Πως να

Χρήση μορφοποίησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: με αυτόν τον τρόπο το κάνετε

Η δημιουργία (και η λήψη) ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά αρκετά απλή. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να στείλετε ένα email που ξεχωρίζει; Για παράδειγμα, για να στείλετε μια αίτηση ή για σκοπούς μάρκετινγκ; Στη συνέχεια, βοηθά στην προσθήκη μορφοποίησης στα email σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η γραμμή θέματος

Ας ξεκινήσουμε από την αρχή: η γραμμή θέματος είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που βλέπουν οι χρήστες όταν λαμβάνουν το email σας. Μια πρωτότυπη γραμμή θέματος που δεν είναι ούτε πολύ μεγάλη ούτε πολύ μικρή μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίσετε αμέσως. Βοηθά επίσης να προσθέσετε ένα emoji. Παρόλο που αυτό δεν είναι πάντα ενδεδειγμένο για ένα email αίτησης εργασίας, για σκοπούς μάρκετινγκ, ένα emoji μπορεί να κάνει τη διαφορά στο αν ανοίγει ή όχι το email σας. Όχι μόνο αυτά τα emoji αντικαθιστούν οποιεσδήποτε λέξεις, αλλά προσθέτουν και κάποια γοητεία τραβώντας την προσοχή του αναγνώστη. Παρεμπιπτόντως, η προσθήκη emoji στη γραμμή θέματος λειτουργεί προς το παρόν μόνο όταν τα προσθέτετε στο τηλέφωνό σας. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο email στο τηλέφωνό σας όπου τοποθετείτε τα emoji στη γραμμή θέματος και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε το κείμενο στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης, για παράδειγμα, του Gmail.

Τυπική μορφοποίηση στο Gmail

Στο ίδιο το Gmail μπορείτε να προσθέσετε ορισμένες επιλογές μορφοποίησης στο κείμενό σας που δίνουν στο κείμενό σας λίγο περισσότερη σαφήνεια ή έμφαση. Σκεφτείτε λίστες, κάνοντας τολμηρό κείμενο, πλάγιους ή διαγραμμένους ή προσθέτοντας ένα εντυπωσιακό απόσπασμα. Για όλα αυτά, ανοίξτε ένα νέο email και κάντε κλικ στην επιλογή "περισσότερες επιλογές μορφοποίησης" κάτω δεξιά.

Τυπική μορφοποίηση στο Outlook

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μορφοποίηση στο κείμενό σας στο Outlook. Εάν χρησιμοποιείτε την ίδια διάταξη πιο συχνά, μπορείτε ακόμη και να τη μετατρέψετε σε πρότυπο έτσι ώστε την επόμενη φορά να έχετε τη διάταξη μπροστά σας με λίγα κλικ. Για να το κάνετε αυτό, διαμορφώστε πρώτα το email όπως θα θέλατε να είναι. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τον κάτω από τον τύπο αρχείου "outlook template". Ανοίξτε αυτό το πρότυπο μόλις το χρειάζεστε. Συμβουλή: αφαιρέστε την υπογραφή σας από το πρότυπο, διαφορετικά θα εμφανιστεί δύο φορές κατά την αποστολή.

Μορφή με Canva

Σε αυτό το άρθρο για το Canva, σας δείξαμε πώς να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή. Μόλις δημιουργήσετε αυτό το γράμμα, μπορείτε φυσικά να το επικολλήσετε απευθείας στο email σας ως εικόνα. Μπορεί να μην είναι η αιχμή μορφή μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οραματίσατε, αλλά είναι μια απλή λύση. Το ίδιο ισχύει για τυχόν λογότυπα ή πανό που δημιουργείτε στο Canva. Για να το κάνετε αυτό, αποθηκεύστε την εικόνα ή το γράμμα ως "αρχείο JPG". Ανοίξτε την εικόνα στον υπολογιστή σας και αντιγράψτε την κάνοντας δεξί κλικ πάνω της και επιλέγοντας "αντιγραφή". Μπορείτε να το επικολλήσετε στο e-mail σας με τη συντόμευση Ctrl + V.

Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο

Θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε λειτουργικά πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML στα οποία ο αναγνώστης αλληλεπιδρά με το περιεχόμενο; Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία μπορείτε να μεταγλωττίσετε τα δικά σας πρότυπα ή να χρησιμοποιήσετε προκατασκευασμένα πρότυπα. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν Mailchimp, Zohocampain και Email Octopus. Το τελευταίο προσφέρει ακόμη και κάποια πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα προφίλ. Είναι λίγο παζλ και μπορεί να σας πάρει λίγο χρόνο για να το κολλήσετε, αλλά σίγουρα αξίζει τον κόπο αν θέλετε να προσθέτετε μορφοποίηση στα e-mail σας πιο συχνά.

Χρήση ληφθέντων προτύπων στο Gmail

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που κατεβάσατε στο Gmail; Δυστυχώς, αυτό δεν λειτουργεί έτσι. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο Saleshandy ή σε μια παρόμοια υπηρεσία. Στη συνέχεια, εγκαθιστάτε την αντίστοιχη επέκταση Chrome. Αυτό που κάνει αυτή η επέκταση είναι ότι σας δίνει τη δυνατότητα όχι μόνο να προσθέσετε πρότυπα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail, αλλά και να προγραμματίσετε εύκολα και καθαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ενεργοποιήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης, εάν απαιτείται. Για να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, κάντε τα εξής: ανοίξτε πρώτα το πρότυπο στο Chrome. Αυτό το κάνετε κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο. Δεδομένου ότι είναι ένα αρχείο HTML, θα ανοίξει αυτόματα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα και επιλέξτε "προβολή πηγής σελίδας". Τώρα θα ανοίξει ο κώδικας HTML του προτύπου. Επιλέξτε τα πάντα με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A για να επιλέξετε και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε Ctrl + C για αντιγραφή.

Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο αρχείο email στο Gmail. Τώρα θα δείτε μερικά νέα εικονίδια στο κάτω μέρος. Αυτά ανήκουν στην επέκταση Sales Handy. Επιλέξτε "πρότυπα" και στη συνέχεια "δημιουργία προτύπου". Θα ανοίξει μια νέα οθόνη στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε το πρότυπο. Κάντε κλικ στον πηγαίο κώδικα και επικολλήστε τον κώδικα HTML του προτύπου σε αυτόν. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "ok". Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρότυπο σύμφωνα με το δικό σας γούστο και γνώση. Μπορείτε να προσαρμόσετε όλες τις εικόνες, να αλλάξετε κείμενο και να τοποθετήσετε συνδέσμους σε ιστότοπους. Παρεμπιπτόντως, μην ξεχάσετε να δώσετε στο πρότυπό σας ένα όνομα "θέματος" επάνω αριστερά, διαφορετικά το πρότυπο δεν θα μπορεί να αποθηκεύσει.

Στη συνέχεια, ανοίγετε το πρότυπο στο Gmail κάνοντας ξανά κλικ στο εικονίδιο "πρότυπο". Στη συνέχεια, επιλέξτε "όλα τα πρότυπα" θα δείτε ότι το αυτοδημιούργητο (ή το επεξεργασμένο) πρότυπο σας εμφανίζεται τώρα εδώ. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα φορτωθεί αυτόματα στο e-mail σας. Και πάλι, μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε το κείμενο και τη διάταξη που χρειάζεστε. Σε κάθε περίπτωση, μια συμβουλή είναι να στέλνετε πάντα πρώτα ένα δοκιμαστικό email στον εαυτό σας για να δείτε αν το πρότυπο λειτουργεί όπως θέλετε. Και voila! Τώρα ξέρετε πώς λειτουργεί η προσθήκη μορφοποίησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από απλή έως περίπλοκη: κανένας δεν θα χάσει τα email σας πια!