Φυσικά θα θέλατε να λαμβάνετε το email σας σε όλες τις συσκευές, όπως υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet και smartphone. Αυτό είναι ένα κομμάτι κέικ μέσω μιας υπηρεσίας webmail όπως το Gmail ή το Outlook.com, επειδή πρέπει να συνδεθείτε μόνο στη σωστή διεύθυνση ιστού. Λειτουργεί διαφορετικά για διευθύνσεις e-mail από τον παροχέα διαδικτύου σας.
01 POP3 ή IMAP;
Είναι σημαντικό να ελέγξετε με τον πάροχο διαδικτύου ποιο πρωτόκολλο υποστηρίζει ο διακομιστής e-mail. Εάν είναι μόνο POP3, μπορείτε να κάνετε λήψη μηνυμάτων μόνο από το διακομιστή με τη συσκευή και να τα αποθηκεύσετε τοπικά. Μόλις κατεβάσετε τα μηνύματα στον υπολογιστή σας μέσω αυτού του πρωτοκόλλου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πλέον διαθέσιμα στον διακομιστή. Διαβάστε επίσης: 15 συμβουλές για το ασύρματο δίκτυό σας.
Αυτό σημαίνει ότι άλλες συσκευές δεν μπορούν πλέον να ανακτούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη αποθηκεύσει ο υπολογιστής σας. Για το λόγο αυτό, το POP3 δεν είναι κατάλληλο για συγχρονισμό e-mail. Μια καλύτερη εναλλακτική λύση είναι το IMAP. Με αυτό μπορείτε εύκολα να δείτε όλα τα μηνύματα με ένα πρόγραμμα e-mail, ενώ τα e-mail παραμένουν στον διακομιστή. Αυτό σημαίνει ότι διαφορετικές συσκευές μπορούν να έχουν πρόσβαση στο διακομιστή e-mail για να ανοίξουν μηνύματα. Οι αλλαγές που κάνετε στον υπολογιστή, για παράδειγμα, είναι επίσης άμεσα ορατές σε άλλες συνδεδεμένες συσκευές.
Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να διαγράψετε ένα μήνυμα email δύο φορές. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι δεν υποστηρίζουν όλοι οι πάροχοι διαδικτύου το IMAP. Τα XS4ALL, KPN, Telfort και Online.nl μπορούν σε κάθε περίπτωση να χειριστούν αυτό το πρωτόκολλο πολύ καλά.
Όταν ο πάροχός σας δέχεται IMAP, μπορείτε εύκολα να συγχρονίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ συσκευών.
02 Εισαγάγετε πληροφορίες IMAP
Για να διαμορφώσετε έναν λογαριασμό email με βάση το πρωτόκολλο IMAP, χρειάζεστε διάφορες πληροφορίες. Με μια διεύθυνση email, κωδικό πρόσβασης, διακομιστή εξερχόμενων αλληλογραφιών, διακομιστές εισερχόμενων αλληλογραφιών και αριθμούς θύρας, μπορείτε εύκολα να διαμορφώσετε οποιαδήποτε συσκευή. Συνήθως μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στον ιστότοπο του παροχέα σας. Συχνά δεν είναι καν απαραίτητο να εισάγετε τους διακομιστές αλληλογραφίας με μη αυτόματο τρόπο, επειδή το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακτά αυτά τα δεδομένα από μόνο του.
Δυστυχώς, αυτό μερικές φορές πάει στραβά, επομένως ελέγχετε πάντα τις ρυθμίσεις μόνοι σας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε το Thunderbird ή το MS Outlook για την ανάκτηση e-mail μέσω του πρωτοκόλλου IMAP. Τα smartphone και τα tablet έχουν επίσης πάντα μια εφαρμογή αλληλογραφίας με την οποία μπορείτε να διαβάσετε e-mail βάσει αυτού του πρωτοκόλλου.
Πάντα ελέγχετε ότι οι προτεινόμενοι διακομιστές εισερχόμενων και εξερχόμενων αλληλογραφιών είναι σωστοί.
