Πως να

10 συμβουλές για το τέλειο αντίγραφο ασφαλείας

Κάθε χρόνο στις 31 Μαρτίου, είναι η Παγκόσμια Ημέρα Εφεδρικών αντιγράφων. Φυσικά, όλοι θα πρέπει πάντοτε να έχουν ένα αντίγραφο των σημαντικών αρχείων και δεδομένων τους ούτως ή άλλως. Δίνουμε 10 συμβουλές για το τέλειο αντίγραφο ασφαλείας.

Συμβουλή 01: Προετοιμασία

Συνήθως σκέφτεστε αντίγραφα ασφαλείας μόνο όταν είναι ήδη πολύ αργά. Ο υπολογιστής σας καταρρέει, πετάξατε κατά λάθος έναν φάκελο ή ο σκληρός δίσκος σας ξαφνικά σταματήσει να λειτουργεί. Εάν μόνο είχατε δημιουργήσει ένα καλό αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων σας. Ευτυχώς, η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου συστήματος δεν είναι πολύ δύσκολη, αλλά πρέπει να το σκεφτείτε προσεκτικά. Και όποια επιλογή κι αν επιλέξετε, θα πρέπει να ελέγχετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας κατά καιρούς, καθώς τα δεδομένα σας μπορούν να υποβαθμιστούν σε συγκεκριμένους τύπους μέσων αποθήκευσης. Εκτός από μια τοπική επιλογή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία και, στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε μια υπηρεσία όπου γνωρίζετε ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή εκεί και ότι η υπηρεσία δεν θα σταματήσει απλώς χωρίς να σας δώσει προειδοποίηση. Παρεμπιπτόντως, είναι καλύτερο να διαδώσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας σε διαφορετικά μέσα και να τα αποθηκεύσετε δύο φορές, ώστε να αποφύγετε να χάσετε ποτέ τις φωτογραφίες των διακοπών σας ή τα σημαντικά έγγραφα.

Συμβουλή 02: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με δυνατότητα εκκίνησης

Τι είδους εφεδρικό σύστημα είναι πιο βολικό για εσάς προσωπικά εξαρτάται από πολλά πράγματα. Για παράδειγμα, πρέπει να αναρωτηθείτε αν είναι σημαντικό να επιστρέψετε στο διαδίκτυο αμέσως μετά τον υπολογιστή σας. Εάν ναι, ένας κλώνος του δίσκου εκκίνησης με όλα τα προγράμματα και τα έγγραφά σας είναι ένα έξυπνο σχέδιο. Αυτό αναφέρεται επίσης ως αντίγραφο ασφαλείας με δυνατότητα εκκίνησης. Η ιδέα είναι ότι έχετε έναν κλώνο του δίσκου εκκίνησης σε έναν εξωτερικό δίσκο και μπορείτε να εκκινήσετε το λειτουργικό σας σύστημα από αυτόν τον δίσκο. Εάν ο σκληρός δίσκος στον υπολογιστή σας αποτύχει, μπορείτε να αγοράσετε γρήγορα έναν νέο. Μπορείτε να το δημιουργήσετε ξανά στον υπολογιστή σας και να εκκινήσετε τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τον κλώνο με δυνατότητα εκκίνησης. Στη συνέχεια αντιγράφετε αυτόν τον κλώνο στη νέα εσωτερική μονάδα δίσκου και μέσα σε λίγες ώρες θα είστε πλήρως έτοιμοι να εργαστείτε ξανά. Φυσικά πρέπει να διατηρήσετε έναν κλώνο με δυνατότητα εκκίνησης, δεν είναι χρήσιμο για έναν κλώνο με δυνατότητα εκκίνησης τριών ετών.

Πρέπει να διατηρήσετε έναν κλώνο με δυνατότητα εκκίνησης, διότι ένας κλώνος με δυνατότητα εκκίνησης τριών ετών δεν είναι χρήσιμος

Κλώνος με τι;

Έχετε βολικά προγράμματα για κλωνοποίηση δίσκων, ένα καλό και δωρεάν πρόγραμμα είναι το CloneZilla, για παράδειγμα. Μόνο η διεπαφή του προγράμματος θυμίζει την εποχή των dos. Εδώ κατεβάζετε το πρόγραμμα. Εδώ μπορείτε να διαβάσετε ένα εγχειρίδιο για το πώς λειτουργεί το CloneZilla, αλλά στον ιστότοπο του CloneZilla θα βρείτε επίσης αρκετές πληροφορίες στα Αγγλικά. Η αρχή είναι ότι πραγματικά όλα τα bits και byte από τον δίσκο εκκίνησης αντιγράφονται σε έναν δεύτερο δίσκο. Δεν μπορείτε να το επιτύχετε αν απλά αντιγράψετε όλα τα αρχεία από το δίσκο σας.

Για χρήστες Mac, για παράδειγμα, υπάρχει το SuperDuper! που υποστηρίζει επίσης τη δημιουργία κλώνων με δυνατότητα εκκίνησης.

Συμβουλή 03: Εικόνα

Ένας άλλος τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι μέσω μιας εικόνας. Μια εικόνα λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά από έναν κλώνο. Αντί να κλωνοποιείται ένας δίσκος ή ένα διαμέρισμα byte byte, μόνο οι πραγματικές πληροφορίες από έναν δίσκο γράφονται σε ένα αρχείο εικόνας. Το μεγάλο πλεονέκτημα μιας εικόνας είναι ότι καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο από έναν κλώνο. Μπορείτε εύκολα να έχετε πολλές εικόνες σε έναν δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε τακτικά μια νέα εικόνα και, στη συνέχεια, μπορείτε να πετάξετε μια παλαιότερη εικόνα. Τα Windows καλούν μια εικόνα ως εικόνα συστήματος και την επιλογή Δημιουργήστε μια εικόνα συστήματος θα το βρεις σε αυτό Πίνακας Ελέγχου αν είστε Σύστημακαι συντήρηση / Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά κλικ. Μεταβείτε στον οδηγό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο εικόνας που δημιουργήσατε για να επαναφέρετε το σύστημά σας σε αυτό το σημείο επαναφοράς εάν παρατηρήσετε ότι το σύστημα των Windows σας επιβραδύνεται ή κατά λάθος διαγράψατε ένα σημαντικό πρόγραμμα.

Ένα άλλο εύχρηστο, ευέλικτο και δωρεάν πρόγραμμα είναι το EaseUS Todo Backup Free. Ένα γνωστό πρόγραμμα επί πληρωμή είναι το Acronis True Image.

Συμβουλή 04: Ιστορικό αρχείων

Εντάξει, τώρα έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του διαμερίσματος εκκίνησης ανά πάσα στιγμή, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Είναι καλύτερο να τοποθετήσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας σε έναν γρήγορο κανονικό σκληρό δίσκο (hdd) ή έναν δίσκο στερεάς κατάστασης (ssd), οπότε θα ενημερώνεστε γρήγορα σε περίπτωση προβλημάτων. Ωστόσο, θα πρέπει πάντα να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των τρεχόντων εγγράφων σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μόνοι σας κάθε μέρα τοποθετώντας ένα αντίγραφο σε μια μονάδα USB ή σε σκληρό δίσκο, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε χρήσιμα προγράμματα για αυτό. Στα Windows 10, απλώς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ιστορικό αρχείων μεταβαίνοντας στον Πίνακα Ελέγχου και κάνοντας κλικ Επιλέξτε Ιστορικό αρχείου / Drive για να κάνετε κλικ. Εδώ ένα SSD είναι μια έξυπνη ιδέα, κάνει την ευρετηρίαση παλαιών αρχείων και τη σύνταξη νέων αρχείων πιο γρήγορα. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν δίσκο με μεγαλύτερο όγκο από το μέγεθος των αρχείων που θέλετε να αντιγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει SSD ή σκληρό δίσκο και κάντε κλικ στο Διακόπτης για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Τα Windows θα αποθηκεύσουν τώρα αυτόματα τα αρχεία σας και εάν διαγράψετε ή αντικαταστήσετε κατά λάθος ένα αρχείο ή φάκελο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων για να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση. Ανάλογα με το μέγεθος του δίσκου σας, τα παλαιότερα αρχεία θα αντικατασταθούν από νεότερες εκδόσεις, οπότε δεν είναι μακροπρόθεσμη λύση. Σε Mac, αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Time Machine και λειτουργεί βασικά το ίδιο.

Στα Windows 10, απλώς χρησιμοποιείτε την επιλογή Ιστορικό αρχείων

Συμβουλή 05: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αρχειοθέτηση

Οι όροι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτησης συχνά συγχέονται. Αυτό έχει νόημα, επειδή οι όροι σημαίνουν σχεδόν το ίδιο πράγμα και μερικές φορές συγχέονται από τις εταιρείες. Μπορείτε απλά να πείτε ότι ένα αντίγραφο ασφαλείας θεωρείται βραχυπρόθεσμα και ένα αρχείο μακροπρόθεσμα. Ένα αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να είναι μια εικόνα ή κλώνος του δίσκου εκκίνησης, που προορίζεται για γρήγορη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και λειτουργία. Ένα αντίγραφο ασφαλείας μπορεί επίσης να είναι ένα καθημερινό αντίγραφο των εγγράφων σας που αντιγράφετε σε ένα εξωτερικό μέσο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Ιστορικό αρχείων στα Windows. Για παράδειγμα, ένα αρχείο περιέχει φωτογραφίες και έγγραφα που δεν χρησιμοποιείτε πλέον κάθε μέρα, αλλά θέλετε να είστε σίγουροι ότι θα εξακολουθούν να υπάρχουν σε δέκα χρόνια. Ένα αρχείο μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένας σκληρός δίσκος στον οποίο έχετε αντιγράψει ένα φάκελο με φωτογραφίες, μπορείτε επίσης απλά να κάψετε ένα φάκελο εγγράφων σας μία φορά κατά καιρούς ως αρχείο σε ένα DVD ή να το βάλετε σε ένα USB stick.

Συμβουλή 06: SSD

Ένας σκληρός δίσκος είναι ακόμα πολύ φθηνότερος, ειδικά αν χρειάζεστε πολλά terabyte. Αλλά ακόμη και SSD αρχίζουν να είναι κάπως προσιτές. Το μεγάλο πλεονέκτημα ενός SSD είναι φυσικά η ταχύτητα και για την καθημερινή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εγγράφων σας είναι έξυπνο να επιλέξετε μια παραλλαγή SSD. Ακόμα και για μια εικόνα ή έναν κλώνο, ένα SSD μπορεί να είναι χρήσιμο, απλά επιστρέφετε στη δουλειά πιο γρήγορα εάν πρέπει να αντιγράψετε πολλά gigabyte πίσω. Σήμερα πληρώνετε λίγο περισσότερο από εκατό ευρώ για ένα εξωτερικό SSD περίπου 250 gigabyte και πολλά έγγραφα ταιριάζουν σε αυτό. Το άλλο πλεονέκτημα είναι ότι ένα SSD δεν έχει κινούμενα μέρη και επομένως δεν είναι τόσο ευαίσθητο στην κίνηση. Εάν ρίξετε ένα SSD μία φορά, οι πιθανότητες είναι ότι τα δεδομένα σας δεν έχουν σπάσει. Το μεγάλο μειονέκτημα ενός SSD είναι ότι το NAND που χρησιμοποιείται σε έναν δίσκο δεν μπορεί να κρατήσει δεδομένα για πάντα. Δεν γνωρίζουμε ακόμη πολλά για το τι θα συμβεί αν αφήσετε ένα SSD αχρησιμοποίητο για δέκα χρόνια.

Συμβουλή 07: Σκληρός δίσκος

Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε έναν σκληρό δίσκο για ένα αρχείο, για ένα terabyte θα ξοδέψετε περίπου πενήντα ευρώ. Εάν αγοράζετε μόνο έναν γυμνό εσωτερικό δίσκο, είναι χρήσιμο να αγοράσετε επίσης μια βάση σύνδεσης USB με λειτουργίες εναλλαγής θερμών δεδομένων. Μπορείτε να το κρεμάσετε εύκολα σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Εισάγετε τον σκληρό σας δίσκο, αντιγράφετε τα δεδομένα σας και μετά αποθηκεύετε τον σκληρό δίσκο σε ένα πλαστικό περίβλημα στο ντουλάπι. Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες σε έναν σκληρό δίσκο μπορούν να αποσυντεθούν, συνιστάται η επανεγγραφή του δίσκου με δεδομένα τουλάχιστον κάθε τρία χρόνια. Μπορείτε να το κάνετε με ένα πρόγραμμα όπως το DiskFresh. Αυτό το πρόγραμμα διασφαλίζει ότι κάθε τομέας στον σκληρό δίσκο μετακινείται στιγμιαία. Επειδή ένας σκληρός δίσκος είναι φθηνός, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε δύο ίδιες μονάδες δίσκου για το αρχείο εγγράφων σας. Κολλήστε μια ετικέτα στο δίσκο και στο πλαστικό κουτί και ελέγξτε κάθε τρεις έως έξι μήνες εάν ο δίσκος εξακολουθεί να λειτουργεί. Απλώς ανοίξτε το στο σταθμό σύνδεσης USB και δοκιμάστε να ανοίξετε μερικά τυχαία έγγραφα. Εάν κάτι δεν πάει καλά, πηγαίνετε κατευθείαν στο κατάστημα για να αγοράσετε έναν νέο δίσκο και αντιγράψτε τα δεδομένα στον νέο σας δίσκο.

Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες σε έναν σκληρό δίσκο μπορούν να αποσυντεθούν

Επιδρομή

Ένα σύστημα RAID μπορεί να έχει νόημα εάν θέλετε να αντιγράψετε δεδομένα σε δύο φυσικές μονάδες ταυτόχρονα. Σε αυτήν την περίπτωση μιλάμε για ένα σύστημα RAID1. Πρέπει να βάλετε δύο πανομοιότυπες μονάδες δίσκου στο σύστημα επιδρομής σας, εάν η μία σπάσει, μπορείτε να τις ανταλλάξετε με άλλη. Το μειονέκτημα είναι ότι οι μονάδες δίσκου βρίσκονται πάντα στην ίδια θέση (στην θήκη RAID), οπότε δεν προσφέρει προστασία από πυρκαγιά ή κλοπή.

Συμβουλή 08: DVD και Blu-ray

Μια άλλη επιλογή είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο ή τα αρχεία σας σε DVD ή Blu-ray. Δύο βασικά πλεονεκτήματα: αυτοί οι οπτικοί δίσκοι είναι φθηνοί και η διάρκεια ζωής είναι πολύ μεγαλύτερη από έναν σκληρό δίσκο ή SSD. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δίσκους με δυνατότητα εγγραφής μία φορά, οπότε μην χρησιμοποιείτε επανεγγράψιμους δίσκους. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας διαρκούν αρκετά, επιλέξτε δίσκους Blu-ray που αναφέρονται ως BD-R HTL. Το R υποδεικνύει ότι είναι μια φορά εγγραφής και το HTL σημαίνει High to Low. Θεωρητικά, οι δίσκοι HTL διαρκούν πολύ περισσότερο από τους λεγόμενους δίσκους LTH (Low to High). Θεωρητικά, επειδή το blu-ray δεν υπάρχει εδώ και πολύ καιρό που έχει δοκιμαστεί η εγγυημένη διάρκεια ζωής από 100 έως 150 χρόνια. Συχνά δεν είναι άμεσα αναγνωρίσιμο εάν ένα blu-ray είναι LTH ή HTL. Σε αυτήν την περίπτωση, ελέγξτε τις προδιαγραφές του κατασκευαστή ή ρωτήστε τον πωλητή εάν το Blu-ray είναι κατάλληλο για αρχειοθέτηση.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα ενός οπτικού δίσκου είναι φυσικά ότι δεν ταιριάζει σε τόσες πολλές πληροφορίες. Είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αρχείο των φωτογραφιών σας σε έναν έως δύο οπτικούς δίσκους.

USB sticks

Τι γίνεται με τα USB sticks; Παρά τη χαμηλή τιμή και το γεγονός ότι μπορεί να περιέχει σχετικά μεγάλη ποσότητα δεδομένων, το μέσο δεν είναι κατάλληλο για μακροπρόθεσμα. Η ποιότητα μιας μονάδας USB είναι σημαντικά χαμηλότερη από αυτήν ενός SSD, επομένως δεν μπορείτε να υποθέσετε ότι τα δεδομένα σας μπορούν να διαβαστούν από το stick μετά από μερικά χρόνια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα USB stick για ένα προσωρινό αρχείο, για παράδειγμα όταν πηγαίνετε για διακοπές και παίρνετε τον φορητό υπολογιστή σας μαζί σας. Αντιγράψτε τα τρέχοντα έγγραφά σας στο USB stick και αφήστε τα στο σπίτι.

Συμβουλή 09: Αποθήκευση cloud

Εάν δεν θέλετε να ενοχλείτε τα πολυμέσα που αποσυντίθενται, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του cloud είναι ότι είναι εύκολο και δεν χρειάζεται να κοστίσει πολύ, για ένα Google Drive 100 gigabyte πληρώνετε δύο δεκάδες το χρόνο και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια των δεδομένων σας, επειδή η Google θα αποθηκεύσει τα δεδομένα σας αποθηκεύει πολλές τοποθεσίες διακομιστή. Αυτό που πρέπει να ανησυχείτε είναι η ασφάλεια και το απόρρητό σας. Δεν συνιστάται η αποθήκευση ολόκληρης της συλλογής φωτογραφιών και των φορολογικών εκτιμήσεών σας στο Google Drive, η σύνδεση δεν είναι ιδιαίτερα ασφαλής και ποιος ξέρει εάν η Google ή άλλοι δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό; Αυτό που είναι χρήσιμο είναι ένα αρχείο, για παράδειγμα, της μουσικής βιβλιοθήκης σας ή άλλων μη προσωπικών εγγράφων. Υπάρχουν φυσικά και ασφαλείς διαδικτυακές λύσεις, μια γνωστή υπηρεσία είναι η Carbonite, για παράδειγμα. Η υπηρεσία μπορεί να στείλει αυτόματα τα έγγραφά σας στο cloud μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή και αυτό λειτουργεί ακόμη και από τις κινητές συσκευές σας μέσω της εφαρμογής Carbonite. Όλα τα αρχεία αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα. Φυσικά πρέπει να πληρώσετε για αυτό, η υπηρεσία δεν είναι φθηνή στα εξήντα δολάρια. Και αυτή είναι η τιμή για έναν υπολογιστή, για έναν δεύτερο υπολογιστή που πρέπει να πληρώσετε ξανά. Ωστόσο, έχετε απεριόριστο χώρο στους διακομιστές της Carbonite.

Δεν θα αποθηκεύαμε τους φορολογικούς μας υπολογισμούς στο Google Drive

Συμβουλή 10: Διαδώστε

Δεδομένου ότι καμία μονάδα δίσκου δεν έχει σχεδιαστεί για να διαρκεί, είναι λογικό να διαδίδετε τα αντίγραφα ασφαλείας και τα αρχεία σας σε διαφορετικά μέσα. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε μόνο SSD στο ντουλάπι σας, αλλάξτε αποθηκεύοντας ορισμένα σημαντικά έγγραφα σε blu-ray, αντιγράψτε ένα αρχείο σε έναν σκληρό δίσκο και βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα USB stick με τα έγγραφά σας από τους τελευταίους έξι μήνες . Η διάδοση σημαίνει επίσης ότι δεν χρειάζεται να τοποθετείτε όλα τα μέσα τακτοποιημένα το ένα δίπλα στο άλλο στο ντουλάπι. Σε περίπτωση πυρκαγιάς ή κλοπής στο σπίτι, ολόκληρο το αρχείο σας θα φύγει με μία κίνηση. Μπορείτε να αφήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σας με έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειας ή να δείτε αν μπορείτε να αποθηκεύσετε κάποια blu-ray σε ένα ασφαλές χρηματοκιβώτιο στο γραφείο.

Ransomware

Το Ransomware είναι ένα καυτό θέμα αυτές τις μέρες, ειδικά μετά τις επιθέσεις του WannaCry που μπλοκάρουν τους υπολογιστές μέχρι να πληρώσετε λύτρα σε bitcoin. Εάν αφήνετε πάντα έναν σκληρό δίσκο συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας, οι πιθανότητες είναι ότι μια τέτοια επίθεση ransomware επηρέασε επίσης την εξωτερική σας μονάδα δίσκου. Επομένως, βεβαιωθείτε πάντα ότι το αντίγραφο ασφαλείας που έχετε στον υπολογιστή σας κάθε μέρα δεν είναι το μόνο αντίγραφο ασφαλείας των τρεχόντων εγγράφων σας.