Πως να

Αυτόματη προώθηση αλληλογραφίας από το Outlook

Με πολλές υπηρεσίες e-mail είναι πολύ εύκολο να προωθείτε αυτόματα τα e-mail σας σε άλλη διεύθυνση. Στο Outlook αυτό δυστυχώς είναι λίγο πιο δύσκολο, αλλά ευτυχώς δεν είναι αδύνατο. Δημιουργώντας κανόνες, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα το e-mail του Outlook σε άλλη διεύθυνση e-mail.

Μερικές φορές θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα σε διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα εάν δεν σας αρέσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την εργασία ή το σχολείο σας ή εάν έχετε διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε όλα να φτάνουν σε έναν λογαριασμό. Εδώ μπορείτε να διαβάσετε πώς.

Για αυτό το βήμα προς βήμα σχέδιο θα χρησιμοποιήσουμε την έκδοση προγράμματος του Microsoft Outlook 2016 στα Windows 10. Άλλες εκδόσεις πιθανόν να λειτουργούν το ίδιο, αλλά ένας όρος μπορεί να έχει διαφορετικό όνομα.

Κανόνες

Σίγουρα δεν είναι τόσο απλό όσο η προώθηση μηνυμάτων, για παράδειγμα, στο Gmail ή στο Windows Live Mail. Με τις διαδικτυακές υπηρεσίες μπορείτε συχνά να σημειώσετε προώθηση στις ρυθμίσεις σας και να εισαγάγετε τη σχετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook έχει μια ελαφρώς αυστηρότερη πολιτική, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατο. Στην πραγματικότητα, εάν αισθάνεστε σαν στο σπίτι σας, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες.

Αντί για ένα απλό τσιμπούρι, πρέπει να δουλέψουμε με τους λεγόμενους «κανόνες». Αυτά είναι τα σχέδια βήμα προς βήμα με τα οποία μπορείτε να πείτε στο Outlook ακριβώς ποιες προ-προγραμματισμένες εργασίες πρέπει να εκτελέσει. Υπάρχει επίσης ένας τέτοιος κανόνας για την προώθηση e-mail.

Δημιουργία κανόνα

Ανοίξτε πρώτα Αποψη. Στην κορυφή, σε κορδέλα στο κάτω μέρος Αρχή, είναι το κύπελλο Κανόνες. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Θα ανοίξει το παράθυρο κανόνων. Κάντε κλικ πάνω αριστερά Νέος κανόνας για ρύθμιση της προώθησης.

Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα Ξεκινήστε με ένα πρότυπο ή μια κενή γραμμή επί Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται τώρα, μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες απαιτήσεις για μηνύματα: πράγματα όπως επείγον, μηνύματα από συγκεκριμένο αποστολέα ή μηνύματα που αποστέλλονται μόνο σε εσάς. Εάν θέλετε να προωθήσετε όλα τα μηνύματα, αφήστε αυτό το παράθυρο για το τι είναι και κάντε κλικ Επόμενο. Τώρα θα δείτε μια προειδοποίηση ότι ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. κάντε κλικ στο Ναί.

Προς τα εμπρός

Στην επόμενη οθόνη (σημείωση: μοιάζει με την προηγούμενη) θα δείτε ξανά μια λίστα επιλογών. Θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματά σας, οπότε επιλέξτε προώθηση σε άτομα ή δημόσια ομάδα Επί. Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του παραθύρου Βήμα 2, στο υπογραμμισμένο μέρος άτομα ή δημόσια ομάδα. Πραγματοποιήστε αναζήτηση στον οδηγό κατά όνομα επαφής ή εισαγάγετε τη σχετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο Εντάξει.

Στο Βήμα 2 θα πρέπει τώρα (σε κάπως στραβά Ολλανδικά) να περιέχει μια σωστή περίληψη της δράσης που πρέπει να εκτελεστεί: Προωθήστε αυτήν τη γραμμή μετά τη λήψη του μηνύματος στη [διεύθυνση email]. κάντε κλικ στο Επόμενο για να ανοίξετε μια ακόμη λίστα επιλογών και περιορισμών, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε ακόμη περισσότερο.

Πολλές επιλογές

Και πάλι Επόμενο Κάνοντας κλικ θα σας μεταφέρει στην τελευταία σελίδα του οδηγού. Εδώ εισάγετε ένα όνομα για τον κανόνα σας, επιλέξτε εάν θα πρέπει να ισχύει μόνο για νέα μηνύματα ή επίσης για υπάρχοντα μηνύματα και μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τον κανόνα. Εάν όλα είναι σωστά, κάντε κλικ στο Πλήρης και ξανά Εντάξει. Απλώς δοκιμάστε για να βεβαιωθείτε ότι το κάνατε σωστά (μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά για να δείτε τα προωθημένα μηνύματα στα εισερχόμενά σας).

Με όλες τις επιλογές που προσφέρουν αυτοί οι κανόνες μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ προηγμένες ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αιτούντα σε όλους τους άμεσους συναδέλφους σας, να παίξετε έναν ήχο όταν φτάσει ένα μήνυμα με συνημμένο, να επισημάνετε αυτόματα τα μηνύματα από αυτόν τον συνάδελφο ως αναγνωσμένα και πολλά άλλα. Να είστε δημιουργικοί και να δημιουργήσετε το δικό σας νομικό βιβλίο στο Outlook.

Εάν θέλετε να διαγράψετε ορισμένους κανόνες, αυτό είναι επίσης δυνατό. Πηγαίνετε ξανάΔιαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεωνκαι επιλέξτε στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και προειδοποιήσεις στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη γραμμή που θέλετε να διαγράψετε. Επιβεβαιώστε πατώντας αφαιρώ και μετά Εντάξει να ωθήσει.