Ενώ σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν τώρα το Microsoft Office, η Microsoft εξακολουθεί να βλέπει πολλές ευκαιρίες για περαιτέρω βελτίωση του Office και χρησιμοποιεί κυρίως το Office για να ωθήσει όλο και περισσότερους χρήστες στο cloud. Αλλά αξίζει το Office 2016 το κόστος της αναβάθμισης ή είστε καλύτερα με μια εναλλακτική λύση;
Ένα δελτίο τύπου, η Microsoft Κάτω Χώρες δεν έδωσε μεγαλύτερη προσοχή στην κυκλοφορία του Office 2016. Φοβάται να διακόψει την προσοχή γύρω από τα Windows 10 ή απλά δεν έχουν πολλά να αναφέρουν; Διαβάστε επίσης: Πώς να συνεργαστείτε στο διαδίκτυο.
Φαίνεται το τελευταίο. Το Office 2016 δεν είναι ένα μεγάλο νέο Office, αλλά μια εξαιρετικά μέτρια αναβάθμιση. Το Illustrative είναι ο «οδηγός κριτικών» στον οποίο η Microsoft περιγράφει τις νέες λειτουργίες στο Office 2016. Το μισό από το έγγραφο των 27 σελίδων καλύπτει στιγμιότυπα οθόνης και λειτουργικότητα που προέρχεται από τα Windows 10. Ο ίδιος οδηγός για το Office 2010 ήταν 100 σελίδες και αυτός για το Office 2013 ήταν άλλες 45.
Ωστόσο, αυτό το Office 2016 δεν κάνει μια ενημέρωση την οποία μπορείτε να παραλείψετε. Όπως και τα Windows, το Office θα γίνει προϊόν χωρίς σημαντικές νέες εκδόσεις. Η Microsoft θέλει να την ανανεώνει και να την προσαρμόζει συνεχώς, οπότε θα υπάρχει ένα νέο Office τον επόμενο μήνα και τον επόμενο μήνα.
Εάν θέλετε πάντα όλες τις νέες λειτουργίες, πρέπει να μεταβείτε στο Office 365, την έκδοση συνδρομής του Microsoft Office. Η Microsoft πρόκειται επίσης να κυκλοφορήσει νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες μόνο σε πελάτες του Office 365. Το Office 365 λαμβάνει επίσης τις περισσότερες εφαρμογές, εκτός από το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote επίσης το Outlook, το Publisher και την Access (αλλά εξακολουθούν να μην υπάρχουν Visio και Project) Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές σε έως και πέντε υπολογιστές ή Mac εντός του νοικοκυριού. Μπορείτε να αλλάξετε ατελείωτα, επειδή μπορείτε να απενεργοποιήσετε μια εγκατάσταση στο διαδίκτυο και στη συνέχεια να την εγκαταστήσετε σε άλλη συσκευή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ελεύθερα μεταξύ Windows και Mac, ένα σαφές πλεονέκτημα σε σχέση με μια κανονική έκδοση λιανικής του Office που απαιτεί από εσάς να επιλέξετε ένα από αυτά τα δύο κατά την αγορά.
Γραφείο 2016
Ενώ τα Windows αγωνίζονται να διαδώσουν τα φτερά τους σε άλλες συσκευές εκτός από τον υπολογιστή, το Office έχει από καιρό πετύχει. Πολλά smartphone ή tablet διαθέτουν τουλάχιστον την εφαρμογή Word ή Excel, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για συσκευή iOS ή Android. Και το Office τα πάει καλά στο OS X. Αυτή τη φορά, οι χρήστες της Apple είχαν πρόσβαση στο Office 2016 ακόμη νωρίτερα από τους χρήστες των Windows και η έκδοση του Office τους είναι περισσότερο από ποτέ ισοδύναμη με τα Windows. Για πρώτη φορά υπάρχει ένα πραγματικό OneNote για Mac και για 365 συνδρομητές επίσης ένα πραγματικό Outlook. Για χρήστες Mac, η αναβάθμιση σε Office 2016 είναι η φυσική επιλογή.
Συνεργάζομαι
Η αναβάθμιση είναι λιγότερο εμφανής για τους χρήστες των Windows. Η πιο σημαντική νέα δυνατότητα στο Office 2016 είναι η συνεργασία εγγράφων. Αυτό είναι δυνατό σε Excel, OneNote, PowerPoint και Word, αλλά μόνο στο Word μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που κάνει κάποιος άλλος απευθείας στην έκδοση του εγγράφου σας. Το Excel και το PowerPoint δεν το καταφέρνουν ακόμη, ενώ το περιμέναμε, ειδικά επειδή οι εφαρμογές ιστού από το Office το υποστηρίζουν αυτό (όπως και οι εφαρμογές ιστού από τον ανταγωνιστή Google). Για να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο, πρέπει να αποθηκευτεί στο SharePoint Online ή στο OneDrive. Όπως λέει η ίδια η Microsoft, το ιστορικό εκδόσεων είναι πολύ σημαντικό όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο. Δυστυχώς, λειτουργεί μόνο σε συνδυασμό με το SharePoint Online και όχι με το OneDrive, το οποίο δεν βασίζεται στην τεχνολογία SharePoint.
Παρεμπιπτόντως, οι χρήστες του OneDrive (συμπεριλαμβανομένων των συνδρομητών του Office 365) εξέπληξαν δυσάρεστα στις αρχές Νοεμβρίου, επειδή η Microsoft έκοψε σημαντικά το μαχαίρι στον ελεύθερο χώρο αποθήκευσης στο OneDrive. Ενώ στο παρελθόν ήταν απεριόριστο για 365 χρήστες, περιορίζεται πλέον σε 1 TB. Αυτό θα είναι ακόμη περισσότερο από αρκετό για τους περισσότερους χρήστες, αλλά είναι μειονέκτημα για όσους χρειάζονται περισσότερο χώρο, καθώς η Microsoft έχει αυξήσει σημαντικά τις τιμές για επιπλέον χώρο αποθήκευσης στο OneDrive. Για παράδειγμα, ο αποθηκευτικός χώρος στη Microsoft είναι διπλάσιος από το 2016 σε σχέση με το iCloud της Apple. Μετά από χρόνια ενθάρρυνσης όλων να τοποθετήσουν τα πάντα στο cloud, η Microsoft εμφανίζεται πλέον ως λιγότερο αξιόπιστος συνεργάτης.
Γραφείο 365
Κρίση
****
τιμή
10 € το μήνα
Δικτυακός τόπος
www.office.com
Office 2016 για οικιακή χρήση και μαθητές
Κρίση
***
τιμή
€ 149,-
Δικτυακός τόπος
www.office.com
Σύγκριση με παλιές εκδόσεις του Office
Office 2007 και 2010
Το Office 2007 ήταν η πρώτη έκδοση του Office εκείνη τη στιγμή με το Ribbon αντί για τα παραδοσιακά μενού. Η αλλαγή αρχικά έκανε πολλούς χρήστες να τρέμει, αλλά τελικά λειτούργησε καλά. Το Ribbon είναι λιγότερο ολοκληρωμένο και λιγότερο έξυπνο στο Office 2007 και 2010 από ό, τι σε νεότερες εκδόσεις του Office. Επομένως, πρέπει να κάνετε αναζήτηση και να κάνετε κλικ πιο συχνά για να βρείτε την επιθυμητή λειτουργία. Προς δυσαρέσκεια πολλών χρηστών, το Outlook είχε εξαφανιστεί από τις εκδόσεις καταναλωτών του Office 2007. Χρησιμοποίησαν το Outlook για e-mail, διαχείριση επαφών και ως ημερολόγιο, και αναγκάστηκαν ξαφνικά να αναζητήσουν άλλο πρόγραμμα για αυτό. Το OneNote, ένα πρόγραμμα λήψης σημειώσεων, προστέθηκε στο Office 2007, αλλά ήταν ακόμη στα σπάργανα.
Δύο προγράμματα που βρίσκονταν ακόμη στη σουίτα εκείνη τη στιγμή, το InfoPath και το Groove (που ονομάστηκαν SharePoint Workspace το 2010), δεν έκαναν ποτέ τη μετάβαση στο Office 2013 (και μετά το 2016). Ωστόσο, δεν θα τα χάσετε, ενώ αντίθετα (όταν χρησιμοποιείτε ακόμα το Office 2007 ή το 2010) δεν χάνετε πολλές λειτουργίες σε σύγκριση με το Office 2016. Είναι κυρίως λεπτομέρειες που λείπουν, υπάρχουν λιγότερες επιλογές και είναι όλα λιγότερο εύκολο. Το OneDrive λείπει πραγματικά, ειδικά το OneDrive, αλλά μπορεί εύκολα να εγκατασταθεί ξεχωριστά.
Τα Office 2007 και 2010 λειτουργούν ομαλά στα Windows 10. Σημειώστε ότι η τυπική υποστήριξη και των δύο σουιτών έχει λήξει και σε ένα χρόνο δεν θα υπάρχουν πλέον ενημερώσεις ασφαλείας για το Office 2007. Σε κάθε περίπτωση, είναι καλή στιγμή για το Office 2007 να σταματήσει να το χρησιμοποιεί.
Γραφείο 2013
Η διαφορά μεταξύ του Office 2016 και του Office 2013 είναι πιθανώς ακόμη μικρότερη από αυτήν με το Office 2010 και 2007. Υπάρχουν τα νέα σχήματα ανοιχτού και σκούρου γκρι που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα χρώματα της διεπαφής του Office, το νέο "Επιλογή αναζήτησης για αναζήτηση των λειτουργιών του Office και του αγαπημένου μας, της λίστας των αρχείων που ανοίξατε πιο πρόσφατα (συμπεριλαμβανομένων εκείνων σε άλλες εφαρμογές) για επισύναψη σε ένα μήνυμα αλληλογραφίας. Αντίθετα, οι καινοτομίες που ελπίζατε δεν έχουν υλοποιηθεί. Για παράδειγμα, το Office συγχρονίζει τη λίστα των πιο πρόσφατα ανοιχτών εγγράφων μεταξύ διαφορετικών συσκευών, αλλά όχι, για παράδειγμα, τις προσωπικές προσαρμογές στην κορδέλα ή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
