Πως να

Skype ή Microsoft Teams; Αυτή είναι η διαφορά

Skype, δεν είναι αυτή η εφαρμογή που χρησιμοποιούμε για βιντεοκλήση της οικογένειας της Αυστραλίας; Για πολλούς ανθρώπους, το Skype είναι. Αλλά στις επιχειρήσεις, το Skype χρησιμοποιήθηκε επίσης για αυτόν τον λόγο. Για μεγάλο χρονικό διάστημα ήταν ακόμη και η λειτουργία συνομιλίας στο Microsoft Outlook. Αυτό είναι διαφορετικό τώρα, επειδή το Microsoft Teams είναι εδώ. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Skype ή το Microsoft Teams;

Αν και μπορείτε να συνεργαστείτε εύκολα στα προϊόντα του Microsoft Office, ήταν πολύ χαλαρό πριν από την εισαγωγή των ομάδων. Φυσικά θα μπορούσατε να συνεργαστείτε σε ένα διαδικτυακό έγγραφο του Word, αλλά δεν υπήρχε εργαλείο για να παρακολουθείτε έργα ή απλά εργασίες με πολλά άτομα, στα οποία συγκεντρώθηκαν όλες αυτές οι πτυχές αλληλογραφίας, προγραμμάτων γραφείων και βιντεοκλήσεων. Ως αποτέλεσμα, πολλοί άνθρωποι πήγαν έξω από τη Microsoft για να δουν τι θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν. Έτσι, εισήχθη το Microsoft Teams.

Το Microsoft Teams ως πλατφόρμα συνεργασίας

Είναι ένα είδος κόμβου στον οποίο μπορείτε να συνεργαστείτε. Ένα στο οποίο δημιουργείτε μια ομάδα και μοιράζεστε όλα τα έγγραφα σχετικά με ένα θέμα σε αυτήν. Μην κάνετε κανένα λάθος, γιατί έρχεται με μια τεράστια αλλαγή νοοτροπίας. Οι ομάδες είναι, μεταξύ άλλων, μια απάντηση στο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν πολλοί άνθρωποι σε καθημερινή βάση: η δουλειά έχει γίνει κυρίως ένας αγώνας ενάντια στη ροή νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε δύσκολα θα φτάσετε σε αυτό που προσλήφθηκαν.

Έτσι λιγότερα μηνύματα, γι 'αυτό οι ομάδες έχουν μια λειτουργία συνομιλίας για να λένε γρήγορα ο ένας στον άλλο. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία στις Ομάδες, οπότε δεν χρειάζεται να στείλετε email σε έγγραφα του Word ή συνδέσμους Sharepoint μεταξύ τους. Πολύ χρήσιμο και ειδικά σε εταιρείες που εργάζονται πολύ σε έργα μια πολύ χρήσιμη προσθήκη στο επιχειρηματικό οικοσύστημα της Microsoft στα Windows. Εύχρηστο, αυτή η λειτουργία συνομιλίας που ελπίζει να αποθηκεύσει κάποια email, αλλά υπάρχουν περισσότερα. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε βιντεοκλήσεις σε ομάδες. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να εισάγετε μια σύσκεψη μέσω του Outlook και να προσθέσετε αμέσως έναν σύνδεσμο στη συνάντηση βίντεο του Teams.

Τι γίνεται όμως με το Skype; Δεν είναι πια αυτό από τη Microsoft; Σίγουρα ναι, αλλά αποφάσισε να αφήσει το Skype να υπάρχει ξεχωριστά και να επιλέξει ομάδες για επιχειρήσεις. Τώρα υπάρχει κάπως δίπλα-δίπλα, αλλά το 2021 θα τελειώσει τελείως. Το Skype για επιχειρήσεις που κυκλοφόρησε το 2015 θα πωληθεί και το Microsoft Teams θα είναι το εργαλείο για τους συναδέλφους να διαβουλεύονται μεταξύ τους. Το Skype για επιχειρήσεις είχε όλες τις λειτουργίες των Lync και Skype. Χρησιμοποιήθηκε για τη μέτρηση και τη συνομιλία βίντεο.

Skype εναντίον ομάδων

Τώρα θα είναι ομάδες, στις οποίες το μήνυμά σας συνομιλίας δεν μπορεί να βρεθεί μια μέρα αργότερα σε ένα φάκελο Ιστορικό συνομιλιών στο Outlook, αλλά παραμένει βολικά στη συνομιλία. Αυτό είναι πολύ λιγότερο διακριτικό από τον εύκολο τρόπο πραγματοποίησης και διαγραφής κλήσεων Skype, καθώς οι ομάδες φαίνεται να είναι λίγο αυστηρές, ειδικά στη λειτουργία συνομιλίας. Θέλει απαραίτητα να διατηρείτε ένα ανοιχτό κανάλι επικοινωνίας με το άτομο ή τα άτομα με τα οποία εργάζεστε.

Οι ομάδες έχουν όλες τις διαδικτυακές δυνατότητες του Skype για επιχειρήσεις από το 2018. Η εφαρμογή για κινητά ειδικότερα φαίνεται να είναι πολύ καλύτερη από το Skype όσον αφορά τις βιντεοκλήσεις. Από τον Οκτώβριο του 2019, όλοι οι νέοι πελάτες του Microsoft Office θα μετακινούνται στις ομάδες από προεπιλογή. Μόλις αλλάξετε από το Skype για επιχειρήσεις σε ομάδες, το Skype για επιχειρήσεις θα απενεργοποιηθεί. Οι συναντήσεις που είναι ήδη σε ισχύ ενημερώνονται αυτόματα με έναν σύνδεσμο προς τις Ομάδες.

Μετάβαση σε ομάδες

Χρειάζεται να συνηθίσεις να κάνεις την αλλαγή, γιατί οι ομάδες είναι πολύ περισσότερες από το Skype. Μπορείτε να κάνετε περισσότερα με αυτό και μέχρι στιγμής δεν φαίνεται να υπάρχει παραλλαγή, ώστε να μπορείτε να συνομιλείτε και να κάνετε βιντεοκλήση μόνο με αυτήν. Είναι πραγματικά η πλατφόρμα συνεργασίας της Microsoft και οι βιντεοκλήσεις και οι συνομιλίες ενσωματώνονται σε αυτήν.

Είστε κάπως αναγκασμένοι να αλλάξετε τον τρόπο εργασίας σας, επίσης στον τομέα άλλων προγραμμάτων του Office, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητα απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Ομάδες ως ένα είδος Skype, ενώ δεν δημιουργείτε έργα και προσθέτετε όλα τα είδη εγγράφων για να συνεργαστείτε. Μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε ως εργαλείο συνομιλίας ή μέθοδο κλήσης βίντεο.

Σας αρέσει το Skype για επιχειρήσεις; Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ένα ακόμη έτος: 31 Ιουλίου 2021 το βύσμα θα βγει πραγματικά, με το Skype για επιχειρήσεις Online ήδη στις 31 Ιουλίου 2020. Φυσικά συνιστάται να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις Ομάδες πολύ πριν από αυτό, ώστε να μπορείτε να λάβετε πληροφορίες έγκαιρα. μεταφορά εάν είναι απαραίτητο. Έτσι, η απάντηση στο ερώτημα του τι να χρησιμοποιήσετε τώρα είναι το Microsoft Teams ολόψυχα. Το Skype για επιχειρήσεις σύντομα δεν θα υπάρχει πλέον και είναι καλύτερο να προετοιμαστείτε για αυτό.