Οι περισσότεροι άνθρωποι ξέρουν πώς να δημιουργήσουν έναν πίνακα στο Word. Αλλά έχετε την αίσθηση ότι τα τραπέζια σας φαίνονται συχνά τόσο βαρετά, ενώ φαίνονται πάντα καλύτερα με άλλους ή σε περιοδικά; Υπάρχουν πολλά κόλπα μορφοποίησης για να μπαχαρίσουν οι σειρές και οι στήλες. Παρεμπιπτόντως, δημιουργείτε έναν πίνακα εντελώς στο Word, επειδή αυτό το πρόγραμμα διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να φτιάξετε κομψά τραπέζια.
1 Γρήγορα τραπέζια
Ο γρηγορότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ωραίο τραπέζι είναι μέσω της λειτουργίας Γρήγορα τραπέζια χρησιμοποιώ. Αυτά τα ενσωματωμένα σχέδια σας εξοικονομούν πολύ ταλαιπωρία. Το Word αποθηκεύει αυτούς τους γρήγορους πίνακες σε μια συλλογή από τα λεγόμενα δομικά στοιχεία. Παω σε Εισαγωγή / Πίνακας / Γρήγοροι πίνακες και επιλέξτε ένα έτοιμο σχέδιο. Προσαρμόστε το σύμφωνα με τα δεδομένα προσθέτοντας ή αφαιρώντας σειρές και στήλες. Έχετε εργαστεί επιμελώς στο τραπέζι και θέλετε να το κρατήσετε; Στη συνέχεια, προσθέστε το στη συλλογή Γρήγορα τραπέζια μέσα σε αυτό το παράθυρο Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Quick Tables διαλέγω. Στο παράθυρο Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου, δώστε στον πίνακα σας ένα όνομα.
2 Στυλ τραπεζιού
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος δημιουργίας πίνακα στο Word είναι μέσω της καρτέλας Εισάγετε. Κάνετε κλικ σε αυτό Τραπέζι και επιλέξτε πόσες σειρές και στήλες χρειάζεστε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πλέγμα. Από προεπιλογή, λαμβάνετε μόνο έναν λευκό πίνακα με μαύρες γραμμές, αλλά κάνοντας κλικ στον πίνακα, θα εμφανιστούν δύο επιπλέον καρτέλες στην Κορδέλα: Σχεδιασμός πίνακα (ή Να σχεδιάσει) και Σχέδιο. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του πίνακα στην καρτέλα Να σχεδιάσει προσαρμόστε σε ένα από τα πολλά χρώματα και στυλ που ταιριάζουν στον σκοπό του τραπεζιού σας. Η καρτέλα Σχέδιο είναι αυτονόητο, μπορείτε να προσθέσετε σειρές και στήλες στον πίνακα σας, να τις συγχωνεύσετε ή να τις καταργήσετε, να καθορίσετε πώς θα πρέπει να είναι η ευθυγράμμιση κειμένου στα κελιά και ούτω καθεξής.
3 Αναπτύξτε τον πίνακα
Εάν θέλετε να προσθέσετε μόνοι σας στήλες και σειρές στον πίνακα σας, μπορείτε να το κάνετε με ένα κλικ του ποντικιού. Όταν κρατάτε το δείκτη του ποντικιού στην αριστερή άκρη των σειρών ή ακριβώς πάνω από τη δεξιά πλευρά μιας στήλης, εμφανίζεται ένα σύμβολο συν σε έναν κύκλο. Κάντε κλικ σε αυτό και το Word θα προσθέσει μια νέα στήλη ή σειρά σε αυτό το μέρος. Αυτή η νέα σειρά / στήλη έχει την ίδια μορφοποίηση με τις άλλες σειρές και στήλες. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε γραμμές και στήλες στο τέλος ή στη μέση του τραπεζιού σας με αυτόν τον τρόπο.
Μίνι γραμμή εργαλείων
Κατά τη δημιουργία / μορφοποίηση του πίνακα σας, η μίνι γραμμή εργαλείων είναι πολύ χρήσιμη. Μπορείτε, μεταξύ άλλων, να προσαρμόσετε τη μορφή ενός κελιού (χρώμα κειμένου, γραμματοσειρά, γραμμές). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γραμμές και στήλες πολύ γρήγορα. Για να σας βοηθήσει αυτό το sidekick, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί δίπλα, πάνω ή κάτω από το σημείο όπου πρέπει να τοποθετηθεί η επιπλέον σειρά ή στήλη. Στο αναδυόμενο παράθυρο, ορίστε την επιλογή Εισάγετε ώστε να φτάσετε στις εντολές για να προσθέσετε μια σειρά ή μια στήλη.
4 χάρακα
Για να τοποθετήσετε τις στήλες με ακρίβεια, χρησιμοποιήστε τον χάρακα σε συνδυασμό με το Alt. Εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένο, βγάλτε πρώτα τον χάρακα: μεταβείτε στην καρτέλα Αγαλμα και ελέγξτε την επιλογή Κυβερνήτης Επί. Στη συνέχεια, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την άκρη του τραπεζιού. Όταν εμφανιστεί ο δείκτης διπλού βέλους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και σύρετε το περίγραμμα. Το Microsoft Word θα δείξει στον χάρακα στο χιλιοστό πώς οι στήλες θα διαιρεθούν με μεταφορά.
5 Ιδιότητες πίνακα
Εάν χρησιμοποιείτε τον πίνακα για να αποσαφηνίσετε ένα κομμάτι κειμένου, είναι τυπικό μεταξύ των διαφόρων τμημάτων κειμένου. Αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να περιτυλίξετε το κείμενο γύρω από τον πίνακα. Το πλεονέκτημα του κειμένου γύρω από τον πίνακα είναι ότι περισσότερο κείμενο μπορεί να χωρέσει σε μια σελίδα. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Ιδιότητες πίνακα. Κάντε κλικ παρακάτω ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ επί Ολόγυρα. Φυσικά, το περιβάλλον κείμενο δεν πρέπει να κολλάει στον πίνακα. Για να δημιουργήσετε χώρο, κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθέτηση. Σε αυτό το παράθυρο υποδεικνύετε την απόσταση από το περιβάλλον κείμενο. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Μετακίνηση με κείμενο είναι επιλεγμένο, έτσι ώστε το κείμενο και ο πίνακας να παραμένουν μαζί όταν αλλάζετε αργότερα το περιεχόμενο του εγγράφου.
Μετατροπή κειμένου
Εάν έχετε δεδομένα κειμένου που διαχωρίζονται από καρτέλες, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε αυτό το κείμενο σε πίνακα μέσω Εισαγωγή / Πίνακας / Εισαγωγή πίνακα. Το Word καθορίζει τον αριθμό των στηλών με βάση τις καρτέλες και τοποθετεί τα δεδομένα τακτοποιημένα σε κάθε κελί. Ο αριθμός των γραμμών καθορίζεται από τον αριθμό των σειρών που επιλέγετε. Εκτός από τις καρτέλες, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ερωτηματικά ή παύλες. Μπορείτε να επιλέξετε από το μενού Εισαγωγή / Πίνακας μπροστά απο Μετατροπή κειμένου σε πίνακα τότε μπορείτε να καθορίσετε μόνοι σας την εμφάνιση του πίνακα, για παράδειγμα επιλέγοντας ένα σταθερό πλάτος στήλης ή ένα πλάτος που προσαρμόζεται στο περιεχόμενο.
7 Σύνορα και σκίαση
Εάν θέλετε να κάνετε ορισμένα μέρη του τραπεζιού σας καλύτερα ή λιγότερο ορατά, παίξτε με τα περιθώρια και τη σκίαση. Μπορείτε να βρείτε αυτό το παράθυρο με το ίδιο όνομα μέσω του Ιδιότητες πίνακα, στο κάτω μέρος της καρτέλας Τραπέζι. Από προεπιλογή, ο πίνακας αποτελείται από γραμμές ίδιου πάχους, αλλά μπορείτε επίσης, για παράδειγμα, να περιγράψετε μόνο το εξωτερικό πλαίσιο και να αποκρύψετε τις εσωτερικές γραμμές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα Ακρες στο θεσμικό όργανο Οχι. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δομή ακολουθούμενο από στυλ γραμμής, χρώμα και πάχος. Μπορείτε επίσης να παρέχετε στα κελιά ένα χρώμα, οπότε δεν χρειάζεστε καν ένα πλέγμα για να παρουσιάσετε τα δεδομένα με ομαλό τρόπο. Για παράδειγμα, επιλέξτε την επάνω σειρά και δώστε την με τον κάδο βαφής (στην κορδέλα Αρχή ή μέσω του Μίνι γραμμή εργαλείων) ένα μαύρισμα.
Ελεύθερο χέρι
Είναι επίσης δυνατό να σχεδιάσετε έναν πίνακα ελεύθερο. Επιλέγω Εισαγωγή / Σχεδίαση πίνακα / πίνακα. Στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα ορθογώνιο και στη συνέχεια σχεδιάστε γραμμές με αυτό με το μολύβι για να υποδείξετε τα κελιά. Κάντε κλικ για να σχεδιάσετε τη γραμμή και αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αποθηκεύσετε τη γραμμή.
Αυτή η επιλογή είναι ενδιαφέρουσα μόνο εάν χρειάζεστε έναν πίνακα στον οποίο δεν είναι όλες οι στήλες ή τα κελιά ίδια. Ή αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαγώνιες γραμμές, γιατί αυτό είναι επίσης δυνατό!
8 Περαιτέρω μορφοποίηση
Εάν επιλέξετε να καταργήσετε τα όρια του πίνακα / κελιών, για παράδειγμα επειδή δεν θέλετε να εκτυπωθούν, είναι χρήσιμο να τα δείτε στο Word ενώ εργάζεστε ακόμα στο τραπέζι σας. Το κουμπί χρησιμοποιείται για αυτό Εμφάνιση γραμμών πλέγματος στην καρτέλα Σχέδιο.
Εάν έχετε μεγάλα ονόματα τίτλων στον πίνακα σας, μπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση κειμένου αυτών των κελιών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε την εντολή Κατεύθυνση κειμένου.
