Πως να

Έτσι δημιουργείτε έναν εκτυπωτή δικτύου

Με τις σωστές οδηγίες, μπορείτε να μετατρέψετε ακόμη και τον απλούστερο εκτυπωτή USB σε έναν ευέλικτο εκτυπωτή δικτύου. Εύχρηστο, επειδή μπορείτε να ξεκινήσετε μια εργασία εκτύπωσης από άλλους υπολογιστές και κινητές συσκευές στο δίκτυό σας. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κοινής χρήσης στα Windows 10, στην υπηρεσία Google Cloud Print ή στη θύρα USB του NAS σας.

Συμβουλή 01: Γιατί να μοιραστείτε;

Οι εκτυπωτές USB μπορούν να συνδεθούν απευθείας σε φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή μέσω καλωδίου. Τότε μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο από αυτόν τον υπολογιστή. Ένα μειονέκτημα, επειδή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τακτικά tablet, smartphone ή άλλο υπολογιστή. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε κάτι, μπορείτε να το κάνετε μόνο μέσω του συστήματος στο οποίο είναι συνδεδεμένος ο εκτυπωτής USB. Ευτυχώς, οι περισσότεροι νέοι εκτυπωτές διαθέτουν μονάδα WiFi ή / και ενσύρματη σύνδεση δικτύου, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε εύκολα τον εκτυπωτή με άλλες συσκευές στο οικιακό σας δίκτυο. Ο (παλιός) εκτυπωτής σας διαθέτει μόνο σύνδεση USB; Μην ανησυχείτε, γιατί χάρη στις έξυπνες συμβουλές μπορείτε να το μετατρέψετε σε εκτυπωτή δικτύου.

Συμβουλή 02: Κοινή χρήση του εκτυπωτή

Τα Windows 10 διαθέτουν δυνατότητα κοινής χρήσης εκτυπωτή, οπότε μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση εργασιών από άλλους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές. Ένα μειονέκτημα είναι ότι αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί για smartphone και tablet. Επιπλέον, ο υπολογιστής στον οποίο είναι συνδεδεμένος ο εκτυπωτής USB πρέπει να είναι πάντα ενεργοποιημένος. Κάντε κλικ διαδοχικά Έναρξη / Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι) / Συσκευές / Εκτυπωτές και σαρωτές και δείτε αν βλέπετε το όνομα του εκτυπωτή USB. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Διαχειρίζονται. Μέσω της επιλογής μενού Ιδιότητες εκτυπωτή θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Τώρα ανοίγετε την καρτέλα Μερίδιο, μετά την οποία έχετε την επιλογή Αυτός ο εκτυπωτήςμερίδιο έλεγχος. Μπορείτε να προσαρμόσετε το λεγόμενο κοινόχρηστο όνομα κατά την κρίση σας. Αυτό είναι το όνομα δικτύου που προσδιορίζει τον εκτυπωτή σε άλλα μηχανήματα των Windows. Στη συνέχεια επιβεβαιώστε με Εντάξει. Ανοίξτε μέσω Έναρξη / Σύστημα το μέρος Πίνακας Ελέγχου. Πληκτρολογήστε επάνω δεξιά στο πεδίο αναζήτησης Κέντρο δικτύου και κάντε κλικ στο μέρος του ίδιου ονόματος. Τώρα επιλέξτε Αλλαγή σύνθετων ρυθμίσεων κοινής χρήσης και ενεργοποιήστε το κάτω Ιδιωτικό δίκτυο (τρέχον προφίλ) εάν είναι απαραίτητο, η επιλογή Ενεργοποίηση κοινής χρήσης αρχείων και εκτυπωτών. Τερματισμός με Αποθήκευση αλλαγών.

Συμβουλή 03: Πρόσβαση στον εκτυπωτή

Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον κοινόχρηστο εκτυπωτή από άλλα μηχανήματα των Windows 10. Η προϋπόθεση είναι ότι χρησιμοποιείτε αυτόν τον υπολογιστή με τον ίδιο λογαριασμό χρήστη με το σύστημα στο οποίο είναι συνδεδεμένος ο εκτυπωτής USB. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τον εκτυπωτή σε άλλον υπολογιστή. Μεταβείτε στο Έναρξη / Ρυθμίσεις / Συσκευές / Εκτυπωτές και σαρωτές και κάντε κλικ στο Προσθέστε έναν εκτυπωτή ή σαρωτή. Το όνομα δικτύου του κοινόχρηστου εκτυπωτή θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στην οθόνη. Κάντε κλικ σε αυτό το όνομα και επιλέξτε Προσθέστε ΣΥΣΚΕΥΗ. Τα Windows 10 λαμβάνουν αυτόματα το σωστό πρόγραμμα οδήγησης στις περισσότερες περιπτώσεις. Δοκιμάστε τη σύνδεση με τον εκτυπωτή εκτυπώνοντας.

Χρησιμοποιήστε εύκολα έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή USB από άλλα συστήματα Windows

Συμβουλή 04: Google Chrome

Η Google προσφέρει επίσης μια έξυπνη λύση με το όνομα Cloud Print για την πραγματοποίηση εκτυπώσεων από διάφορες συσκευές. Μπορείτε ακόμη και να το κάνετε αυτό έξω από το οικιακό σας δίκτυο! Επιπλέον, αυτή η μέθοδος είναι επίσης πολύ κατάλληλη για smartphone και tablet. Για να προσθέσετε έναν εκτυπωτή USB στο Google Cloud Printer, χρειάζεστε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Εάν είναι απαραίτητο, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.google.com/chrome για να κατεβάσετε αυτό το πρόγραμμα. Μετά την εγκατάσταση, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Google (ή με μια διεύθυνση Gmail). Δεν έχετε λογαριασμό; Σε αυτήν την περίπτωση, μεταβείτε στη διεύθυνση //accounts.google.com για να εγγραφείτε.

Συμβουλή 05: Google Cloud Print

Το επόμενο βήμα είναι η εγγραφή του εκτυπωτή USB στο Google Cloud Print. Ανοίξτε το Chrome και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων chrome: // συσκευές. Στη συνέχεια, πατήστε Enter για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο μέρος Κλασικοί εκτυπωτές επί Προσθήκη εκτυπωτών. Το Google Cloud Print θα κάνει αναζήτηση για τη συνδεδεμένη συσκευή εκτύπωσης. Πολλά αποτελέσματα μπορεί ακόμη και να εμφανιστούν, για παράδειγμα όταν ένας εικονικός εκτυπωτής είναι εγκατεστημένος στον υπολογιστή σας. Βάζετε ένα τσιμπούρι μπροστά από το σωστό όνομα του εκτυπωτή, μετά το οποίο επιβεβαιώνετε με το μπλε κουμπί Προσθήκη εκτυπωτή.

Συμβουλή 06: Εκτύπωση με υπολογιστή

Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο για να ξεκινήσετε μια εργασία εκτύπωσης. Η προϋπόθεση είναι ότι το σύστημα και ο εκτυπωτής USB που είναι συνδεδεμένοι σε αυτόν είναι ενεργοποιημένοι. Περιηγηθείτε στη διεύθυνση www.google.com/cloudprint με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Επιλέξτε το κόκκινο κουμπί πάνω αριστερά Τυπώνω και μετά για Ανεβάστε το αρχείο για εκτύπωση. Διά μέσου Επιλέξτε ένα αρχείο από τον υπολογιστή μου για παράδειγμα, επιλέξτε ένα έγγραφο Word ή PDF. Αφού ορίσετε τον σωστό εκτυπωτή, ορισμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης θα εμφανιστούν στην οθόνη. Ορίστε, μεταξύ άλλων, τον επιθυμητό αριθμό αντιγράφων και το μέγεθος χαρτιού. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψης και να επιλέξετε τον προσανατολισμό. Τέλος, επιλέξτε Τυπώνω. Στην επόμενη οθόνη μπορείτε να δείτε την πρόοδο της εργασίας εκτύπωσης.

Συμβουλή 07: Πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας

Ένα πρόγραμμα οδήγησης για Windows είναι διαθέσιμο με το όνομα Google Cloud Printer. Καλό, γιατί σας επιτρέπει να ξεκινήσετε την εκτύπωση εργασιών με τακτικό τρόπο από τις αγαπημένες σας εφαρμογές, όπως το Word, το Outlook ή το Adobe Reader. Περιηγηθείτε εδώ και κάντε κλικ διαδοχικά Λήψη / Αποδοχή και εγκατάσταση του Google Cloud Print. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο exe για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση. Τώρα εκτυπώστε ένα έγγραφο από οποιοδήποτε πρόγραμμα και επιλέξτε ως εκτυπωτή Google Cloud Print. Το περιβάλλον ιστού του Google Cloud Print θα εμφανίζεται τώρα στην οθόνη. Εάν είναι απαραίτητο, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google και επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή. Τέλος επιβεβαιώστε με Τυπώνω.

Συμβουλή 08: Εκτύπωση μέσω κινητού

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Cloud Print από smartphone ή tablet. Χρησιμοποιείτε το Cloud Print για αυτό σε μια συσκευή Android. Αφού εγκαταστήσετε αυτήν την εφαρμογή από το Play Store, μπορείτε εύκολα να στείλετε εργασίες εκτύπωσης από εφαρμογές όπως το Gallery, το Gmail, το Chrome και το Word. Για παράδειγμα, θέλετε να εκτυπώσετε μια ωραία φωτογραφία από το Gallery; Πατήστε το κουμπί με τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά και επιλέξτε Τυπώνω. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε στο επάνω μέρος Επιλέξτε εκτυπωτή για να αναγνωρίσετε τη σωστή συσκευή. Εισάγετε επίσης τον αριθμό των αντιγράφων, το μέγεθος και το χρώμα χαρτιού, μεταξύ άλλων. Τέλος, πατήστε το κίτρινο εικονίδιο για να ξεκινήσετε την εργασία εκτύπωσης. Προϋπόθεση είναι να χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό Google τόσο για τη συσκευή Android όσο και για την υπηρεσία Cloud Print. Οι κάτοχοι συσκευών IOS στρέφονται στο PrintCentral Pro για να εκτελούν εργασίες εκτύπωσης μέσω του Google Cloud Print. Αυτή η εφαρμογή κοστίζει 6,99 ευρώ για το iPhone, ενώ οι χρήστες iPad πληρώνουν 8,99 ευρώ.

Με το Google Cloud Print, μπορείτε να στείλετε εργασίες εκτύπωσης από οποιοδήποτε smartphone ή tablet

Συμβουλή 09: Κοινή χρήση Cloud Print

Μπορείτε να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή USB που εγγράφεστε στο Google Cloud Print με άλλα άτομα. Εύχρηστο σε περίπτωση που άλλα μέλη της οικογένειας θέλουν επίσης να χειριστούν τη συσκευή εκτύπωσης από διαφορετικές συσκευές. Ανοίξτε το Chrome και πληκτρολογήστε ξανά chrome: // συσκευές στη γραμμή διευθύνσεων. Αφού πατήσετε Enter, κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή Διαχειρίζονται. Επιλέξτε το πράσινο κουμπί στην κορυφή Μερίδιο για να προσκαλέσετε ένα ή περισσότερα άτομα να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον εκτυπωτή. Συμπληρώνετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος. Οι προτάσεις από επαφές εμφανίζονται καθώς πληκτρολογείτε, οπότε συνήθως δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τις πλήρεις διευθύνσεις. Τέλος, κάντε κλικ Μερίδιο. Όλοι οι προσκεκλημένοι θα λάβουν τώρα ένα email. Αυτό δηλώνει ότι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον κοινόχρηστο εκτυπωτή αμέσως. Αποφασίζουν εάν θα αποδεχτούν αυτό το αίτημα.

Συνδεθείτε στο δρομολογητή

Ο δρομολογητής σας διαθέτει θύρα USB; Αυτό σημαίνει καλά νέα, γιατί πιθανότατα μπορείτε να συνδέσετε έναν εκτυπωτή USB απευθείας σε αυτόν. Οι υπολογιστές στο οικιακό σας δίκτυο έχουν πρόσβαση στον εκτυπωτή απευθείας μέσω του διακομιστή εκτύπωσης του δρομολογητή σας. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν χρειάζεται ο υπολογιστής να είναι συνεχώς ενεργοποιημένος για την επεξεργασία εργασιών εκτύπωσης. Η λειτουργία διαφέρει ανά δρομολογητή. Τα καλύτερα μοντέλα αναγνωρίζουν αυτόματα έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή USB, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο. Ορισμένοι δρομολογητές, από την άλλη πλευρά, απαιτούν ενημέρωση υλικολογισμικού. Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε χειροκίνητα τον εκτυπωτή USB. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις για αυτό μέσω της διεύθυνσης IP του δρομολογητή. Για ακριβείς οδηγίες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο αυτής της συσκευής δικτύου.

Συμβουλή 10: Κοινοποίηση μέσω nas

Ένα nas λειτουργεί καλά ως διακομιστής εκτύπωσης, έτσι ώστε όλοι οι υπολογιστές μέσω του οικιακού δικτύου να μπορούν να χρησιμοποιούν έναν εκτυπωτή USB. Σας παρουσιάζουμε πώς να μοιράζεστε έναν εκτυπωτή χρησιμοποιώντας ένα Synology NAS. Αρχικά, συνδέστε το καλώδιο USB του εκτυπωτή σε μια δωρεάν θύρα USB και ανοίξτε το περιβάλλον χρήστη του NAS σας (στην περίπτωση μας DiskStation Manager). Είναι σημαντικό να είστε συνδεδεμένοι ως διαχειριστής. Μεταβείτε στο Πίνακας ελέγχου / εξωτερικές συσκευές / εκτυπωτής και δείτε εάν η συσκευή δικτύου αναγνωρίζει τον συνδεδεμένο εκτυπωτή. Μόλις κάνετε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή, επιλέξτε στην κορυφή Διαχείριση εκτυπωτή / Ρύθμιση εκτυπωτή. Επιλέξτε στην κορυφή Εκτυπωτής δικτύου και επιβεβαιώστε με Σώσει. Για να προσθέσετε αυτόν τον ολοκαίνουργιο εκτυπωτή δικτύου σε έναν υπολογιστή Windows, χρειάζεστε το πρόγραμμα Synology Assistant (www.synology.com/en-gb/support/download). Κάντε κλικ στην καρτέλα του προγράμματος Συσκευή εκτυπωτή και ακολουθήστε τις υπόλοιπες οδηγίες.