Πως να

Οι 10 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο PowerPoint

Πιθανότατα έπρεπε να τα παρακολουθήσετε επίσης: Παρουσιάσεις PowerPoint που αποτελούνται από ατελείωτες ποσότητες βαρετών διαφανειών. Είναι αρκετά καθήκον να διατηρείτε την προσοχή σας εκεί. Δεν θα μπορούσε να είναι πιο διασκεδαστικό; Ναί! Σας παρουσιάζουμε δέκα αναζωογονητικές εναλλακτικές λύσεις στο PowerPoint που θα κάνουν την οπτικοακουστική σας ιστορία πολύ πιο λαμπερή.

Συμβουλή 01: Prezi

Δεν σας αρέσει η ιδέα της παραδοσιακής διαφάνειας; Με το Prezi δεν εργάζεστε με μια διαδοχή διαφανειών, αλλά με έναν μεγάλο χάρτη μυαλού όπου κάνετε μεγέθυνση στα διάφορα μέρη. Όλα τα σημεία ενδιαφέροντος, εικόνες, αρχεία PDF και βίντεο βρίσκονται σε έναν χώρο εργασίας. Διαβάστε επίσης: Δημιουργήστε επαγγελματικές παρουσιάσεις PowerPoint σε 14 βήματα.

Εσείς καθορίζετε τη σειρά του τι βλέπει ο θεατής και επιπλέετε, κάνετε ζουμ και περιστρέφετε σε κάθε τμήμα. Προσέξτε να μην κάνετε το κινούμενο σχέδιο Prezi πολύ άγριο - φυσικά δεν θέλετε το κοινό να αρχίσει να δείχνει σημάδια ναυτίας. Το Prezi διευκολύνει την προβολή των συνδέσεων μεταξύ των διαφόρων μερών και δείχνει τον τρόπο με τον οποίο κάθε μέρος ταιριάζει στη μεγαλύτερη εικόνα. Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο δυστυχώς σας δίνει μόνο 100MB αποθηκευτικού χώρου. Στην δωρεάν έκδοση πρέπει επίσης να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. το πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να εμφανίσετε την παρουσίαση με οποιαδήποτε συσκευή. Επιπλέον, υπάρχουν διάφορες πληρωμένες εκδόσεις όπου μπορείτε να εργαστείτε εκτός σύνδεσης και υπάρχει επίσης μια εκπαιδευτική προσφορά για μαθητές και καθηγητές που λαμβάνουν 4 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν.

Λιγότερο είναι περισσότερο

Μερικές συμβουλές για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο διασκεδαστική:

- Τα περισσότερα άτομα χρησιμοποιούν φόντο λευκό, γκρι ή σκούρο μπλε. Εάν ο οργανισμός στον οποίο εργάζεστε έχει εταιρική ταυτότητα, επιλέξτε ένα χρώμα που αντικατοπτρίζεται σε αυτό το στυλ. Τοποθετήστε το κείμενο σε λευκό ή μαύρο γράμμα.

- Σχεδόν όλα τα πρότυπα PowerPoint τοποθετούν τον τίτλο στην κορυφή ενός μπλοκ με ένα μπλοκ παρακάτω για τη φωτογραφία ή τα καρέ. Μπορείς να αποκλίνεις από αυτό. Για παράδειγμα, τοποθετήστε το κείμενο στην κάτω αριστερή γωνία.

- Οι μεγάλες προτάσεις δεν ανήκουν σε διαφάνεια. Σε τελική ανάλυση, ένα καλό ηχείο δεν χρειάζεται υπότιτλους.

- Να είστε προσεκτικοί με λίστες και λίστες. Εδώ και εκεί είναι δυνατή μια διαφάνεια με κουκκίδες, αλλά χρησιμοποιήστε αυτούς τους τύπους διαφανειών με μέτρο.

Το Haiku Deck έχει τη δική του τράπεζα εικόνων από την οποία μπορείτε να λάβετε εικόνες.

Συμβουλή 02: Haiku Deck

Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη σε μια παρουσίαση παραμένει ότι υπάρχει πάρα πολύ κείμενο σε μια διαφάνεια. Μπορείτε να κάνετε αυτό το λάθος αδύνατο με τον Haiku Deck. Μερικοί αποκαλούν επίσης αυτό το εργαλείο το Instagram για διαφάνειες. Και για καλό λόγο: Ο Haiku Deck δίνει έμφαση στην οπτική ισχύ των εικόνων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικόνες που έχετε ήδη στον υπολογιστή, αλλά μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στη γιγαντιαία τράπεζα εικόνων που χρησιμοποιεί το Haiku Deck. Τα θέματα, οι προτεινόμενοι συνδυασμοί χρωμάτων και οι γραμματοσειρές φαίνονται πολύ φρέσκα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επιλέξετε τις δικές σας γραμματοσειρές, επειδή είναι ενσωματωμένες στα θέματα. Και εδώ αποθηκεύετε την παρουσίαση στο cloud. Παρεμπιπτόντως, στην επαγγελματική έκδοση μπορείτε να εξαγάγετε το αποτέλεσμα ως αρχείο PowerPoint. Το Haiku Deck προσφέρει επίσης δωρεάν λογαριασμό και εκδόσεις premium και διαθέτει μια εξαιρετική εφαρμογή για iOS.

Συμβουλή 03: Παρουσιάσεις Google

Μια εναλλακτική λύση του PowerPoint που δεν συνοδεύεται από την τιμή είναι το Google Slides. Όσον αφορά το περιβάλλον εργασίας, η Microsoft έχει αντιγράψει καλά. Οι διαφάνειες δημιουργήθηκαν από την αρχή για να επιτρέψουν στους ανθρώπους να συνεργάζονται στην ίδια παρουσίαση. Δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε το Google Slides μέσω macOS, Windows 10, Windows 7 ή iOS ή Android: φαίνεται το ίδιο σε μια πλατφόρμα και ανεξάρτητα από την έκδοση του λειτουργικού σας συστήματος. Ένα άλλο πλεονέκτημα των Slides είναι η απλότητά του. Η προσθήκη πινάκων, εικόνων, βίντεο, σχημάτων και μεταβάσεων είναι παιχνίδι του παιδιού. Σε μια εποχή που οι εφαρμογές γίνονται πιο ευπροσάρμοστες αλλά ταυτόχρονα πιο περίπλοκες, το Slides είναι αναζωογονητικό φιλικό προς το χρήστη. Όταν εγκαθιστάτε την εφαρμογή Google Slides από το Chrome Web Store και κάνετε τις σωστές ρυθμίσεις στο Google Drive, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να εμφανίσετε τις παρουσιάσεις Google Slides εκτός σύνδεσης. Επιπλέον, υπάρχει μια εφαρμογή Google Slides για Android και iOS για εμφάνιση της εκπομπής στο tablet σας.

Στο SlideDog δημιουργείτε μια "λίστα αναπαραγωγής" όλων των τμημάτων που θέλετε να εμφανίσετε

Συμβουλή 04: SlideDog

Το SlideDog είναι επίσης ξεχωριστό. Θέλετε να κάνετε έναν συνδυασμό διαφανειών PowerPoint, ιστοσελίδων, βίντεο κλιπ, αρχείων Prezi και (μερικά) εγγράφων PDF; Το SlideDog κάνει τα πάντα να εμφανίζονται τακτοποιημένα με το πάτημα ενός κουμπιού. Τοποθετείτε όλα τα διαφορετικά στοιχεία σε ένα είδος playlist, στο οποίο δηλώνετε τη σειρά όλων των μερών. Αυτό καθιστά επίσης το SlideDog εξαιρετικά κατάλληλο για τη συλλογή παρουσιάσεων από διαφορετικούς ομιλητές σε ένα συνέδριο. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε παρουσιάσεις όπου το περιεχόμενο αλλάζει αυτόματα σε συγκεκριμένες ώρες και τις οποίες επανεκκινείτε αυτόματα στο τέλος.

Αυτό είναι χρήσιμο σε εκθέσεις και εκθέσεις, για παράδειγμα. Επίσης, είναι ωραίες οι Παρουσιάσεις Ζωντανής Ροής όπου επιτρέπετε στο κοινό να παρακολουθεί την παρουσίαση μέσω συνδέσμου στο δικό του φορητό υπολογιστή ή tablet. Το SlideDog λειτουργεί μόνο σε Windows και διαθέτει δωρεάν έκδοση και έκδοση για κινητά. Για τις προηγμένες δυνατότητες πληρώνετε 14,99 $ ανά μήνα ή 99 $ ανά έτος (περίπου 13,50 και 89 ευρώ αντίστοιχα).

Πρακτικές συμβουλές

- Μην ξεκινήσετε με τον τυπικό "τίτλο, την τοποθεσία και την ημερομηνία", αλλά ξεκινήστε με μια έκρηξη. Συνοψίστε το βασικό μήνυμα με ένα απόσπασμα, μια τρέχουσα υπόθεση ή, ακόμη καλύτερα, πείτε ένα ανέκδοτο για να κάνετε το κοινό να σκεφτεί.

- Το PowerPoint χρησιμοποιείται από άπειρους παρουσιαστές ως cheat sheet, με όλα όσα θέλουν να πουν στην οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας ακούει και δεν χρειάζεται να το διαβάσετε. Μια ιστορία από έναν καλό αφηγητή, υποστηριζόμενη από ισχυρές φωτογραφίες, παραμένει περισσότερο από μια διαφάνεια με δέκα λίστες.

- Δοκιμάστε ταινίες πολλές φορές. Εάν κάτι πάει στραβά κάπου με μια παρουσίαση, είναι με τη φόρτωση βίντεο. Για παράδειγμα, έχετε δώσει στην παρουσίαση μια ενημέρωση, αλλά τα βίντεο δεν βρίσκονται πλέον στον σωστό φάκελο. Μια πρόβα φόρεμα πριν ξεκινήσετε είναι πάντα έξυπνη.

- Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσιαστή. Σε αυτήν την επιλογή μπορείτε ήδη να δείτε την επόμενη διαφάνεια, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ομαλές μεταβάσεις στην ιστορία σας.

- Προσπαθήστε να διασκεδάσετε μόνοι σας στην παρουσίασή σας. Τίποτα δεν είναι πιο μολυσματικό από έναν παρουσιαστή που απολαμβάνει ορατά τη δική του «παράσταση».

Συμβουλή 05: Κεντρική σημείωση

Οι πρώτες εκδόσεις του Keynote της Apple δεν δημιούργησαν μια αίσθηση εντυπωσιακής, αλλά από το Keynote 6.6 όλα τα σημεία ενόχλησης έχουν αφαιρεθεί. Για παράδειγμα, οι γραμμές εργαλείων είναι προσαρμόσιμες. Ο τρόπος παρουσίασης, στον οποίο ο ομιλητής παρακολουθεί την πρόοδο των διαφανειών και τις έννοιες του, μπορεί επίσης να προσαρμοστεί στις ανάγκες του χρήστη. Οι πιο έμπειροι χρήστες Mac μπορούν να προσθέσουν έξυπνες λειτουργίες στις διαφάνειες τους χρησιμοποιώντας το AppleScript. Με αυτόν τον τρόπο, εμφανίζονται ωραία πρόσθετα, όπως η τρέχουσα ώρα, ή οι εικόνες φορτώνονται αυτόματα.

Είδαμε ακόμη και παραδείγματα σεναρίων για τον έλεγχο των φώτων της Philips Hue από την παρουσίαση! Το Keynote λειτουργεί μόνο σε macOS και iOS και φυσικά μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία στο iCloud Drive, την ηλεκτρονική υπηρεσία cloud της Apple. Η μετάβαση Magic Move είναι εντυπωσιακή. Με αυτήν τη λειτουργία μπορείτε να αλλάξετε ομαλά μέρη ή να αλλάξετε κείμενο και εικόνες εμφάνισης που εμφανίζονται στις ίδιες διαφάνειες. Αυτό το κόλπο μοιάζει περισσότερο με το φαινόμενο morph. Κάτι διαφορετικό από τα χαραγμένα ιπτάμενα γράμματα. Επιπλέον, ο χρήστης διαθέτει μαγνητικούς οδηγούς που κάνουν την παρουσίαση κομψή.