Πως να

Εναλλακτικές λύσεις για το Outlook

Το Microsoft Outlook είναι αναμφίβολα το πιο γνωστό πρόγραμμα αλληλογραφίας. Ωστόσο, γνωρίζατε ότι υπάρχουν επίσης εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις για αυτό το λογισμικό; Έχουμε κάνει μια επιλογή εναλλακτικών του Outlook που προσφέρουν τις ίδιες ή ακόμα καλύτερες λειτουργίες.

Windows Live Mail

Για οικιακή χρήση, μπορείτε να ξεκινήσετε με το Windows Live Mail. Η τελευταία έκδοση αυτού του προγράμματος, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν, μπορείτε να βρείτε στο Windows Live. Το Windows Live Mail είναι μέρος του Windows Live, το οποίο περιλαμβάνει επίσης το Hotmail και το Messenger.

1. Διάταξη

Υπήρχε κάποτε το Outlook Express, το όνομα του οποίου υποδηλώνει έντονα ότι ήταν μια αδύναμη έκδοση του Outlook. Το Outlook Express έχει αντικατασταθεί από το Windows Live Mail. Με το Windows Live Mail μπορείτε να διαχειριστείτε τα e-mail σας όπως έχετε συνηθίσει από το Outlook. Επομένως, το πρόγραμμα έχει σε μεγάλο βαθμό συγκρίσιμη μορφή. Στα αριστερά θα βρείτε μια επισκόπηση όλων των λογαριασμών. Κάτω αριστερά θα δείτε συνδέσμους προς το ημερολόγιο, λίστα επαφών, τροφοδοσίες RSS και ομάδες συζήτησης. Στα δεξιά θα βρείτε τα μηνύματα αλληλογραφίας σας, μια προεπισκόπηση και ένα ημερολόγιο μικρογραφιών.

2. Σύνδεση email web

Σε σύγκριση με το Microsoft Outlook, το Windows Live Mail διαθέτει ακόμη και πολλές επιπλέον δυνατότητες. Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι η δυνατότητα χειρισμού του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιστού (π.χ. Hotmail ή Gmail) απευθείας στο Windows Live Mail. Αυτό είναι βολικό, επειδή χρειάζεστε μια εξωτερική επέκταση για αυτό στο Outlook. Στο Live Mail, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο (αριστερά από Αρχή) και επιλέξτε Επιλογές / Λογαριασμοί email. πάτα το κουμπί Προσθήκη και επιλέξτε Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Οι πιθανότητες είναι ότι το Windows Live Mail μπορεί να διαμορφώσει ανεξάρτητα τις περαιτέρω ρυθμίσεις. Η δυνατότητα webmail υποστηρίζει δημοφιλείς υπηρεσίες email όπως το Hotmail και το Gmail. Όταν τελειώσουν, προστίθενται στο μενού στα αριστερά, με κάθε λογαριασμό να έχει το δικό του χρώμα.

Το Windows Live Mail είναι ο διάδοχος του Outlook Express.

3. Ρυθμίστε κανόνες μηνυμάτων

Οι κανόνες μηνυμάτων παίζουν σημαντικό ρόλο στο Outlook και μπορείτε επίσης να εργαστείτε μαζί τους στο Windows Live Mail. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελοι και μετά το κουμπί Κανόνες μηνυμάτων. Το παράθυρο ρυθμίσεων είναι σχεδόν το ίδιο με αυτό του Outlook. Αρχικά, επιλέγετε μία ή περισσότερες συνθήκες και μετά μία ή περισσότερες σχετικές ενέργειες. Στο τρίτο πλαίσιο, κάντε κλικ στις υπογραμμισμένες λέξεις για να επεξεργαστείτε την περιγραφή. Στο τελευταίο πλαίσιο, δώστε στον δικό σας κανόνα ένα κατάλληλο όνομα. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Αποθήκευση κανόνα. Τα μηνύματα αλληλογραφίας που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια αντιμετωπίζονται σύμφωνα με αυτόν τον κανόνα. Μπορείτε φυσικά να δημιουργήσετε πολλά κριτήρια. Στο κύριο παράθυρο Κανόνες θα βρείτε όλους τους κανόνες. Εδώ μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη σειρά των κανόνων. Επιλέξτε έναν κανόνα και κάντε κλικ Πάνω ή Κάτω. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε έναν κανόνα απευθείας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα. Ο κανόνας θα εκτελεστεί αμέσως εντός του επιλεγμένου γραμματοκιβωτίου.

Το Windows Live Mail είναι ο διάδοχος του Outlook Express.

4. Πρόγραμμα ως ραντεβού

Μια εύχρηστη επιλογή που προσφέρει το Outlook είναι ότι μπορείτε να μετατρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ραντεβού, έτσι ώστε να καταλήξει αμέσως στο ημερολόγιο. Αυτό είναι επίσης δυνατό στο Windows Live Mail. Επιλέξτε το μήνυμα email που θέλετε να αντιγράψετε στο ημερολόγιο και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο ημερολόγιο. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην καρτέλα Αρχή. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε την ώρα και ακόμη και να επιλέξετε σε ποιο ημερολόγιο θα πρέπει να συμπεριληφθεί το ραντεβού. Αυτό είναι ωραίο εάν διατηρείτε πολλά ημερολόγια. Ικανοποιημένος? Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Αποθήκευσε και κλείσε.

Ένα μήνυμα email μπορεί επίσης να μετατραπεί σε ραντεβού στο Windows Live Mail.

5. Προβολή συζήτησης

Εάν λαμβάνετε συχνά πολλά μηνύματα στο ίδιο θέμα, τα εισερχόμενά σας μπορεί να γεμίσουν αρκετά. Η προβολή συζήτησης ομαδοποιεί μηνύματα που ανήκουν μαζί. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προβολή της συζήτησης στο Windows Live Mail. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αγαλμα και μετά το κουμπί Συζητήσεις. Εάν τώρα Επί τα μηνύματα που ανήκουν μαζί ομαδοποιούνται τώρα. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την οθόνη ανά πάσα στιγμή πατώντας ξανά Συζητήσεις και μετά για από διαλέγω.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found