Η Google προκάλεσε πρόσφατα αναταραχή όταν η εταιρεία ξεσκονίζει την παλιά υπηρεσία Notebook και την ξαναρχίζει ως Keep. Το νέο λογισμικό της Google θέλει να πάρει το μερίδιό του σε έναν χώρο που επί του παρόντος κυριαρχείται από το OneNote και το Evernote της Microsoft. Ώρα να τοποθετήσετε αυτές τις τρεις εφαρμογές σημειώσεων το ένα δίπλα στο άλλο.
Σκεφτείτε αυτά τα εργαλεία ως κολλημένες νότες. Είναι εξαιρετικοί για την παρακολούθηση καθημερινών εργασιών και την αποθήκευση περιεχομένου εμπλουτισμένων μέσων, καθώς και για την οργάνωση εργασιών στην εργασία.
Είτε πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων για πρώτη φορά είτε σκέφτεστε να μεταβείτε από την τρέχουσα εφαρμογή λήψης σημειώσεων σε άλλη, πρέπει να σκεφτείτε τις δυνατότητες που χρειάζεστε περισσότερο. Για παράδειγμα, μια εφαρμογή μπορεί να υπερέχει στην υποστήριξη OCR, ενώ μια άλλη μπορεί να είναι η καλύτερη για γενική πρόσβαση, ενώ μια τρίτη μπορεί να είναι ιδανική για κοινή χρήση περιεχομένου μέσα σε μια ομάδα. Για να σας βοηθήσουμε να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση, ας ρίξουμε μια ματιά στην απόδοση των Google Keep, Microsoft OneNote και Evernote σε διαφορετικές κατηγορίες.
Οι τιμες
Το Google Keep είναι διαθέσιμο στον ιστό και ως εφαρμογή Android. Και οι δύο εκδόσεις είναι δωρεάν. Το OneNote και το Evernote διαθέτουν στοιχεία ιστού και εφαρμογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν, καθώς και εκδόσεις premium επί πληρωμή.
Το OneNote είναι διαθέσιμο ως μέρος μιας συνδρομής στο Microsoft Office 365, ξεκινώντας από 100 $ ανά οικιακό χρήστη ανά έτος. Διατίθεται επίσης σε σουίτες γραφείου του Office, ξεκινώντας από 140 $. Ως αυτόνομο προϊόν, το OneNote 2013 κοστίζει 70 $. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote δωρεάν ως εφαρμογή ιστού μέσω του Microsoft SkyDrive και σε Windows Phone, Android ή iOS. Η έκδοση του Office προσφέρει επιπλέον δυνατότητες, όπως δυνατότητα αποστολής ή "εκτύπωσης" στιγμιότυπων οθόνης ή εγγράφων απευθείας στο OneNote.
Το Evernote είναι δωρεάν για έως και 60 MB δεδομένων ανά μήνα. Το όριο δεδομένων της αναβάθμισης Premium (5 $ ανά μήνα ή 45 $ ανά έτος) είναι 1 GB ανά μήνα. Παίρνετε επίσης ταχύτερη απόδοση, καλύτερη ασφάλεια και πιο προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης. Για 120 $ ανά χρήστη ετησίως, το Evernote for Business παρέχει στους διαχειριστές πληροφορικής επίβλεψη και έλεγχο, με επιπλέον επιλογές συνεργασίας.
Νικητής: Και οι τρεις εφαρμογές έχουν δωρεάν επιλογές, επομένως δεν μπορούμε να πούμε ότι καμία εφαρμογή είναι πολύ ακριβή. Όσο για τις πληρωμένες εκδόσεις, το Evernote προσφέρει περισσότερη λειτουργικότητα μέσω εφαρμογών και πρόσθετων.
Πλατφόρμες και οικοσυστήματα
Με ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων, θέλετε να καταγράφετε κείμενο, φωνητικές σημειώσεις, εικόνες και ιστοσελίδες εν κινήσει, ανεξάρτητα από τη συσκευή που κρατάτε. Το Google Keep είναι η πιο πρόσφατη πλατφόρμα και διαθέτει επίσης τη στενότερη πρόσβαση: Μέσω του Διαδικτύου και του Android.
Η εφαρμογή Evernote για Windows 8.
Δεν έχουμε επίσημη επιβεβαίωση, αλλά μπορείτε εύλογα να περιμένετε ότι η Google θα αναπτύξει τελικά τις εκδόσεις iOS και Windows Phone της εφαρμογής Keep. Μέχρι στιγμής, το Keep είναι πιο κατάλληλο για χρήστες που εστιάζουν στην Google χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αποθήκευσης και παραγωγικότητας στο διαδίκτυο του Google Drive.
Το OneNote προσφέρει πρόσβαση από τον Ιστό, καθώς και εφαρμογές για Windows Phone, Android και iOS. Για Windows, το OneNote είναι διαθέσιμο στο Microsoft Office και ως εφαρμογή OneNote MX για Windows 8. Με εξαίρεση το OneNote 2013, το οποίο αποτελεί μέρος του Office 365 ή του Office 2013, όλες οι άλλες επιλογές OneNote είναι δωρεάν. Εάν προτιμάτε τις υπηρεσίες και τις συσκευές της Microsoft, το OneNote είναι ο σωστός τρόπος.
Όπως το Google Keep και το OneNote, το Evernote παρέχει πρόσβαση μέσω διαδικτύου, καθώς και εγγενείς εφαρμογές για Android, iOS, Windows Phone και BlackBerry, καθώς και ειδικό λογισμικό πελάτη για Windows και Mac OS X. Το Evernote έχει αναπτύξει μια εκτεταμένη κοινότητα και προσφέρει μια ποικιλία ιδιόκτητες εφαρμογές και εφαρμογές τρίτων στον ιστότοπο Trunk.
Νικητής: Το Evernote διατίθεται σε περισσότερες πλατφόρμες και δεν συνδέεται με συγκεκριμένη μάρκα.
Οργάνωση
Με το Google Keep, μπορείτε να προβάλετε σημειώσεις στο πρόγραμμα περιήγησης ως λίστα ή πλέγμα που μοιάζει με τακτοποιημένες κολλώδεις σημειώσεις. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε χρώματα στις σημειώσεις σας, αλλά δεν μπορείτε να τα τακτοποιήσετε ή να τα ομαδοποιήσετε.
Ωστόσο, το OneNote και το Evernote δουλεύουν με μια μεταφορά σημειωματάριου με χαρτί. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο για ένα συγκεκριμένο θέμα - όπως ένα έργο ιστότοπου, καλοκαιρινές διακοπές ή φόρους εισοδήματος - και να δημιουργήσετε πολλές σημειώσεις μέσα σε αυτό.
Το OneNote και το Evernote σάς επιτρέπουν επίσης να προσθέτετε σημειώσεις με λέξεις-κλειδιά. Μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένα σημειωματάρια στο OneNote. Κάθε σημειωματάριο μπορεί να έχει πολλές ενότητες και κάθε ενότητα μπορεί να αποτελείται από πολλές σελίδες με έγχρωμη κωδικοποίηση. Η έκδοση του OneNote για επιτραπέζιους υπολογιστές σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα ενοτήτων, που ισοδυναμεί με την ενσωμάτωση ενός σημειωματάριου σε άλλο σημειωματάριο. Το Evernote έχει παρόμοιο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε φορητούς υπολογιστές σε λεγόμενες στοίβες. Οι χρήστες του Evernote Business μπορούν να ομαδοποιήσουν επαγγελματικό περιεχόμενο σε μια Βιβλιοθήκη επιχειρήσεων.
Το σύστημα Keep είναι καλό μόνο για τη διατήρηση μικρού αριθμού σημειώσεων. Εάν βασίζεστε πραγματικά στο εργαλείο λήψης σημειώσεων, χρειάζεστε τις επιπλέον δυνατότητες του OneNote ή του Evernote.
Νικητής: Το Evernote προσφέρει περισσότερες δυνατότητες για την οργάνωση των πληροφοριών σας.
Εμπλουτισμένα μέσα
Οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων είναι οι ισχυρότερες όταν τις χρησιμοποιείτε για κάτι περισσότερο από απλώς κείμενο. Με το Google Keep στον ιστό, μπορείτε να προσθέσετε μόνο μια εικόνα από τον υπολογιστή σας, ενώ η εφαρμογή Android σάς επιτρέπει επίσης να τραβάτε φωτογραφίες ή να εγγράφετε ένα κλιπ ήχου. Συνεχίστε να μεταγράφετε τον ήχο σε κείμενο και ο ήχος και το κείμενο θα ενσωματωθούν στη σημείωσή σας.
Σημειώσεις στην έκδοση προγράμματος περιήγησης του Google Keep.
Οι δωρεάν εκδόσεις του OneNote σάς επιτρέπουν να εισάγετε συνδέσμους ιστού, κείμενο και εικόνες. Με την πληρωμένη έκδοση OneNote που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office, μπορείτε επίσης να προσθέσετε κλιπ ήχου στις σημειώσεις σας. Με το επιτραπέζιο λογισμικό OneNote για Windows, μπορείτε να σαρώσετε και να εισαγάγετε αμέσως μια εικόνα ή να προσθέσετε κλιπ οθόνης, υπολογιστικά φύλλα Excel και άλλα αρχεία.
Η έκδοση ιστού του Evernote είναι αρκετά περιορισμένη, αλλά οι εφαρμογές για κινητά συλλέγουν φωτογραφίες, κλιπ ήχου και άλλα αρχεία. Η πραγματική διαφορά είναι στο οικοσύστημα εφαρμογών του Evernote που σας επιτρέπει, για παράδειγμα, να σαρώσετε αποδείξεις απευθείας σε Evernote ή να μετατρέψετε το χειρόγραφο σε κείμενο. Για παράδειγμα, το Evernote's Penultimate for iPad προσφέρει αναγνώριση γραφής, το Skitch σάς επιτρέπει να επισημάνετε εικόνες, Web Clipper και ιστοσελίδες EverClip store και το Hello for the iPhone διαχειρίζεται τις επαφές σας. Το Evernote αποθηκεύει ακόμη και χειρόγραφες σημειώσεις και ήχο από ψηφιακές πένες Livescribe Sky.
Οι δυνατότητες ποικίλλουν ανάλογα με το υλικό και το λογισμικό που διαθέτετε. Για παράδειγμα, τόσο στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του OneNote όσο και στην εφαρμογή OneNote MX για Windows 8, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στο OneNote χρησιμοποιώντας ψηφιακή πένα, αλλά μόνο αν έχετε συσκευή οθόνης αφής και ψηφιακή πένα για εργασία.
Νικητής: Το οικοσύστημα εφαρμογών της Evernote επεκτείνει τις δυνατότητές του με εμπλουτισμένα μέσα.
Επεξεργασία κειμένου
Ενώ ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων δεν προορίζεται να αντικαταστήσει τον επεξεργαστή κειμένου σας, θα πρέπει να κάνει το κείμενό σας να φαίνεται καλύτερο από ένα μείγμα χαρακτήρων που δεν ευθυγραμμίζονται. Μετά από όλα, προσπαθείτε να οργανώσετε τα πράγματα.
Με το OneNote για Android, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, να δημιουργήσετε μια λίστα με αριθμούς, μια λίστα χωρίς αριθμούς ή μια λίστα πλαισίων ελέγχου ή να εισαγάγετε μια φωτογραφία σε μια σημείωση. Δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο.
Το OneNote σε iOS είναι παρόμοιο, αλλά δεν υπάρχουν αριθμημένες λίστες, αν και η εφαρμογή OneNote για Windows Phone επιτρέπει αριθμημένες λίστες και μορφοποίηση κειμένου. Οι εκδόσεις Web και Office του OneNote προσφέρουν διευρυμένες δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου, ενώ η εφαρμογή OneNote MX για Windows 8 χρησιμοποιεί ένα καινοτόμο μενού ακτινικής μορφοποίησης.
Εάν εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στην εφαρμογή Evernote για Android ή iOS, το Evernote δημιουργεί αυτόματα ένα πλαίσιο ελέγχου σε κάθε νέα γραμμή όταν πατάτε Enter. Από την έκδοση του προγράμματος περιήγησης, από την άλλη πλευρά, πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο το πλαίσιο ελέγχου στην αρχή κάθε γραμμής. εάν πρέπει να το επαναλαμβάνετε συχνά, προετοιμαστείτε για σοβαρή ενόχληση.
Νικητής: Είναι λογικό ότι το OneNote, που προσφέρεται από τους κατασκευαστές του Word, προσφέρει την πιο προηγμένη μορφοποίηση κειμένου.
Επιχειρηματικές λειτουργίες
Το Google Keep δεν διαθέτει επιχειρηματικές λειτουργίες ή εργαλεία για διαχειριστές πληροφορικής. Τουλάχιστον όχι ακόμα.
Το OneNote, από την άλλη πλευρά, υποστηρίζει λειτουργίες διαχείρισης μέσω του SharePoint ή του SkyDrive Pro. Ο διαχειριστής πληροφορικής μπορεί να διαχειριστεί τα δεδομένα της εταιρείας που είναι αποθηκευμένα εκεί, καθώς και την πρόσβαση των χρηστών με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory και Group. Μπορείτε να μοιραστείτε φορητούς υπολογιστές με ολόκληρη την εταιρεία ή με συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες. Τα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά τους σημειωματάρια OneNote στο SkyDrive, καθώς και στα εταιρικά σημειωματάρια για τα οποία έχουν άδεια στο SharePoint ή στο SkyDrive Pro.
Περιεχόμενο στην έκδοση προγράμματος περιήγησης του OneNote της Microsoft.
Όπως το OneNote, το Evernote Business επιτρέπει στις εταιρείες να διαχειρίζονται σημειώσεις και δεδομένα που σχετίζονται με την επιχείρηση, ενώ μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να δημιουργούν και να διατηρούν προσωπικές σημειώσεις και σημειωματάρια εκτός του ελέγχου του διαχειριστή πληροφορικής.
Νικητής: Η διαχείριση του Evernote είναι ευκολότερο από το backPoint του SharePoint ή του SkyDrive Pro για το OneNote.
Διαχείριση δεδομένων
Όταν κάνετε εντατική χρήση ενός εργαλείου λήψης σημειώσεων, γίνεται γρήγορα απαραίτητος χώρος αποθήκευσης δεδομένων. Πρέπει να εμπιστευτείτε ότι η υπηρεσία θα συνεχίσει να υπάρχει και ότι θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, εάν όχι.
Λάβετε υπόψη ότι το Google μπορεί να είναι ασταθές. Η εταιρεία έχει καταργήσει σταδιακά περισσότερες από 70 δυνατότητες ή υπηρεσίες από τότε που ξεκίνησε τη «μεγάλη εκκαθάριση» το 2011 (ξεκουραστείτε, Google Reader).
Με το Evernote Business και το OneNote με το SharePoint ή το SkyDrive Pro, τα επιχειρηματικά δεδομένα ανήκουν στον εργοδότη και παραμένουν υπό τον έλεγχο του διαχειριστή πληροφορικής. Όταν ένας χρήστης φεύγει από μια εταιρεία, αυτός ή αυτή δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στα σημειωματάρια και τα δεδομένα της εταιρείας, αλλά αυτό το άτομο θα εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στις προσωπικές του σημειώσεις.
Όταν λήξει μια συνδρομή του Office 365, το τοπικά εγκατεστημένο λογισμικό OneNote επανέρχεται σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Ωστόσο, τα δεδομένα εξακολουθούν να υπάρχουν στο SkyDrive και μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το OneNote μέσω του προγράμματος περιήγησης ή με εφαρμογές για κινητά.
Και οι τρεις υπηρεσίες δηλώνουν σαφώς ότι είστε ο κάτοχος των δεδομένων σας. Ωστόσο, αυτό προσφέρει λίγη άνεση εάν η εταιρεία χρεοκοπήσει ή τερματιστεί η υπηρεσία.
Νικητής: Σχεδιάζω. Και οι τρεις υπηρεσίες διασφαλίζουν την κυριότητα των δεδομένων με τον ίδιο τρόπο, αλλά δεν παρέχουν τη δυνατότητα εξαγωγής ή αρχειοθέτησης των δεδομένων σας εκτός των δικών τους μορφών.
Ο πρωταθλητής
Το Google Keep, το Microsoft OneNote και το Evernote έχουν το καθένα τα δικά τους πλεονεκτήματα. Εκτός κι αν είστε Google-centric ή Microsoft-centric, το Evernote είναι η πιο διαφορετική και ικανή υπηρεσία.
Το Google Keep είναι διασκεδαστικό και απλό, αλλά οι δυνατότητες είναι πολύ περιορισμένες.
Το OneNote είναι ένα ειδικό προϊόν και έρχεται στη δεύτερη θέση μετά το Evernote. Ενώ το OneNote είναι διαθέσιμο για μια ποικιλία πλατφορμών και συσκευών, εξακολουθεί να είναι ένα εργαλείο από τη Microsoft, οπότε δεν διαθέτει την αγνωστικική προσέγγιση της πλατφόρμας και την ισχυρή υποστήριξη τρίτων που κάνει το Evernote τόσο ισχυρό.
Νικητής: Το Evernote προσφέρει στους χρήστες μια ισχυρή πλατφόρμα λήψης σημειώσεων δωρεάν, μαζί με προσαρμογή και εκτεταμένες δυνατότητες μέσω εφαρμογών και πρόσθετων. Επιπλέον, η έκδοση του Evernote για επιχειρήσεις είναι απλή και προσιτή.
Αυτό είναι ένα χονδρικά μεταφρασμένο άρθρο από τον αδελφό μας ιστότοπο PCWorld.com, γραμμένο από τον Tony Bradley (@bradleystrategy). Η γνώμη του συγγραφέα δεν αντιστοιχεί απαραίτητα στη γνώμη του ComputerTotaal.nl και οι αναφερόμενες τιμές προέρχονται από τις Ηνωμένες Πολιτείες.
