρίς συνδρομή επί πληρωμή στο Office 365 είναι κάπως περιορισμένη. Για παράδειγμα, στο Word δεν μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα ή να αλλάξετε τον προσανατολισμό. Οι πιο γνωστές λειτουργίες μορφοποίησης είναι διαθέσιμες σε όλους δωρεάν!
05 Google Drive
Εκτός από τη Microsoft, υπάρχει ένας άλλος μεγάλος πάροχος διαδικτυακών εφαρμογών γραφείου, η Google. Χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google (διεύθυνση Gmail) για αυτό. Περιηγηθείτε στη διεύθυνση www.google.com/drive με ένα πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή και συνδεθείτε μέσω Στο Google Drive με τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει έγγραφα στο Google Drive, θα τα βρείτε εδώ. Μπορείτε εξίσου εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Κάντε κλικ πάνω αριστερά Νέος και επιλέξτε μεταξύ Έγγραφα Google, Φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google. Διά μέσου Κενό έγγραφο εμφανίζεται ένας κενός χώρος εργασίας. Εναλλακτικά, επιλέγετε Με βάση το πρότυπο, έτσι δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε το έγγραφο από το μηδέν. Χρήσιμο σε περίπτωση που θέλετε να προετοιμάσετε ένα βιογραφικό, συνοδευτική επιστολή, ταξιδιωτικό σχεδιασμό ή προϋπολογισμό, για παράδειγμα. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, το ηλεκτρονικό πακέτο γραφείου από την Google μπορεί να ανταγωνιστεί πολύ καλά με το Office Online. Μπορείτε να επιλέξετε από εκατοντάδες γραμματοσειρές και τύπους υπολογισμού. Σε αντίθεση με πριν από λίγα χρόνια, η Google υποστηρίζει όλες τις κοινές μορφές αρχείων της Microsoft. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία με μορφή MS Office τόσο διαδικτυακά όσο και τοπικά. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο διαδικτυακά πακέτα δίπλα-δίπλα, αν και υπάρχει ακόμα πιθανότητα σφαλμάτων, ειδικά σε έγγραφα με πολλή μορφοποίηση.
