Πως να

Office, αλλά στο NAS σας

Ένα NAS δεν είναι πλέον τόσο απλός σκληρός δίσκος με σύνδεση δικτύου. Είναι πολύ περισσότερο ένας πλήρης διακομιστής στον οποίο μπορούν να εγκατασταθούν όλα τα είδη λογισμικού. Η Synology NAS ειδικότερα υπερέχει μέσω της λειτουργικότητας. Υπάρχει ακόμη και ένα πλήρες πακέτο Office για αυτό.

Τα Synology NAS διαθέτουν ένα είδος καταστήματος λογισμικού (στο οποίο το μεγαλύτερο μέρος του προσφερόμενου λογισμικού είναι δωρεάν) με τη μορφή του Center Center. Εδώ θα βρείτε επίσης το Office, για να είστε ακριβείς στην κατηγορία Παραγωγικότητα. Για να το χρησιμοποιήσετε, εγκαταστήστε το μέσω του κατάλληλου κουμπιού. Μόλις τελειώσει αυτό το βήμα, η διασκέδαση μπορεί να ξεκινήσει. Παρεμπιπτόντως, το Office είναι πλέον μέρος ενός άλλου - εγκατεστημένο ταυτόχρονα - πακέτο: Drive. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, μοιάζει κάπως με τα Έγγραφα Google και μάλιστα: θα βρείτε επίσης τα πιο σημαντικά στοιχεία του Office στο Synology Office. Δηλαδή πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικό φύλλο και πρόγραμμα παρουσίασης. Εάν θέλετε να ολοκληρώσετε την υπόθεση, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε λογισμικό ατζέντας και αλληλογραφίας μέσω του προαναφερθέντος πακέτου. Προς το παρόν, ωστόσο, θα επικεντρωθούμε στο Office. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, ξεκινήστε το Drive. Η εφαρμογή - η οποία ανοίγει σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης - λειτουργεί με έναν φάκελο ομάδας ως την κεντρική τοποθεσία αποθήκευσης. Εάν εργάζεστε μόνοι σας, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε αυτόν τον φάκελο.

Φάκελος ομάδας

Τακτοποιείτε πρώτα το φάκελο Team μέσω του Πίνακα Ελέγχου και μετά Κοινόχρηστος φάκελος δημιουργήστε μια νέα κοινή χρήση. Στη συνέχεια, ξεκινήστε την εφαρμογή Drive Admin Console και επιλέξτε αυτόν τον πρόσφατα δημιουργημένο φάκελο, ακολουθούμενο από ένα κλικ στο Διακόπτης. Ετοιμος. Ο επιλεγμένος φάκελος μπορεί τώρα να βρεθεί στο Drive κάτω από το φάκελο Team. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε. Ας αρχίσουμε να δημιουργούμε ένα κείμενο. Κάνε κλικ στο + και μετά Εγγραφο. Σε μια ακόμη νέα καρτέλα, ένα κενό έγγραφο σας περιμένει τώρα σε έναν εκπληκτικά χρήσιμο επεξεργαστή κειμένου. Μια υπόδειξη: επειδή όλα λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό cloud οπουδήποτε στο (οικιακό) δίκτυο. Εάν βοηθάτε το NAS σας στο διαδίκτυο μέσω προώθησης θύρας στο δρομολογητή, για παράδειγμα, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στο δικό σας ασφαλές και αξιόπιστο περιβάλλον Office από όλο τον κόσμο.

Πολύπλευρος

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι εξαιρετικός για καθημερινή χρήση. Έχετε πρόσβαση σε τυπικές επιλογές, όπως ρύθμιση γραμματοσειρών, στοιχειοθεσία και στυλ παραγράφων. Η τυπική γραμμή εργαλείων κάτω από το μενού είναι αυτονόητη ως προς τη χρήση. Τα πρόσθετα κρύβονται στα διάφορα μενού. Για παράδειγμα, για επαγγελματίες συγγραφείς είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τον αριθμό των λέξεων ή των χαρακτήρων σε ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία επί Καταμέτρηση λέξεων και ξέρετε ακριβώς πού στέκεστε. Η εισαγωγή εικόνας δεν είναι επίσης πρόβλημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Εισάγετε επί Εικόνα. Σύρετε μια εικόνα στο ανοιχτό παράθυρο ή κάντε κλικ στο κουμπί Από τον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, αναζητήστε ένα φάκελο με την επιθυμητή εικόνα, επιλέξτε τον και κάντε κλικ στο Ανοιξε. Η επιλεγμένη εικόνα εισάγεται τώρα στη θέση του δρομέα. Αυτή η εικόνα μπορεί στη συνέχεια να ευθυγραμμιστεί ξανά ή να σύρεται μεγαλύτερο ή μικρότερο, για παράδειγμα.

Σχήματα και γραφήματα

Ο επεξεργαστής κειμένου έχει επίσης τη δυνατότητα εισαγωγής προψημένων σχημάτων, κάντε κλικ παρακάτω Εισάγετε επί Μορφή και επιλέξτε ένα από τα προψημένα. Αυτά μπορούν στη συνέχεια να ρυθμιστούν όπως επιθυμείτε. τόσο σε μέγεθος όσο και σε χρώμα. Εάν εξακολουθούμε να κάνουμε εν συντομία στο μενού Εισάγετε θα δείτε επίσης την επιλογή εκεί Διάγραμμα. Κάντε κλικ σε αυτό και στο παράθυρο που άνοιξε πρόσφατα επιλέξτε από διάφορα στυλ γραφήματος. Για να προσαρμόσετε τα δεδομένα του γραφήματος, κάντε κλικ στο κουμπί επάνω δεξιά (ο πίνακας με το στυλό). Ικανοποιημένος? Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Να εφαρμόσει και το γράφημα εισάγεται.

Υπολογιστικό φύλλο

Το Synology Office διαθέτει επίσης ένα υπολογιστικό φύλλο για καλύτερους υπολογισμούς. Το ξεκινάτε ξανά από το Drive, το οποίο μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα «προηγούμενη» που εξακολουθεί να είναι ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτή τη φορά θα χρησιμοποιήσουμε ένα προψημένο πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο επί Από πρότυπο. Κάντε διπλό κλικ στο επιθυμητό αντίγραφο και επιλέξτε το φάκελο Team για να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο. Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε το ανοιχτό έγγραφο όπως θέλετε. Φυσικά είναι επίσης δυνατό να ξεκινήσετε με ένα παρθένο υπολογιστικό φύλλο. Ζήστε το, θα λέγαμε.

Παρουσίαση

Ένα άλλο πρακτικό μέρος της σουίτας Synology Office είναι το πακέτο παρουσίασης Slides. Εάν διαθέτετε ένα NAS αυτής της μάρκας στο σπίτι ή στο γραφείο και έχετε δημιουργήσει μια παρουσίαση με αυτό το πρόγραμμα, τότε δεν είναι πρόβλημα εάν έχετε ξεχάσει να φέρετε την παρουσίασή σας μαζί σας. Απλώς συνδέεστε στο NAS σας - εάν είναι απαραίτητο από ένα tablet - και παρουσιάζετε το σύνολο από το πρόγραμμα περιήγησης. Το Slides είναι ένα απλό πακέτο παρουσίασης όπου - προς το παρόν - θα ψάχνετε μάταια για εφέ και κινούμενα σχέδια. Ίσως αυτό είναι περισσότερο μια νίκη παρά μια ήττα, αλλά αξίζει μια εντελώς διαφορετική συζήτηση.

Να διατηρήσω

Όλα τα μέρη του Synology Office διατηρούνται συνεχώς στο παρασκήνιο. Από προεπιλογή, το όνομα είναι Χωρίς όνομα με αριθμό ακολουθίας που χρησιμοποιείται. Είναι πιο λογικό να αλλάζετε το όνομα του εγγράφου σε κάτι πιο αναγνωρίσιμο. Αυτό το κάνετε κάνοντας κλικ στο όνομα του εγγράφου επάνω δεξιά, το οποίο λειτουργεί το ίδιο για όλα τα στοιχεία. Πατήστε ένα νέο όνομα και κάντε κλικ Εντάξει. Από τώρα και στο εξής, το έγγραφό σας θα αποθηκευτεί με αυτό το όνομα. Αρχικά, αυτό γίνεται σε ιδιόκτητη μορφή αρχείου του Synology Office. Για να το εξαγάγετε, για παράδειγμα, σε μορφή αρχείου MS Office, κλείστε την καρτέλα με το έγγραφό σας. (Για να το παίξετε ασφαλές, κάντε πρώτα κλικ στο μενού Αρχείο επί Σώσει). Μεταβείτε στην καρτέλα Οδηγώ και κάντε κλικ με το δικαστής κουμπί ποντικιού στο έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Office ή σε άλλο πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος Κατεβάστε και αποθηκεύστε το αρχείο .docx στον υπολογιστή σας.

Συνεργαστείτε και άλλα

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε σε έγγραφα στο Synology Office με άλλους χρήστες που έχουν λογαριασμό στο NAS σας. Υπάρχει ακόμη και ένα πρόγραμμα συνομιλίας. Το Office εξακολουθεί να εξελίσσεται, με νέες δυνατότητες να εμφανίζονται με κάθε αναθεώρηση. Το πακέτο λειτουργεί ήδη με τις πιο απλές NAS πριν από λίγα χρόνια, οπότε δεν χρειάζεται να το αγνοήσετε. Ρίξτε μια ματιά, πιθανότατα θα γοητευτείτε σύντομα από τη σουίτα!