Πως να

15 δωρεάν προγράμματα για βέλτιστη διαχείριση αρχείων και δίσκων

Τα Windows διαθέτουν τα δικά τους εργαλεία για τη διαχείριση του δίσκου και των αρχείων σας: ο εξερευνητής, μια λειτουργία αναζήτησης, εκκαθάριση δίσκου και άλλα. Τα δεκαπέντε (δωρεάν) προγράμματα σε αυτό το άρθρο αποδεικνύουν ότι όλα μπορούν να γίνουν πιο διεξοδικά, ταχύτερα ή καλύτερα. Όλα τα εργαλεία λειτουργούν στα Windows Vista, 7 και 8 (.1).

01 Χώρος δίσκου στην οθόνη

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλος είναι ο δίσκος σας, με την πάροδο του χρόνου κάθε δίσκος φράζει. Στη συνέχεια, η αναζήτηση πρέπει να γίνει για τους μεγαλύτερους καταναλωτές χώρου. Το SpaceSniffer μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Αυτό το εργαλείο απεικονίζει τη χρήση του δίσκου για εσάς: όσο μεγαλύτερα είναι τα αρχεία και οι φάκελοι, τόσο μεγαλύτερο είναι το πλαίσιο με το οποίο εμφανίζονται.

Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση με Ctrl ++ και Ctrl + -. Αυτό καθιστά εύκολο να βρείτε γρήγορα τους μεγαλύτερους καταναλωτές, ειδικά αν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία φίλτρου. Για παράδειγμα, με τον κανόνα φίλτρου> 800MB;> 1 έτος μπορείτε να βάλετε μόνο αρχεία που είναι μεγαλύτερα από 800MB και παλαιότερα από 1 έτος.

Οπτικές πληροφορίες σχετικά με το μέγεθος των αρχείων σας.

02 Εξερεύνηση με καρτέλες

Σχεδόν όλα τα προγράμματα περιήγησης είναι εξοπλισμένα με καρτέλες και παραδέχονται: δεν μπορείτε πλέον να κάνετε χωρίς αυτές. Είναι επομένως περίεργο το ότι ένα «πρόγραμμα περιήγησης αρχείων» όπως η Εξερεύνηση των Windows εξακολουθεί να έχει να κάνει χωρίς αυτό. Εκτός εάν εγκαταστήσετε το Clover, το οποίο προσθέτει αυτήν τη λειτουργικότητα στην Εξερεύνηση των Windows.

Για να ανοίξετε μια νέα καρτέλα, απλώς κάντε κλικ σε μια μίνι καρτέλα ή πατήστε Ctrl + T. Μπορείτε απλά να σύρετε μια καρτέλα σε άλλη τοποθεσία με το ποντίκι. Μέσω του μενού περιβάλλοντος μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε μια τέτοια καρτέλα, η οποία στη συνέχεια παραμένει προσβάσιμη από μια γραμμή με ένα κλικ του ποντικιού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Clover, διαβάστε ξανά αυτό το άρθρο.

Ένα πρόγραμμα περιήγησης (αρχείο) με καρτέλες: στην πραγματικότητα η ίδια η λογική.

03 Εναλλακτικός εξερευνητής

Το Clover είναι λίγο περισσότερο από μια (βεβαίως πολύ χρήσιμη) προσθήκη στην Εξερεύνηση των Windows, αλλά μπορείτε φυσικά να εγκαταστήσετε επίσης ένα εναλλακτικό πρόγραμμα περιήγησης αρχείων. Ένα από τα πιο δημοφιλή είναι το FreeCommander XE, το οποίο είναι επίσης διαθέσιμο ως φορητή εφαρμογή.

Μία από τις πιο αξιοσημείωτες βελτιώσεις είναι ότι το FreeCommander XE διατίθεται στάνταρ με δύο πάνελ στα οποία μπορείτε να πλοηγηθείτε μέσα, κάτι που απλοποιεί τις λειτουργίες μετακίνησης και αντιγραφής. Τα ενσωματωμένα φίλτρα οθόνης, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για κανονικές εκφράσεις, είναι επίσης χρήσιμα, επιτρέποντάς σας να κάνετε γρήγορη μεγέθυνση δεδομένων, για παράδειγμα, ενός συγκεκριμένου μεγέθους, τύπου ή ηλικίας. Και για όσους συμβουλεύονται τακτικά τον ιστότοπό τους: αυτό απαιτεί λίγη προσπάθεια χάρη στον ενσωματωμένο πελάτη ftp.

Η πολυάσχολη διεπαφή παίρνει λίγο συνηθισμένο, αλλά οι δυνατότητες είναι πολύ μεγαλύτερες!

04 Ύπνος & διαχείριση

Απαιτείται πάντα πολλή προσπάθεια για τη λήψη αρχείων στον επιθυμητό φάκελο προορισμού κάθε φορά. Το DropIt το κάνει πιο άνετο. Αυτό το εργαλείο (διατίθεται επίσης ως φορητή εφαρμογή) τοποθετεί ένα κινητό εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας και σύροντας και αποθέτοντας φακέλους ή αρχεία σε αυτήν τη «ζώνη πτώσης» θα τα λάβετε στους κατάλληλους φακέλους. Αυτό γίνεται με βάση τους βασικούς κανόνες, τους οποίους μπορείτε να ορίσετε.

Για παράδειγμα, είναι δυνατό να ρυθμίσετε το πρόγραμμα έτσι ώστε τα αρχεία docx να καταλήγουν σε έναν φάκελο και αρχεία .xlsx σε έναν άλλο φάκελο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το DropIt από την Εξερεύνηση των Windows. Είναι επίσης δυνατό να συμπιεσθούν τα δεδομένα αυτόματα, ενδεχομένως να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.

Δώστε στα αρχεία μια θέση; Αφήστε τη «σκέψη» στο σύνολο κανόνων DropIt.

05 Ημερολόγιο αρχείων

Σε μια δομή ημερολογίου αναμένετε να εκτελεστούν συναντήσεις και εργασίες. Ωστόσο, το Nemo Documents βάζει τα ονόματα των αρχείων σε αυτό. Από προεπιλογή, αυτά είναι δεδομένα από τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας και των εγγράφων, αλλά μπορούν να προσαρμοστούν. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αρχεία από το Ημερολόγιο Google και το Google Drive (διαβάστε πώς λειτουργεί) στην επισκόπηση ημερολογίου.

Λαμβάνετε μια προεπισκόπηση ορισμένων τύπων αρχείων. Είναι πρακτικό ότι τα αρχεία ταξινομούνται σε ενότητες όπως Έγγραφα, Εικόνες και Ήχος με βάση την επέκταση, αλλά μπορείτε επίσης να συνδέσετε επεκτάσεις με τις δικές σας ενότητες. Εάν απειλεί να γεμίσει, επισυνάψτε ετικέτες σε έγγραφα. Με την ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης μπορείτε να αναζητήσετε τόσο ονόματα αρχείων όσο και ετικέτες.

Αρχεία ημερολογίου: λίγο περίεργο, αλλά αρκετά βολικό!

06 Αναζήτηση χωρίς ευρετήριο

Η ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης των Windows πρέπει να παραμένει ενεργή συνεχώς εάν θέλετε να ευρετηριαστούν τα περιεχόμενα του αρχείου και, επομένως, να χρησιμοποιήσετε πιο ισχυρές επιλογές αναζήτησης. Ο πράκτορας Ransack λειτουργεί διαφορετικά. Δεν υπάρχουν λειτουργίες ευρετηρίασης ή διαδικασίες παρασκηνίου εδώ, αλλά παρόλα αυτά πολύ αποδεκτές ταχύτητες αναζήτησης.

Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης όπως μέγεθος αρχείου και ώρα, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κανονικές εκφράσεις. Τα αποτελέσματα αναζήτησης παρουσιάζονται με σαφήνεια: στα αριστερά τα ονόματα αρχείων στα οποία εμφανίζεται ο όρος αναζήτησης, στα δεξιά ένα κομμάτι από το επιλεγμένο έγγραφο. Ο αριθμός των τύπων αρχείων για τους οποίους το Agent Ransack μπορεί επίσης να αναζητήσει το περιεχόμενο είναι περιορισμένος, αυτό είναι δυνατό μόνο με αρχεία κειμένου, PDF και έγγραφα του Office.

Ο πράκτορας Ransack υπερέχει ιδιαίτερα στην αναζήτηση σε αρχεία χωρίς ευρετήριο.

07 Μετονομασία σε παρτίδα

Είναι φυσικά δυνατό να μετονομάσετε αρχεία από την Εξερεύνηση των Windows, αλλά μόλις θέλετε να το κάνετε με μια ομάδα αρχείων, οι επιλογές σας είναι περιορισμένες. Ο ReNamer έρχεται στη διάσωση. Πρώτα ορίζετε κανόνες βάσει των οποίων το πρόγραμμα μετονομάζει τα επιλεγμένα αρχεία.

Αυτοί οι κανόνες μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκοι. Για παράδειγμα, είναι δυνατό (σε μία εκτέλεση) να αφαιρέσετε τους δύο πρώτους χαρακτήρες και να τους αντικαταστήσετε με έναν αύξοντα αριθμό, να βάλετε την επέκταση με κεφαλαία γράμματα και λίγο πριν από τις μεταετικέτες επέκτασης ως ημερομηνία από τις πληροφορίες exif (Ημερομηνία EXIF_) να προσθέσω. Μπορεί να είναι ακόμα πιο ισχυρό, γιατί το ReName μπορεί να χειριστεί κανονικές εκφράσεις και σενάριο Pascal / Delphi.

Το ReNamer απαιτεί κάποια ενσυναίσθηση, αλλά είναι ένα πολύ ευέλικτο εργαλείο.

08 Πολύχρωμοι φάκελοι

Από προεπιλογή, τα εικονίδια φακέλων στην Εξερεύνηση των Windows έχουν κίτρινο χρώμα. Αυτό φαίνεται βαρετό και δεν έχει ξεχωριστό αποτέλεσμα. Το Folder Colorizer δίνει περισσότερη ποικιλία. Μετά την εγκατάσταση (επιλέξτε την προσαρμοσμένη εγκατάσταση για να αποφύγετε τις γραμμές εργαλείων!), Θα εμφανιστεί μια επιπλέον επιλογή στο μενού περιβάλλοντος του Explorer: Colorize!

Από προεπιλογή, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε 8 χρώματα φακέλων, αλλά μέσω Χρωματιστά μια σχεδόν απεριόριστη παλέτα χρωμάτων γίνεται διαθέσιμη. Αμέσως μετά την επιλογή σας, το εικονίδιο φακέλου θα αλλάξει στο χρώμα που ζητήσατε. Εύχρηστο, γιατί για παράδειγμα μπορείτε να χρωματίσετε τους φακέλους φωτογραφιών με πράσινο χρώμα, τους φακέλους εγγράφων με κόκκινο και ούτω καθεξής. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να περάσετε Επαναφορά αρχικού χρώματος επιστροφή στο αρχικό χρώμα ανά πάσα στιγμή.

Οι έγχρωμοι φάκελοι αναγνωρίζονται αμέσως εύκολα.