Το Microsoft Word, είναι σχεδόν για κάθε βιογραφικό όταν πρόκειται για προγράμματα με τα οποία έχει εμπειρία. Λογικά, μπορούμε όλοι να συνθέσουμε ένα ωραίο κείμενο. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης πολλά εύχρηστα κόλπα και συντομεύσεις στο Word που κάνουν τη συνεργασία με τον επεξεργαστή κειμένου πολύ πιο αποτελεσματική και κάνουν τη δική σας ακόμη περισσότερο επαγγελματία. Επισημαίνουμε δέκα χρήσιμες συμβουλές για το Microsoft Word για εσάς.
Συμβουλή 01: Επιλέξτε
Όταν θέλετε να επιλέξετε ένα κείμενο στο Word, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσετε την επιλογή και, στη συνέχεια, να το σύρετε με το κουμπί του ποντικιού μέχρι την τελευταία λέξη. Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε κλικ μία φορά όπου θέλετε να ξεκινήσετε την επιλογή και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τελικό σημείο. Αλλά ξέρατε ότι μπορεί να είναι ακόμα πιο γρήγορο; Γνωρίζετε ότι όταν κάνετε διπλό κλικ σε μια λέξη στο Word, επιλέγεται ολόκληρη η λέξη, αλλά εάν κάνετε κλικ σε μια λέξη τρεις φορές στη σειρά, επιλέγεται ολόκληρη η παράγραφος. Εάν θέλετε να επιλέξετε μόνο μία πρόταση, από κεφαλαίο γράμμα έως τελεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ μία φορά σε οποιαδήποτε λέξη της πρότασης. Εάν κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Alt ενώ επιλέγετε, δεν είστε πλέον ούτε δεσμευμένοι στη δομή του εγγράφου Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να σχεδιάσετε οποιοδήποτε πλαίσιο στο έγγραφο και να αντιγράψετε οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε αυτό. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να μπορείτε να αντιγράψετε μια σειρά λέξεων ή αριθμών το ένα κάτω από το άλλο.
Λέξη 2016
Τα κόλπα που συζητάμε σε αυτό το άρθρο σχετίζονται με το Word 2016. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν ισχύουν για παλαιότερες εκδόσεις του Word, στην πραγματικότητα, τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά είναι σίγουρα. Ωστόσο, οι πιθανότητες είναι ότι η δομή του μενού είναι ελαφρώς διαφορετική και η επιλογή έχει διαφορετικό όνομα. Μερικά από τα κόλπα που συζητάμε εδώ λειτουργούν επίσης στην ηλεκτρονική έκδοση του Word, αλλά αυτό δεν ισχύει για όλα.
Συμβουλή 02: Εξαγωγή εικόνας
Όταν έχετε ένα έγγραφο του Word με μερικές εικόνες σε αυτό και θέλετε να αποθηκεύσετε αυτές τις εικόνες (γνωστές και ως προς αυτές) στον σκληρό σας δίσκο, αυτό δεν είναι πολύ περίπλοκο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στην εν λόγω εικόνα και για Αποθήκευση ως εικόνα διαλέγω. Ωστόσο, εάν ένα έγγραφο του Word περιέχει 100 εικόνες που πρέπει να εξαγάγετε, αυτή η μέθοδος είναι αρκετά χρονοβόρα. Ευτυχώς, το Word μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Για να το κάνετε αυτό, αποθηκεύστε το έγγραφο ως ιστοσελίδα. Μια ιστοσελίδα φορτώνει τις εικόνες εξωτερικά, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αρχεία στον σκληρό δίσκο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως ιστοσελίδα κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε το αρχείο εάν και, στη συνέχεια, επιλέξτε στο αναπτυσσόμενο μενού για Ιστοσελίδα. Το κείμενο θα αποθηκευτεί ως έγγραφο html και οι εικόνες θα τοποθετηθούν τακτοποιημένα σε ένα φάκελο.
Κρατήστε πατημένο το Alt για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο στο έγγραφο και να αντιγράψετε όλο το κείμενο μέσα σε αυτόΣυμβουλή 03: Μετατροπή κεφαλαίων γραμμάτων
Κατ 'αρχήν, ένα κείμενο ξεκινά πάντα με κεφαλαίο γράμμα και τελειώνει με τελεία. Τουλάχιστον έτσι το μάθαμε όλοι. Δυστυχώς, δεν το εφαρμόζουν πάντα όλοι στην πράξη, έτσι ώστε να λαμβάνετε περιστασιακά έγγραφα μπροστά σας που είναι ένα πλήρες τσίρκο κεφαλαίων και μικρών επιστολών. Με μικρά αρχεία μπορείτε φυσικά να το διορθώσετε εύκολα, αλλά όταν πρόκειται για εκατοντάδες, ίσως χιλιάδες προτάσεις, προφανώς ξοδεύετε πολύ χρόνο. Αμαρτία! Το Word μπορεί να κάνει αυτή τη δουλειά για λίγα δευτερόλεπτα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχή, στο δευτερεύον πλαίσιο Στυλ γραμματοσειράς στο εικονίδιο με τα γράμματα Αα. Τώρα μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς πώς θέλετε να διαμορφωθεί η πρόταση. Επιλέγω Όπως σε μια πρόταση για την εφαρμογή των σωστών γλωσσικών κανόνων με κεφαλαίο γράμμα στην αρχή μιας πρότασης και τελεία στο τέλος. Άλλες επιλογές είναι, για παράδειγμα, να μετατρέψετε ολόκληρο το κείμενο σε κεφαλαία ή πεζά ή να ξεκινήσετε κάθε λέξη με κεφαλαίο γράμμα, αυτές οι τρεις τελευταίες επιλογές μπορούν επίσης να επιτευχθούν με το Shift + F3.
Συμβουλή 04: Αντικατάσταση εικόνας
Όταν μιλάμε για αναζήτηση και αντικατάσταση, αναμφίβολα το συσχετίζετε με ένα κείμενο. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε επίσης να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε εικόνες; Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα άρθρο όπου έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε εικόνες ως διάκριση μεταξύ των διαφορετικών παραγράφων. Τώρα, για οποιονδήποτε λόγο, θέλετε να αντικαταστήσετε τις εικόνες. Η μη αυτόματη αντικατάσταση όλων των εικόνων απαιτεί πολύ χρόνο εάν είναι ένα μεγάλο έγγραφο. Αλλά το Word έρχεται επίσης με μια γρήγορη λύση εδώ. Προσθέστε τη νέα εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο επάνω μέρος του εγγράφου, κάντε κλικ σε αυτήν την εικόνα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C (αντιγραφή εικόνας). Διαγράψτε ξανά αυτήν την εικόνα και ανοίξτε το παράθυρο Βρίσκω και αντικαθιστώ (Ctrl + H). Αναπληρώστε τώρα Αναζήτηση η αξία ^ γ , που λέει στο Word να ψάξει για γραφικά και να εισαγάγει ^ γ στο στις Αντικαθιστώ, για να υποδείξει ότι πρέπει να αντικατασταθεί από αυτό που μόλις αντιγράψατε. κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε τα πάντα και η δουλειά έχει γίνει για εσάς. Αυτό λειτουργεί μόνο αν θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις εικόνες με την ίδια εικόνα.
Συμβουλή 05: Εισαγωγή συμβόλων
Τα περισσότερα από τα κείμενα που δημιουργείτε στο Word συνήθως δεν περιέχουν σύμβολα, εκτός από το σύμβολο του ευρώ ή του δολαρίου. Εάν ξαφνικά πρέπει να εισαγάγετε σύμβολα, σίγουρα θα δημιουργήσει επιπλέον δουλειά για εσάς. Πάρτε, για παράδειγμα, το εμπορικό σήμα: ™. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το σύμβολο, όπως όλα τα άλλα σύμβολα, μέσω Εισαγωγή / Σύμβολο, όπου μπορείτε να αναζητήσετε το σύμβολο σε μία από τις λίστες. Αυτό φυσικά δεν είναι πολύ γρήγορο και σας βγάζει επίσης από τη ροή ενώ γράφετε. Μια άλλη ελαφρώς γρηγορότερη επιλογή είναι να πληκτρολογήσετε τα γράμματα TM, να επιλέξετε το κείμενο και να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + = για να μετατρέψετε τα γράμματα σε υπεργραφή. Αλλά μπορεί να είναι ακόμη πιο γρήγορο. Η αυτόματη διόρθωση του Word έχει μεγάλη βοήθεια εδώ. Εάν πληκτρολογήσετε το κείμενό σας (tm), το Word το καθιστά αυτόματα το σύμβολο εμπορικού σήματος, (γ) αλλαγές στο σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων και (r) σας δίνει το σήμα για καταχωρισμένο εμπορικό σήμα. Μπορείτε να προσθέσετε μόνοι σας περισσότερους κωδικούς μέσω Επιλογές αρχείου / Επιλογές / Έλεγχος / Αυτόματη διόρθωση.
Με = lorem () ή = rand () προστίθεται τυχαίο κείμενο
