Νέα

Προστατέψτε τα αρχεία με το OneDrive Personal Vault

Πρόσφατα, το OneDrive παρουσίασε μια νέα δυνατότητα: Personal Vault. Με αυτό το στοιχείο μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία και να έχετε πρόσβαση σε επιπλέον λειτουργίες για να αποτρέψετε την πτώση των δεδομένων σε λάθος χέρια. Ξεκινήσαμε αμέσως να το δουλεύουμε.

Το OneDrive Personal Vault μπορεί να θεωρηθεί ως μια εξαιρετικά ασφαλής προστατευμένη περιοχή στο λογαριασμό σας στο OneDrive. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία που βρίσκονται στο χρηματοκιβώτιο μόνο αφού συνδεθείτε μέσω επαλήθευσης σε δύο βήματα, για παράδειγμα μέσω μηνύματος κειμένου ή κωδικού μέσω email. Το χρηματοκιβώτιο προσφέρει επίσης μερικές άλλες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να διατηρείτε τα αρχεία σας ακόμα πιο ασφαλή.

Ο αποθηκευτικός χώρος που διαθέτετε στο χρηματοκιβώτιο εξαρτάται από τη συνδρομή του OneDrive. Εάν χρησιμοποιείτε έναν δωρεάν λογαριασμό OneDrive ή τη συνδρομή με αποθηκευτικό χώρο 100 GB, μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και τρία αρχεία στο χρηματοκιβώτιο. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive σε συνδυασμό με το Office 365, μπορείτε να αποθηκεύσετε απεριόριστο αριθμό αρχείων στο χρηματοκιβώτιο.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο χρηματοκιβώτιο μέσω του περιβάλλοντος του OneDrive, αλλά και μέσω της εφαρμογής για κινητά (Android και iOS) και μέσω της εφαρμογής Windows 10. Το Personal Vault λειτουργεί σε όλες τις συσκευές στις οποίες χρησιμοποιείτε το OneDrive. Το νέο μέρος είναι κατάλληλο για την ταυτότητά σας, την άδεια οδήγησης και τα οικονομικά δεδομένα, για παράδειγμα. Σύμφωνα με τους δημιουργούς, αυτά τα αρχεία εξακολουθούν να είναι σχετικά ασφαλή αφού κάποιος αποκτήσει κατά λάθος πρόσβαση στη συσκευή σας.

Ρυθμίστε το OneDrive Personal Vault

Ώρα να ξεκινήσετε με το χρηματοκιβώτιο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο OneDrive στο System Tray (δίπλα στο ρολόι). Στο μήνυμα καλωσορίσματος από το OneDrive, κάντε κλικ στο κουμπί Να δουλέψω. Δεν είναι ορατό το μήνυμα καλωσορίσματος; Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο χρηματοκιβώτιο ανοίγοντας τον Εξερευνητή (Πλήκτρο Windows + E) και επιλέξτε Προσωπική θυρίδα ασφαλείας. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο κάνετε κλικ Επόμενο. Μετά από αυτό, το OneDrive θα ζητήσει τη ρητή άδειά σας για να ενεργοποιήσετε το χρηματοκιβώτιο. Επιλέξτε αυτό Να επιτρέπεις. Το χρηματοκιβώτιο έχει ρυθμιστεί.

Μόλις θέλετε να ανοίξετε το χρηματοκιβώτιο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ζητώντας τον κωδικό πρόσβασής σας. Έχετε επίσης την επιλογή να συνδεθείτε με διαφορετικό λογαριασμό Microsoft. Μετά από αυτό, το χρηματοκιβώτιο θα ξεκλειδωθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρηματοκιβώτιο με τον ίδιο τρόπο με τον υπόλοιπο λογαριασμό σας στο OneDrive. Σύρετε και αποθέστε τα αρχεία στο παράθυρο OneDrive παραπάνω για να τα προσθέσετε. Συμπληρώστε το χρηματοκιβώτιο σας με τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε επιπλέον ασφαλή.

Το Personal Vault έχει μερικά επιπλέον μέτρα ασφαλείας κατά την εργασία με τα αρχεία σας. Πρώτα απ 'όλα, η επαλήθευση σε δύο βήματα είναι πάντα ενεργοποιημένη για πρόσβαση στα αρχεία. Επιπλέον, τα αρχεία κλειδώνουν αυτόματα μετά την αδράνεια για 20 λεπτά. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για το smartphone, το κλείδωμα θα πραγματοποιηθεί μετά από τρία λεπτά. Τέλος, η κοινή χρήση αρχείων για οτιδήποτε αποθηκεύεται στο θησαυροφυλάκιο απενεργοποιείται αυτόματα.

Πιο βολική είναι η επιλογή χρήσης της εφαρμογής Authenticator κατά την εγγραφή. Στο παράθυρο εγγραφής, επιλέξτε για Χρήση της εφαρμογής Microsoft Authenticator. Είναι ωραίο που δεν χρειάζεστε σύνδεση στο διαδίκτυο για την εφαρμογή.

Σβήνω

Δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε το Personal Vault; Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν άλλα αρχεία στο χρηματοκιβώτιο: αφού απενεργοποιήσετε το χρηματοκιβώτιο, όλα τα αρχεία διαγράφονται από το χρηματοκιβώτιο. Ανοίξτε το περιβάλλον web του OneDrive και επιλέξτε Προσωπική θυρίδα ασφαλείας. Μετακινήστε τα αρχεία από το χρηματοκιβώτιο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις (θα βρείτε το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, αναγνωρίσιμο από το γρανάζι) και επιλέξτε Επιλογές. Στο αριστερό μέρος του παραθύρου που επιλέγετε Προσωπική θυρίδα ασφαλείας. Επιλέγω Σβήνω στην επιλογή Απενεργοποιήστε το Personal Vault. Κάντε κλικ στην πρόσθετη ερώτηση εάν θέλετε πραγματικά να απενεργοποιήσετε το Personal Vault.

Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε το χρηματοκιβώτιο μέσω της εφαρμογής για κινητά που συζητήθηκε αργότερα σε αυτό το άρθρο. Στην εφαρμογή, πατήστε Προσωπική θυρίδα ασφαλείας και επιλέξτε Προσωπικές ασφαλείς ρυθμίσειςμικρό. Πατήστε Απενεργοποιήστε το Personal Vault. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε πραγματικά να απενεργοποιήσετε το χρηματοκιβώτιο.

OneDrive σε smartphone

Το Προσωπικό χρηματοκιβώτιο λειτουργεί καλύτερα στο smartphone: έχετε επιπλέον επιλογές εδώ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει την τελευταία έκδοση της εφαρμογής OneDrive από το Google Play ή το Apple App Store. Μόλις ανοίξετε το χρηματοκιβώτιο στην εφαρμογή, η εφαρμογή θα κάνει προτάσεις για άμεση σάρωση ορισμένων σημαντικών εγγράφων και αποθήκευση τους στο χρηματοκιβώτιο. Αυτό αφορά, για παράδειγμα, διαβατήριο, άδεια οδήγησης, φορολογικά στοιχεία και πιστοποιητικό γέννησης.

κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των προτάσεων για να ζητήσετε την πλήρη λίστα. πάτα το κουμπί Σάρωση δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να ψηφιοποιήσετε. Είναι σημαντικό η εφαρμογή να αποθηκεύει τη φωτογραφία απευθείας στο χρηματοκιβώτιο, ακόμα και αν το τηλέφωνό σας κανονικά αποθηκεύει αυτόματα φωτογραφίες στο σύννεφο. Αυτό αποτρέπει την κατάληξη των δεδομένων εκτός του πιο αυστηρά ασφαλούς ασφαλούς. Μπορείτε να λάβετε τη λίστα των προτεινόμενων αρχείων για σάρωση ανά πάσα στιγμή. Στην εφαρμογή, πατήστε στο επάνω μέρος Προσωπική θυρίδα ασφαλείας και επιλέξτε Προτεινόμενα αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαδώσετε τα έγγραφα που θα σαρωθούν σε αρκετές στιγμές.

Μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες επιλογές μέσω της εφαρμογής. Πατήστε στην κορυφή Προσωπική θυρίδα ασφαλείας και επιλέξτε Προσωπικές ρυθμίσεις Vault. Στο μέρος Επαλήθευση καθορίζετε πώς γίνεται ο έλεγχος χρήστη. Εδώ μπορείτε, για παράδειγμα, να αλλάξετε τον κωδικό PIN για το χρηματοκιβώτιο, αλλά και να διαχειριστείτε την επαλήθευση δύο παραγόντων (επαλήθευση σε δύο βήματα). Για να βελτιώσετε περαιτέρω την προστασία των δεδομένων σας, ενεργοποιήστε την επιλογή Κλείδωμα στην έξοδο. Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στην ενότητα Ασφάλεια.

Μέσω της επιλογής Κλείδωμα αυτόματα Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε μετά από πόσα λεπτά αδράνειας η εφαρμογή θα πρέπει να κλειδώνεται αυτόματα (για παράδειγμα μετά από ένα λεπτό). Μέλισσα Ειδοποιήσεις από το Personal Vault καθορίζετε ποιες ειδοποιήσεις μπορεί να εμφανίζονται, για παράδειγμα μια ειδοποίηση στην εφαρμογή OneDrive μόλις το χρηματοκιβώτιο είναι κλειδωμένο.

Βυθιστείτε βαθύτερα στα Windows 10 και προσαρμόστε το λειτουργικό σύστημα με τη βοήθεια της Tech Academy. Ρίξτε μια ματιά στο διαδικτυακό μάθημα διαχείρισης των Windows 10 ή πηγαίνετε για το πακέτο διαχείρισης των Windows 10, συμπεριλαμβανομένου του βιβλίου τεχνολογίας και πρακτικών.