Είτε δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων, τα αποθηκεύετε (online) είτε τα στέλνετε ως συνημμένα: προτιμάτε να τα διατηρείτε όσο το δυνατόν πιο συμπαγή. Μπορείτε να συμπιέσετε (να μειώσετε) αρχεία με τη βοήθεια εργαλείων συμπίεσης. Σε αυτό το άρθρο, θα σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε με τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία συμπίεσης, συμπεριλαμβανομένης της διερεύνησης του τρόπου λειτουργίας του δημοφιλούς λογισμικού 7-Zip.
Αργότερα σε αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσουμε μερικά αξιοπρεπή, δωρεάν εργαλεία συμπίεσης, αλλά ας ρίξουμε μια πρώτη ματιά στο τι έχει να προσφέρει τα ίδια τα Windows. Αυτό δεν είναι εντυπωσιακό, αλλά ίσως αρκεί για όσους περιστασιακά συμπιέζουν ορισμένα αρχεία δεδομένων. Ξεκινάτε ως εξής.
Ανοίξτε την Εξερεύνηση, επιλέξτε τα επιθυμητά αρχεία ή / και φακέλους, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή δεδομένων σας και επιλέξτε Αντιγραφή σε, συμπιεσμένο (με φερμουάρ) φάκελο. Το αποτέλεσμα είναι ένα αρχείο zip με το όνομα του αρχείου ή του φακέλου που κάνατε κλικ. Η εξαγωγή του αρχείου zip δεν είναι πιο δύσκολη από το διπλό κλικ πάνω του, στην κορυφή Αποσυσκευασία επέλεξε, Αποσυσκευάστε τα πάντα και καθορίστε το φάκελο προορισμού. Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε ένα εξωτερικό εργαλείο και ότι σχεδόν κάθε παραλήπτης ξέρει τι να κάνει με ένα τέτοιο καθολικό αρχείο zip.
Το μειονέκτημα είναι ότι δεν έχετε άλλες επιλογές - τις οποίες ορισμένοι χρήστες θα θεωρήσουν αναμφίβολα μια ευκολία.
Καλύτερο λογισμικό συμπίεσης
Ίσως αναρωτιέστε ποιες χρήσιμες επιλογές μπορεί να σας προσφέρει ένα εργαλείο συμπίεσης και αρχειοθέτησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τον καθορισμό του βέλτιστου ρυθμού συμπίεσης, την επιλογή ενός συγκεκριμένου αλγορίθμου συμπίεσης και αντίστοιχης μορφής, το κλείδωμα ενός αρχείου αρχειοθέτησης με έναν κωδικό πρόσβασης, την αυτόματη διάσπαση ενός αρχείου από ένα συγκεκριμένο μέγιστο μέγεθος και τη δημιουργία ενός αρχείου αυτόματης εξαγωγής. ότι ο δέκτης μπορεί να αποσυσκευάσει χωρίς εργαλείο αποσυμπίεσης. Τέτοιες επιλογές έχουν νόημα για όσους θέλουν συχνά να συμπιέζουν ή να αρχειοθετούν αρχεία.
Εάν αυτό σας φαίνεται κάτι, τότε θα πρέπει να αναζητήσετε εναλλακτικά εργαλεία. Δημοφιλή, αξιοπρεπή και δωρεάν εργαλεία που (επίσης) λειτουργούν στα Windows περιλαμβάνουν: Bandizip (επίσης για MacOS), PeaZip (επίσης για Linux) και 7-Zip (επίσης για Linux).
Εάν η ταχύτητα συσκευασίας είναι πολύ σημαντική, το Bandizip αξίζει σίγουρα να εξεταστεί. Εάν ανησυχείτε κυρίως για τη συμπαγή, συνήθως είστε καλά με το 7-Zip. Ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό το τελευταίο εργαλείο.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το 7-Zip
Ξεκινήστε κατεβάζοντας το πρόγραμμα. Ανάλογα με την έκδοση των Windows (ελέγξτε το εάν είναι απαραίτητο μέσω Πλήκτρο Windows + Παύση και κοίτα Τύπος συστήματος) είναι η έκδοση 32bit (επεξεργαστής x86) ή η έκδοση 64bit (επεξεργαστής x64). Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, το εργαλείο είναι έτοιμο για εσάς και θα βρείτε το 7-Zip File Manager στη λίστα προγραμμάτων.
Διά μέσου Εργαλεία, Επιλογές, Γλώσσα, Ολλανδικά (Nederlands) μπορείτε να εμφανίσετε τη διεπαφή στα ολλανδικά. Λειτουργεί ακόμα πιο εύκολα αν ενσωματώσετε το 7-Zip στο μενού περιβάλλοντος του Explorer: μπορείτε να το τακτοποιήσετε μέσω Επιπλέον επιλογές όπου τοποθετείτε ένα σημάδι επιλογής στην καρτέλα 7-Zip Ενσωματώστε το 7-Zip στο μενού περιβάλλοντος.
Ας το δοκιμάσουμε αμέσως: ανοίξτε την Εξερεύνηση, επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία και κάντε δεξί κλικ σε αυτήν την επιλογή. Η επιλογή 7-φερμουάρ εμφανίζεται με μια σειρά από πιθανές ενέργειες, συμπεριλαμβανομένων Προσθήκη στο .zip και Προσθήκη στα .7z. Αυτό θα δημιουργήσει ένα συμπιεσμένο αρχείο, σε μορφή zip και 7z αντίστοιχα. Το τελευταίο συνήθως οδηγεί σε πιο συμπαγή αρχεία, αλλά η συσκευασία διαρκεί λίγο περισσότερο και ο προοριζόμενος παραλήπτης πρέπει επίσης να είναι σε θέση να το χειριστεί.
Η εξαγωγή ενός αρχείου αρχειοθέτησης με 7-Zip δεν είναι πιο δύσκολη από την επιλογή του στον Explorer και από το μενού περιβάλλοντος 7-Zip, Extract (εδώ), ή απόσπασμα σε για να επιλέξετε εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνοι σας τη διαδρομή προορισμού.
Βελτιστοποίηση
Επιλέξτε το δικό σας Προσθήκη στο αρχείο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ρυθμίσεων στο οποίο μπορείτε να ορίσετε διάφορες παραμέτρους για τη συμπίεση μόνοι σας, όπως το Μορφή αρχείου (7z, tar, zip, ...) και το Επίπεδο συμπίεσης (Γρηγορότερο, Κανονικό, Ultra, ...).
Άλλες χρήσιμες επιλογές είναι, για παράδειγμα Δημιουργήστε αρχείο SFX (διατίθεται μόνο αν επιλέξετε 7z): Το 7-Zip δημιουργεί ένα αρχείο αυτόματης εξαγωγής exe. Με τα 7z και Zip μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να κλειδώσετε το αρχείο αρχειοθέτησης. Η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη για όλα τα μεγέθη Διαχωρίστε σε διαθέσιμους τόμους, όπου καθορίζετε μόνοι σας το μέγιστο μέγεθος κάθε δευτερεύοντος αρχείου.
Παρεμπιπτόντως, υπάρχουν πολλές άλλες ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων Μέθοδος συμπίεσης και Μέγεθος λεξικού, αλλά είναι ήδη αρκετά εξειδικευμένα και ως εκ τούτου δεν θα ληφθούν υπόψη εδώ. Φυσικά είστε ελεύθεροι να πειραματιστείτε μόνοι σας!
