Το Dropbox αντιμετώπισε αρκετά προβλήματα ασφαλείας με τα χρόνια. Αν και η υπηρεσία αποθήκευσης cloud έχει κάνει πολλά για να βελτιώσει την ασφάλειά της, υπάρχουν ακόμα πολλά που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την ασφάλεια των αρχείων σας. Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να ξεκινήσετε.
Διαβάστε επίσης: Σε 3 βήματα: Επιπλέον ασφάλεια για το Dropbox με το Sookasa.
Χρησιμοποιήστε την επαλήθευση σε δύο βήματα
Χάρη στην όλο και πιο φιλόδοξη χάκερ και την τάση των χρηστών να βασίζονται σε αστεία αδύναμους κωδικούς πρόσβασης, ο έλεγχος ταυτότητας με έναν παράγοντα έχει γίνει αστείο. (Συμβουλή μπόνους: Βεβαιωθείτε ότι είστε το τελευταίο γέλιο χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης στον υπολογιστή σας ή ως εφαρμογή για κινητά.) Γι 'αυτό οι περισσότερες σημαντικές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένου του Dropbox, έχουν εφαρμόσει επαλήθευση σε δύο βήματα. Αυτό το σύστημα απαιτεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας καθώς και έναν κωδικό ασφαλείας που θα σταλεί στο κινητό σας τηλέφωνο. Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να βελτιώσετε την ασφάλεια του λογαριασμού σας.
Για να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Dropbox, κάντε κλικ στο όνομα χρήστη σας στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και κάντε κλικ στο επιτρέπω παρακάτω Επαλήθευση σε δύο βήματα. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ρυθμίσετε αυτήν τη λειτουργία.
Αποσυνδέστε τις παλιές σας συσκευές
Μεγάλο μέρος της δύναμης του Dropbox έγκειται στην ικανότητά του να το χρησιμοποιεί σε πολλές συσκευές. Όμως, δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι αναβαθμίζουν τα smartphone, τα tablet και τους υπολογιστές τους κάθε λίγα χρόνια, είναι πιθανό να εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες παλιές συσκευές που συνδέονται με τον λογαριασμό σας στο Dropbox. Αυτό ενέχει κίνδυνο ασφαλείας.
Για να καταργήσετε τη σύζευξη συσκευών που δεν χρησιμοποιείτε πλέον ή δεν κατέχετε, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να μεταβείτε στην καρτέλα Ασφάλεια και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο συσκευές. Εδώ θα δείτε μια λίστα με συσκευές που έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Dropbox, μαζί με την ημερομηνία που ήταν ενεργή τελευταία με το Dropbox. Για να αποσυνδέσετε μια συσκευή, πρέπει να κάνετε κλικ στο Χ κάντε κλικ στην άκρη δεξιά του ονόματος της συσκευής.
Ελέγξτε την πρόσβαση από εφαρμογές
Πολλές εφαρμογές τρίτων έχουν ενσωμάτωση Dropbox για να επεκτείνουν τις δυνατότητές της, οι περισσότερες από τις οποίες απαιτούν πλήρη πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Μια εφαρμογή διατηρεί την πρόσβασή της, ακόμη και όταν δεν χρησιμοποιείτε πλέον την εφαρμογή. Εάν ο προγραμματιστής της εφαρμογής διακόψει την υποστήριξη ή θέτει σε κίνδυνο την εφαρμογή, οι εισβολείς μπορούν εύκολα να αποκτήσουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Για να το αποφύγετε αυτό, αρνηθείτε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας Dropbox για εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά.
Επιστρέψτε στην καρτέλα Ασφάλεια και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Συνδεδεμένες εφαρμογές. Εδώ θα δείτε μια λίστα με όλες τις εφαρμογές που έχετε δώσει άδεια πρόσβασης στο λογαριασμό σας στο Dropbox, μαζί με το επίπεδο πρόσβασης. Για να καταργήσετε μια εφαρμογή από τη λίστα, κάντε κλικ στο Χ κάντε κλικ στα δεξιά του ονόματος της εφαρμογής.
Παρακολουθήστε τις διαδικτυακές συνεδρίες
Εκτός από τις συσκευές και τις εφαρμογές, το Dropbox παρακολουθεί επίσης ποια προγράμματα περιήγησης ιστού συνδέονται στον λογαριασμό σας. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να ελέγξετε για μη εξουσιοδοτημένη δραστηριότητα.
Μεταβείτε στην καρτέλα Ασφάλεια και μετακινηθείτε προς τα κάτω Συνεδρίες. Αυτή είναι μια λίστα με όλα τα προγράμματα περιήγησης που είναι συνδεδεμένα στον λογαριασμό σας, μαζί με τη χώρα προέλευσης και τη στιγμή που συνέβη η δραστηριότητα. Εάν δείτε κάτι που δεν αναγνωρίζετε, γνωρίζετε ότι ο λογαριασμός σας έχει παραβιαστεί. Είναι επίσης καλή ιδέα να διαγράφετε κάποια παλιά δραστηριότητα κάθε τόσο - κάντε κλικ στο Χ στην άκρη δεξιά των δραστηριοτήτων που θέλετε να καταργήσετε.
Κρυπτογράφηση των αρχείων σας
Παρόλο που αυτά τα μέτρα θα ελαχιστοποιήσουν τα κενά στην ασφάλεια του Dropbox, δεν μπορούν να προστατεύσουν τα δεδομένα σας εάν κάποιος καταφέρει να εισέλθει στον λογαριασμό σας. Σε αυτήν την περίπτωση, η κρυπτογράφηση παραμένει η καλύτερη προστασία για τα αρχεία σας.
Το Dropbox κρυπτογραφεί τα αρχεία σας κατά τη μεταφόρτωση, τη λήψη και την ηρεμία, αλλά μπορείτε να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας με μια λύση τρίτου μέρους, όπως το Boxcryptor. Αυτή η υπηρεσία κρυπτογραφεί τα αρχεία σας προτού τα ανεβάσετε και τα τοποθετήσει σε έναν ειδικό φάκελο Boxcryptor μέσα στο Dropbox σας. Η Boxcryptor προσφέρει δωρεάν, προσωπικές (48 $ ετησίως) και Business (96 $ ετησίως) άδειες, καθώς και μια σειρά εφαρμογών για κινητά, ώστε να έχετε πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα αρχεία σας εν κινήσει. Είναι επίσης λογισμικό μηδενικής γνώσης - το Boxcryptor δεν έχει πρόσβαση στα κλειδιά κρυπτογράφησης ή στους κωδικούς πρόσβασής σας, επομένως η ασφάλεια των δεδομένων σας παραμένει στα χέρια σας, όπου ανήκουν.
