Μερικές φορές συναντάτε έγγραφα του Word σε ξένη γλώσσα. Φυσικά μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο στη Μετάφραση Google ή σε DeepL, αλλά είναι επίσης δυνατό να το μεταφράσετε απευθείας από την εφαρμογή Microsoft. Προφανώς δεν πρέπει να περιμένετε άψογο γραμματικό κείμενο από μια τέτοια αυτόματη μετάφραση, αλλά μπορείτε να κατανοήσετε το περιεχόμενο του κειμένου.
Βήμα 1: Έγγραφο, θραύσμα ή λέξη
Το μεγαλύτερο μέρος του κόσμου μιλά μια γλώσσα άλλη από τη μητρική σας. Είναι λοιπόν αναπόφευκτο να καλείτε έναν μεταφραστή από καιρό σε καιρό. Χρειάζεστε μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μετάφρασης του Word. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε ή πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο. Μετά πηγαίνετε στην καρτέλα Να ελέγξω όπου βρίσκεστε στην ομάδα Γλώσσα η επιλογή Μεταφράζω ευρήματα. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, το Word θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Χρήση έξυπνων υπηρεσιών προβολή. Πρέπει να το ενεργοποιήσετε. Εάν δεν βλέπετε αυτό το παράθυρο, αυτό σημαίνει ότι αυτή η υπηρεσία εκτελείται ήδη. Κάτω από το κουμπί Μεταφράζω υπάρχουν τρεις επιλογές Μετάφραση εγγράφου, Επιλεγμένο κείμενομεταφράζω και Μίνι μεταφραστής. Όταν ενεργοποιήσετε το μίνι μεταφραστή, θα παραμείνει ενεργό κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.
Βήμα 2: Από και προς
Για τη μετάφραση, η εφαρμογή χρησιμοποιεί Microsoft Translator, μια υπηρεσία cloud για πολύγλωσση αυτόματη μετάφραση. Η υπηρεσία υποστηρίζει τουλάχιστον 65 γλωσσικά συστήματα από τον Απρίλιο του 2019 και είναι ενσωματωμένη σε διάφορα καταναλωτικά προϊόντα της Microsoft. Αυτό σημαίνει ότι αυτή η λειτουργία λειτουργεί επίσης με τον ίδιο τρόπο σε άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Excel και το Powerpoint. Στη δεξιά γραμμή, το Word θα δείξει σε ποια γλώσσα προέλευσης βασίζεται το πρόγραμμα. Συνήθως αυτό είναι σωστό, επειδή αυτή η υπηρεσία μπορεί να αναγνωρίσει τις ίδιες ξένες γλώσσες. Εάν το πρόγραμμα έκανε λάθος, μπορείτε να το κάνετε στο πλαίσιο κάτω από τη λέξη Από ισιώστε. Στο πλαίσιο κάτω από τη λέξη Προς την επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να διαβάσετε το κείμενο σε λίγο.
Βήμα 3: Εισαγωγή ή αντιγραφή
πάτα το κουμπί Εισάγετε και το κείμενο που μόλις επιλέξατε αντικαθίσταται αμέσως στο έγγραφο από τη μετάφραση. Αντί Εισάγετε μπορείτε επίσης να κάνετε την ανάθεση Να αντιγράψω ώστε να μπορείτε να επικολλήσετε τη μεταφρασμένη μετάφραση κάπου σε ένα έγγραφο. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, η Microsoft προσφέρει μερικά επιπλέον διαδικτυακά βιβλία αναφοράς σε αυτήν τη γραμμή που μπορείτε να ενεργοποιήσετε για αυτόματη μετάφραση.
