Πως να

Έτσι συνδέετε το Google Drive και το Dropbox με το Microsoft Office

Ο διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης είναι πολύ χρήσιμος. Μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας και είναι εύκολο να τα μοιραστείτε. Το Microsoft Office έχει μια ισχυρή προτίμηση για το δικό του OneDrive, αλλά δεν χρειάζεται να μοιραστείτε αυτήν την αγάπη. Με λίγη δεξιότητα, μπορείτε επίσης να συνδέσετε το Office με το Google Drive ή το Dropbox.

Συμβουλή 01: Τυπικό OneDrive

Ήταν από καιρό κοινή πρακτική σε εταιρείες ότι μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας για να τα προβάλετε ή να τα επεξεργαστείτε και η κοινή χρήση με συναδέλφους απαιτεί πάντα κάτι παραπάνω από λίγα κλικ. Οι οικιακοί χρήστες μπορούσαν να το ονειρευτούν μόνο για μεγάλο χρονικό διάστημα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν ο μόνος τρόπος για κοινή χρήση εγγράφων. Και μετά ήρθαν οι υπηρεσίες αποθήκευσης όπως το Dropbox, το Google Drive και το OneDrive. Διαβάστε επίσης: Οι 9 καλύτερες δωρεάν υπηρεσίες cloud κάτω από το μικροσκόπιο.

Ξαφνικά θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας από το σπίτι σας και χωρίς καμία προσπάθεια ή δαπάνη, ώστε να είναι πάντα προσβάσιμα. Και η κοινή χρήση ήταν ξαφνικά πολύ δυνατή. Το OneDrive διαδραματίζει πλέον σημαντικό ρόλο στις πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office. Απλώς κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε το αρχείο σε Word ή Excel και OneDrive είναι το πρώτο μέρος για τη φύλαξη των εγγράφων σας.

Το OneDrive περιορίζει τον χώρο αποθήκευσης

Αυτό το φθινόπωρο, η Microsoft εξέπληξε έναν φίλο και εχθρό με το μήνυμα ότι επρόκειτο να περιορίσει σοβαρά τον διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης στο OneDrive. Σύμφωνα με τη Microsoft επειδή κακοποιήθηκε, αλλά γιατί τιμωρεί όλους τους τακτικούς χρήστες, ακόμη και εκείνους που πλήρωσαν για το διαδικτυακό τους αποθηκευτικό χώρο; Οι αλλαγές θα μπορούσαν να έχουν σημαντικές συνέπειες για όσους έχουν ήδη χρησιμοποιήσει βαριά το OneDrive. Για παράδειγμα, ο δωρεάν χώρος αποθήκευσης θα μειωθεί από 15 σε 5 GB και τα επιπλέον 15 GB για αποθήκευση φωτογραφιών θα ακυρωθούν ακόμη και εντελώς. Οι πελάτες του Office Paying 365 είχαν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και τώρα μόνο 1 TB. Αν θέλετε περισσότερα, πρέπει να πληρώσετε.

Συμβουλή 02: Google Drive

Η χρήση του Office με Google Drive ή Dropbox ξεκινά με την εγκατάσταση λογισμικού στον υπολογιστή που εμφανίζει το cloud storage ως τοπικό σκληρό δίσκο. Το Office βλέπει επίσης ξαφνικά αυτόν τον αποθηκευτικό χώρο και μπορεί να τον χρησιμοποιήσει για να αποθηκεύσει ή να ανοίξει έγγραφα. Το OneDrive λειτουργεί επίσης έτσι, είναι ακόμη τυπικό στα Windows 8, 8.1 και 10. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive, μεταβείτε στη διεύθυνση www.google.com/drive/download και κάντε κλικ Λήψη μονάδας δίσκου. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Mac και PC / Αποδοχή και εγκατάσταση. Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του λογισμικού συγχρονισμού του Google Drive. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ένας οδηγός θα σας βοηθήσει να το διαμορφώσετε. κάντε κλικ στο Να δουλέψω και στην επόμενη οθόνη, συνδεθείτε στο Google Drive με τον λογαριασμό σας Google και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Μετά από αυτό, αποδεχτείτε όλες τις προεπιλεγμένες επιλογές και τέλος κλείστε με ένα κλικ στο Ετοιμος. Όταν ξεκινάτε τώρα την Εξερεύνηση των Windows, θα δείτε επίσης ένα Google Drive στη λίστα φακέλων.

Συμβουλή 03: Σύνδεση Dropbox

Εάν προτιμάτε το Dropbox από το Google Drive ή εάν χρησιμοποιείτε και τα δύο, εγκαταστήστε το λογισμικό Dropbox στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση www.dropbox.com/install και κάντε κλικ στο Λήψη δωρεάν. Η εγκατάσταση είναι μόνο μερικά βήματα και πολύ περισσότερα από κάθε φορά Επόμενο δεν απαιτείται κλικ για να εγκαταστήσετε το Dropbox. Στο τέλος της εγκατάστασης, συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows. Μπορείτε να δείτε ότι εκτός από πιθανώς ήδη το Google Drive, το Dropbox βρίσκεται ξαφνικά στην Εξερεύνηση των Windows. Μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε έγγραφα εκεί.

Συμβουλή 04: Αποθήκευση και άνοιγμα

Τώρα που το Google Drive και το Dropbox βρίσκονται απευθείας στην Εξερεύνηση των Windows, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανοίξετε αρχεία απευθείας από το Word, το Excel και άλλα προγράμματα του Office. κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο Φύλλα. Τώρα κάντε κλικ στο Google Drive ή Dropbox και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και επιλέξτε Σώσει. Δεν διαφέρει κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου, απλά επιλέγετε Αρχείο / Άνοιγμα. Στη συνέχεια επιλέξτε Google Drive ή Dropbox και περιηγηθείτε στο έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε. Επιλέξτε το και επιλέξτε Για να ανοίξω.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found