Πως να

Δεν είναι καθόλου δύσκολο: δημιουργία γραφημάτων στο Excel

Σχεδόν όλοι γνωρίζουν ότι μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel, αλλά δεν τολμούν όλοι να το κάνουν. Είναι κατανοητό, γιατί με όλες αυτές τις επιλογές και κουμπιά, φαίνεται σαν μια πολύ περίπλοκη διαδικασία. Στην πραγματικότητα δεν είναι πολύ κακό, είναι απλά θέμα κατανόησης του τρόπου λειτουργίας ενός γραφήματος. Σε αυτό το άρθρο θα σας το εξηγήσουμε και θα δημιουργήσουμε μια σειρά από όμορφα γραφήματα στο Excel.

1 Τι είναι το γράφημα;

Ένα γράφημα είναι μια οπτική αναπαράσταση, σε αυτήν την περίπτωση, δεδομένων σε ένα φύλλο Excel. Υπάρχουν άνθρωποι που μπορούν εύκολα να εκτιμήσουν τους αριθμούς σε μια σειρά, αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους γίνεται γρήγορα ένα χάος αριθμών. Διαγράμματα (που ονομάζονται επίσης διαγράμματα, αν και η έννοια είναι στην πραγματικότητα ευρύτερη) υπάρχουν για να δείξουν αυτά τα δεδομένα με τρόπο που καθιστά ορισμένα πράγματα γρήγορα διαφανή. Μπορείτε να σκεφτείτε να συγκρίνετε τους αριθμούς σε μια συγκεκριμένη περίοδο (για να δείτε εάν ο κύκλος εργασιών μειώνεται ή αυξάνεται), αλλά επίσης δείχνει το ποσοστό που αποτελεί αριθμό του συνόλου.

2 Διαφορετικά γραφήματα

Υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι χαρτογράφησης αριθμών. Κάθε τύπος γραφήματος έχει τα δικά του πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, ένα γράφημα μπορεί να εμφανίζει μόνο μία σειρά αριθμών, ενώ ένα άλλο γράφημα καθιστά δυνατή τη σύγκριση διαφορετικών σειρών αριθμών μεταξύ τους. Σε αυτό το εργαστήριο προσπαθούμε να συζητήσουμε όσο το δυνατόν περισσότερα γραφήματα για να δείξουμε ποιο γράφημα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τι ακριβώς.

Προτεινόμενα γραφήματα;

Σε αυτό το εργαστήριο θα σας πούμε ακριβώς σε ποιο γράφημα πρέπει να κάνετε κλικ για να λάβετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Ωστόσο, το ίδιο το Microsoft Excel είναι πολύ έξυπνο και μπορεί να προτείνει ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα που επιλέγετε (στο οποίο κάνετε κλικ Εισαγωγή / προτεινόμενων γραφημάτων). Ωστόσο, δεν συνιστούμε αυτήν τη λειτουργία αυτή τη στιγμή, γιατί είναι πολύ συγκεχυμένο εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς ποια δεδομένα να επιλέξετε και τι ψάχνετε στο γράφημα σας. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε ήδη περισσότερα για τα γραφήματα, αυτή η αυτόματη λειτουργία Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και σκέψη.

3 Στοιχεία γραφήματος

Πριν ξεκινήσουμε να δουλεύουμε με γραφήματα, είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε πρώτα τι ακριβώς αποτελείται από ένα γράφημα. Όπως αναφέρθηκε, κάθε γράφημα είναι διαφορετικό, αλλά σχεδόν όλα τα γραφήματα έχουν ορισμένα στοιχεία. Πρώτον, υπάρχει η περιοχή γραφήματος, η οποία είναι το πλαίσιο που δείχνει όλα όσα σχετίζονται με το γράφημα. Το οικόπεδο είναι όπου το γράφημα "σχεδιάζεται". Τα σημεία δεδομένων είναι τα μέρη που αποτελούν το γράφημα (σκεφτείτε τα σημεία σε ένα γράφημα πίτας). Και τότε υπάρχει ο μύθος και ο τίτλος, και πιθανώς οι οριζόντιες και κάθετες τιμές στο γράφημα.

4 πρότυπα

Σε αυτό το εργαστήριο θα φτιάξουμε μόνοι μας γραφήματα. Ωστόσο, είναι καλό να γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται πάντα να επινοείτε τον τροχό μόνοι σας. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη προτύπων μέσω του Excel, με τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να δείτε πώς ακριβώς δημιουργείται ένα γράφημα. Αυτό σας δίνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των γραφημάτων και με την αλλαγή τιμών βλέπετε αμέσως το αποτέλεσμα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε αργά αλλά σίγουρα να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα τέτοιο γράφημα μόνοι σας. Μπορείτε να βρείτε τα πρότυπα στο Excel μέσω Αρχείο / Νέο και έπειτα αναζήτηση από Γραφικές παραστάσεις.

5 Προσδιορίστε τη σειρά δεδομένων

Προτού μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει φυσικά να υπάρχουν πληροφορίες στις οποίες θα βασιστεί αυτό το γράφημα. Σε αυτό το άρθρο, θα ξεκινήσουμε με μια βασική σειρά δεδομένων που θα τροποποιήσουμε (ή θα αντικαταστήσουμε εντελώς εάν είναι απαραίτητο) ανάλογα με τον τύπο γραφήματος που θέλουμε να δημιουργήσουμε. Για παράδειγμα, παίρνουμε έναν ποδοσφαιρικό σύλλογο, για τον οποίο θέλουμε να χαρτογραφήσουμε σε ποιο τρίμηνο καταβλήθηκε η μεγαλύτερη συνεισφορά. Το γράφημα πρέπει σε κάθε περίπτωση να περιέχει τις ακόλουθες τιμές: συνεισφορά, τα τέσσερα τρίμηνα, συνεισφορά που καταβάλλεται ανά τρίμηνο και το συνολικό ποσό. Ρίξτε μια ματιά στην εικόνα για να δείτε πώς μοιάζει στο Excel.

Συνηθισμένο ή 3D;

Όπως μπορείτε να διαβάσετε σε αυτό το εργαστήριο, δεν υπάρχουν μόνο διαφορετικοί τύποι γραφημάτων, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές από έναν τύπο γραφήματος. Μια επιλογή που έχουν σχεδόν όλα τα γραφήματα είναι η επιλογή της οθόνης 3D. Σε αντίθεση με τις άλλες επιλογές, το 3D δεν αλλάζει τη διάταξη του ίδιου του γραφήματος, απλώς εμφανίζεται με καλύτερο τρόπο. Έτσι, δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο ή χειρότερο για ένα γράφημα 2D ή 3D, είναι απλώς θέμα προσωπικής προτίμησης.

6 Γράφημα πίτας

Ένα γράφημα πίτας, επίσης γνωστό ως γράφημα πίτας ή γράφημα πίτας, είναι ένα γράφημα με το οποίο μπορείτε εύκολα να υποδείξετε ποιο μερίδιο του συνόλου έχει μια συγκεκριμένη τιμή. Για να δημιουργήσετε αυτό το γράφημα, επιλέξτε όλες τις τιμές στο Excel που έχουμε εισαγάγει, εκτός από το σύνολο του έτους. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εισάγετε και μετά το εικονίδιο του κύκλου από το τμήμα Γραφικές παραστάσεις. Επιλέξτε 2D κύκλο. Το γράφημα θα εισαχθεί τώρα άμεσα και δείχνει σαφώς τις αναλογίες.

7 Μορφή γραφήματος

Το γράφημα πίτας δείχνει το μύθο κάτω από το γράφημα, αλλά μπορεί να προτιμάτε οι πληροφορίες να εμφανίζονται στις ίδιες τις φέτες πίτας. Ή θα θέλατε να συμπεριλάβετε τα ποσοστά. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε το γράφημα διαφορετικά. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο γράφημα, θα δείτε την κορδέλα στην καρτέλα Να σχεδιάσει η επιλογή Στυλ γραφήματος. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε εύκολα από πρότυπα για τη διάταξη του γραφήματός σας. Στην κορδέλα θα βρείτε επίσης άλλες επιλογές, όπως αλλαγή χρωμάτων, διάταξη και ούτω καθεξής.

Κύκλος κύκλου

Το γράφημα πίτας μας δεν είναι τόσο περίπλοκο, γιατί υπάρχουν μόνο τέσσερα σημεία. Ας υποθέσουμε ότι δεν είναι τέσσερα τέταρτα, αλλά 12 μήνες (ή χειρότερα, 52 εβδομάδες). Τότε ορισμένες φέτες κέικ ξαφνικά γίνονται πολύ, πολύ μικρές. Σε αυτήν την περίπτωση επιλέγετε κάτω από τον 2D κύκλο στο Εισαγωγή / γραφήματα μπροστά απο Κύκλος κύκλου. Στη συνέχεια, το Excel θα αφαιρέσει μια σειρά από κομμάτια πίτας από το γράφημα και θα τα εμφανίσει σε έναν υπο-κύκλο, έτσι ώστε τα μικρότερα κομμάτια πίτας να μπορούν επίσης να εμφανιστούν με σαφήνεια. Η επιλογή Bar-of-Pie κάνει το ίδιο πράγμα, αλλά όχι σε μια sub-pie, αλλά σε ένα γράφημα sub-bar. Για παράδειγμα, αυτή η επισκόπηση δεν είναι πολύ χρήσιμη, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι χρήσιμη.

Υπο γραφήματα

Όπως μπορείτε να δείτε στο βήμα 8, εκτός από τους τύπους γραφημάτων που μπορείτε να επιλέξετε, υπάρχουν επίσης υποτύποι, όπως Circle-of-circle. Πολλά (αλλά όχι όλα) γραφήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel έχουν τέτοιες επιπλέον επιλογές για την ομαδοποίηση ή τη στοίβαξη δεδομένων, για παράδειγμα. Σε αυτό το εργαστήριο θα βρείτε μερικά ακόμη παραδείγματα αυτού. Και πάλι, το ένα δεν είναι απαραίτητα καλύτερο από το άλλο, μερικοί άνθρωποι βρίσκουν τη μία άποψη πιο καθαρή, άλλοι προτιμούν άλλη. Είναι θέμα προσπάθειας (και επίσης σκέψης "εκτός του εαυτού σας" κατά την παρουσίαση των δεδομένων σε κάποιον άλλο).