Πως να

Έτσι βελτιώνετε τη διάταξη των πινάκων στο Word

Οι περισσότεροι άνθρωποι ξέρουν πώς να φτιάχνουν πίνακες στο Word. Αλλά έχετε την αίσθηση ότι τα τραπέζια σας φαίνονται συχνά τόσο βαρετά ενώ φαίνονται πάντα πιο όμορφα σε άλλους ή σε περιοδικά; Υπάρχουν πολλά κόλπα μορφοποίησης για να μπαχαρίσουν οι σειρές και οι στήλες. Παρεμπιπτόντως, δημιουργείτε έναν πίνακα εντελώς στο Word, επειδή αυτό το πρόγραμμα διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να φτιάξετε κομψά τραπέζια.

Συμβουλή 01: Γρήγοροι πίνακες

Ο γρηγορότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ωραίο τραπέζι είναι μέσω της λειτουργίας Γρήγορα τραπέζια χρησιμοποιώ. Αυτά τα ενσωματωμένα σχέδια σας εξοικονομούν πολύ αίμα, ιδρώτα και δάκρυα. Το Word αποθηκεύει αυτούς τους γρήγορους πίνακες σε μια συλλογή από τα λεγόμενα δομικά στοιχεία. Παω σε Εισαγωγή / Πίνακας / Γρήγοροι πίνακες και επιλέξτε ένα έτοιμο σχέδιο. Προσαρμόστε το σύμφωνα με τα δεδομένα προσθέτοντας ή αφαιρώντας σειρές και στήλες. Έχετε εργαστεί επιμελώς στο τραπέζι και θέλετε να το κρατήσετε; Στη συνέχεια, προσθέστε το στη συλλογή Γρήγορα τραπέζια μέσα σε αυτό το παράθυρο Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Quick Tables διαλέγω. Εισάγετε στο παράθυρο Δημιουργήστε νέο δομικό στοιχείο στο τραπέζι σας ένα όνομα.

Μίνι γραμμή εργαλείων

Μπορείτε να προσθέσετε γραμμές και στήλες σε έναν υπάρχοντα πίνακα πολύ γρήγορα με τη μίνι γραμμή εργαλείων. Για να σας βοηθήσει αυτό το sidekick, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί δίπλα, πάνω ή κάτω από το σημείο όπου πρέπει να τοποθετηθεί η επιπλέον σειρά ή στήλη. Στο αναδυόμενο παράθυρο, ορίστε την επιλογή Εισάγετε ώστε να φτάσετε στις εντολές για να προσθέσετε μια σειρά ή μια στήλη.

Ανάπτυξη πίνακα

Μπορείτε να προσθέσετε στήλες και σειρές πολύ πιο γρήγορα, δηλαδή με ένα κλικ του ποντικιού! Όταν στηρίζετε το δείκτη του ποντικιού στην αριστερή άκρη των σειρών ή ακριβώς πάνω από τη δεξιά πλευρά μιας στήλης, εμφανίζεται ένα σύμβολο συν σε έναν κύκλο. Κάντε κλικ σε αυτό και το Word θα προσθέσει μια νέα στήλη ή σειρά σε αυτό το μέρος με την ίδια μορφή με τις άλλες σειρές και στήλες.

Συμβουλή 02: Στυλ τραπεζιού

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος δημιουργίας πίνακα στο Word είναι μέσω της καρτέλας Εισάγετε. Εκεί κάνετε κλικ στο Τραπέζι και επιλέξτε πόσες σειρές και στήλες χρειάζεστε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πλέγμα. Από προεπιλογή, λαμβάνετε μόνο έναν λευκό πίνακα με μαύρες γραμμές, αλλά κάνοντας κλικ στον πίνακα, θα εμφανιστούν δύο επιπλέον καρτέλες στην Κορδέλα: Σχεδιασμός πίνακα Να σχεδιάσει) και Σχέδιο. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν την εμφάνιση του πίνακα στην καρτέλα Σχεδίαση σε ένα από τα πολλά χρώματα και στυλ που ταιριάζουν στον σκοπό του τραπεζιού σας. Η καρτέλα Σχέδιο είναι αυτονόητο, μπορείτε να προσθέσετε σειρές και στήλες στον πίνακα σας, να τις συγχωνεύσετε ή να τις καταργήσετε, να καθορίσετε πώς θα πρέπει να είναι η ευθυγράμμιση κειμένου στα κελιά και ούτω καθεξής.

Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακα στην καρτέλα Σχεδίαση

Συμβουλή 03: Ιδιότητες πίνακα

Εάν χρησιμοποιείτε τον πίνακα για να αποσαφηνίσετε ένα κομμάτι κειμένου, είναι τυπικό μεταξύ των διαφόρων τμημάτων κειμένου. Αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να περιτυλίξετε το κείμενο γύρω από τον πίνακα. Το πλεονέκτημα του κειμένου γύρω από τον πίνακα είναι ότι περισσότερο κείμενο μπορεί να χωρέσει σε μια σελίδα. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Ιδιότητες πίνακα. Κάντε κλικ παρακάτω ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ επί Ολόγυρα. Φυσικά, το περιβάλλον κείμενο δεν πρέπει να κολλάει στον πίνακα. Για να δημιουργήσετε χώρο, κάντε κλικ στο Τοποθέτηση. Σε αυτό το παράθυρο υποδεικνύετε την απόσταση από το περιβάλλον κείμενο. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Μετακίνηση με κείμενο είναι επιλεγμένο, έτσι ώστε το κείμενο και ο πίνακας να παραμένουν μαζί όταν αλλάζετε αργότερα το περιεχόμενο του εγγράφου.

Κυβερνήτης

Για να τοποθετήσετε τις στήλες με ακρίβεια, χρησιμοποιήστε τον χάρακα σε συνδυασμό με το Alt. Πρώτα, βγάζετε τον χάρακα στην καρτέλα Αγαλμα όπου έχετε την επιλογή Κυβερνήτης έλεγχος. Στη συνέχεια, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την άκρη του πίνακα, όταν εμφανιστεί ο δείκτης του διπλού βέλους, κάντε κλικ στην άκρη και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt. Ως αποτέλεσμα, το Microsoft Word θα δείξει στο χιλιοστό στο πάνω μέρος του χάρακα πώς διαιρούνται οι στήλες.

Συμβουλή 04: Μετατροπή κειμένου

Εάν έχετε δεδομένα κειμένου που διαχωρίζονται από καρτέλες, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε αυτό το κείμενο σε πίνακα μέσω Εισαγωγή / Πίνακας / Εισαγωγή πίνακα. Το Word καθορίζει τον αριθμό των στηλών με βάση τις καρτέλες και τοποθετεί τα δεδομένα τακτοποιημένα σε κάθε κελί. Ο αριθμός των γραμμών καθορίζεται από τον αριθμό των σειρών που επιλέγετε. Εκτός από τις καρτέλες, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ερωτηματικά ή παύλες. Μπορείτε να επιλέξετε από το μενού Εισαγωγή / Πίνακας μπροστά απο Μετατροπή κειμένου σε πίνακα τότε μπορείτε να καθορίσετε μόνοι σας την εμφάνιση του πίνακα, για παράδειγμα επιλέγοντας ένα σταθερό πλάτος στήλης ή ένα πλάτος που προσαρμόζεται στο περιεχόμενο.

Ευθυγραμμία

Ο τρόπος ευθυγράμμισης των περιεχομένων ενός πίνακα έχει σημασία για την εμφάνιση του πίνακα. Με ευθυγράμμιση εννοούμε πώς κατανέμονται τα περιεχόμενα ενός κελιού. Καταγράφετε αυτήν την ευθυγράμμιση στην καρτέλα Σχέδιο. Υπάρχουν εννέα επιλογές. Στην ίδια καρτέλα θα βρείτε το κουμπί Περιθώρια κελιών το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε την απόσταση από τη γραμμή κελιών στα δεδομένα στο κελί.

Θα πας για τραπέζι χωρίς περίγραμμα; Ενεργοποιήστε την προβολή πλέγματος για να μπορέσετε να δείτε τι κάνετε

Συμβουλή 05: Σύνορα και σκίαση

Εάν θέλετε να κάνετε ορισμένα μέρη του τραπεζιού σας καλύτερα ή λιγότερο ορατά, παίξτε με τα περιθώρια και τη σκίαση. Μπορείτε να βρείτε αυτό το παράθυρο με το ίδιο όνομα μέσω του Ιδιότητες πίνακα, στο κάτω μέρος της καρτέλας Τραπέζι. Από προεπιλογή, ο πίνακας αποτελείται από γραμμές ίδιου πάχους, αλλά μπορείτε επίσης, για παράδειγμα, να περιγράψετε μόνο το εξωτερικό πλαίσιο και να αποκρύψετε τις εσωτερικές γραμμές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα Ακρες στο θεσμικό όργανο Οχι. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δομή ακολουθούμενο από στυλ γραμμής, χρώμα και πάχος. Μπορείτε επίσης να παρέχετε στα κελιά ένα χρώμα, οπότε δεν χρειάζεστε καν ένα πλέγμα για να παρουσιάσετε τα δεδομένα με ομαλό τρόπο. Για παράδειγμα, επιλέξτε την επάνω σειρά και χρωματίστε τον με τον κάδο βαφής (στην κορδέλα Έναρξη ή μέσω της γραμμής εργαλείων Mini).

Ελεύθερο χέρι

Είναι επίσης δυνατό να σχεδιάσετε έναν πίνακα ελεύθερο. Επιλέγω Εισαγωγή / Σχεδίαση πίνακα / πίνακα. Στη συνέχεια σχεδιάζετε ένα ορθογώνιο στο οποίο σχεδιάζετε γραμμές με το μολύβι. Κάντε κλικ για να σχεδιάσετε τη γραμμή και αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αποθηκεύσετε τη γραμμή. Αυτή η επιλογή είναι ενδιαφέρουσα μόνο εάν χρειάζεστε έναν πίνακα στον οποίο δεν είναι όλες οι στήλες ή τα κελιά τα ίδια ή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαγώνιες γραμμές.

Συμβουλή 06: Γραμμές πλέγματος

Όταν εισάγετε έναν πίνακα, το Word θα προσθέσει αυτόματα περιγράμματα μαύρων κελιών. Μπορείτε να επιλέξετε να καταργήσετε αυτά τα περιγράμματα, για παράδειγμα επειδή δεν θέλετε να εκτυπωθούν. Αλλά όσο εργάζεστε ακόμα στο τραπέζι σας, είναι χρήσιμο να αναγνωρίζετε τα μεμονωμένα κελιά. Το κουμπί χρησιμοποιείται για αυτό Εμφάνιση γραμμών πλέγματος στην καρτέλα Σχέδιο.

Εάν έχετε μεγάλα ονόματα τίτλων στον πίνακα σας, μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε την κατεύθυνση κειμένου αυτών των κελιών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού στον πίνακα και επιλέξτε την εντολή Κατεύθυνση κειμένου.

Τέλος: χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά sans serif σε πίνακες. Sans serif σημαίνει: χωρίς παύλα (serif) στα άκρα των γραμμάτων, αριθμών και άλλων σημείων. Τέτοιες γραμματοσειρές φαίνονται πιο επαγγελματικές.