Η Microsoft και η Google έχουν εμπλακεί σε μια σκληρή μάχη για αρκετό καιρό για να πάρουν όσο το δυνατόν περισσότερους χρήστες στις δικές τους σουίτες γραφείου. Πρόσφατα, προστέθηκε ένας τρίτος αντίπαλος: Open365, μια δωρεάν πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα που βασίζεται στο LibreOffice (online). Αυτή η υπηρεσία είναι ακόμα σε έκδοση beta, αλλά μπορείτε ήδη να κάνετε αρκετά με αυτήν.
Συμβουλή 01: Τι;
Όταν σερφάρετε στο https://open365.io θα μάθετε αμέσως ότι το Open365 βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στο LibreOffice online. Αυτό, με τη σειρά του, είναι η κάπως απογυμνωμένη έκδοση cloud του δημοφιλούς πακέτου ανοιχτού κώδικα LibreOffice. Ταυτόχρονα, το Open365 κάνει καλή χρήση του SeaFile, ενός συστήματος στο οποίο τα αρχεία είναι αποθηκευμένα σε έναν κεντρικό διακομιστή, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να συγχρονιστεί με υπολογιστές και κινητές συσκευές μέσω μιας μονάδας πελάτη. Θα λάβετε ένα επιβλητικό 20 GB αποθήκευσης cloud ως δώρο, αλλά το ερώτημα είναι πόσο καιρό θα διατηρηθεί αυτή η γενναιόδωρη προσφορά. Διαβάστε επίσης: 11 συμβουλές για το WPS Office.
Για να το θέσω λίγο ασέβεια, το Open365 είναι ένα Dropbox με δυνατότητα προβολής, δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων στο διαδίκτυο. Αυτά δεν είναι μόνο έγγραφα από το σταθερό LibreOffice, αλλά και ορισμένα αρχεία πολυμέσων, καθώς και τα αντίστοιχα Microsoft .docx, .xlsx και .pptx. Οι βασικές εφαρμογές είναι Writer, Calc, Impress, Gimp και Mail (με βάση το Kmail, τον προεπιλεγμένο πελάτη email από το περιβάλλον επιφάνειας εργασίας Linux KDE).
Για να είμαστε σαφείς, το Open365 βρίσκεται ακόμη σε έκδοση beta. Αυτό μεταφράζεται σε μερικές φορές πιο αργή απόκριση, αλλά και σε ένα σημαντικά λιγότερο εκτεταμένο και στιλβωμένο εύρος λειτουργιών από τους κύριους ανταγωνιστές Microsoft Office 365 και Google Docs (Apps)
Συμβουλή 02: Εγγραφή
Σύμφωνα με το eyeOS, τους κατασκευαστές του Open365, θα είναι επίσης δυνατό να φιλοξενήσει το Open365 στους δικούς σας διακομιστές. Ειδικά οι (προχωρημένοι) χρήστες με δεδομένα ευαίσθητα στην προστασία της ιδιωτικής ζωής θα ενδιαφέρονται για αυτό, αλλά σε αυτό το άρθρο θα διατηρήσουμε σε κάθε περίπτωση την τυπική έκδοση cloud, στους διακομιστές του open365.io. Λογικά χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό. Περιηγηθείτε λοιπόν στο //open365.io και κάντε κλικ στο Εγγραφείτε. Εισάγετε το όνομα χρήστη σας εδώ. Επιλέξτε προσεκτικά αυτόν που θα συνδεθεί αυτόματα με τη διεύθυνση email Open365 (για την εφαρμογή αλληλογραφίας). Συμπληρώστε και τις άλλες λεπτομέρειες και επιβεβαιώστε με Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ.
Κανονικά, ο αντίστοιχος πελάτης λαμβάνεται αυτόματα λίγο αργότερα. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό αυτήν τη στιγμή, ακόμη περισσότερο επειδή μπορείτε πάντα να κατεβάσετε αυτό το αρχείο αργότερα (δείτε επίσης το πλαίσιο κειμένου). Στη συνέχεια πατήστε είμαι έτοιμοςκαι μετά συνδεθείτε στο Open365 με τη νέα σας διεύθυνση email (@ open365.io) και τον κωδικό πρόσβασής σας. Όταν ρωτήθηκε εάν επιτρέπεται στο Open365 να εμφανίζει ειδοποιήσεις, είναι καλύτερο να απαντήσετε στο Allow. Αυτό περιλαμβάνει ειδοποιήσεις για μεταφορτώσεις και λήψεις και (βίντεο) αιτήματα συνομιλίας. Λίγο αργότερα θα καταλήξετε στο "hub" σας: έναν online πίνακα ελέγχου με μια επισκόπηση των (επίσης κοινόχρηστων) αρχείων σας. Θα παρατηρήσετε ότι το Open365 έχει ήδη ετοιμάσει μια πρώτη "βιβλιοθήκη" (Η βιβλιοθήκη μου) για εσάς, που περιέχει τρία δείγματα αρχείων (docx, xlsx και pptx). Το αρχικό σουτ δόθηκε.
Συμβουλή 03: Βιβλιοθήκες
Μπορούμε να φανταστούμε ότι δεν θα επωφεληθείτε αμέσως από το προεπιλεγμένο όνομα Η βιβλιοθήκη μου - ή με τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου. Μην ανησυχείτε: μπορείτε να το αφαιρέσετε αμέσως μέσω του κάδου απορριμμάτων και της επιβεβαίωσής σας! Μετά από ανανέωση του παραθύρου του προγράμματος περιήγησής σας, ο μετρητής δημιουργείται πλέον αντίγραφα ασφαλείας 0 byte / 20,0 GB και το μήνυμα εμφανίζεται ότι δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα βιβλιοθήκες. Ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε με το κουμπί + Νέα βιβλιοθήκη. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές βιβλιοθήκες (με ονόματα της επιλογής σας), για παράδειγμα μία για επαγγελματική και μία για προσωπική χρήση. Σημειώστε ότι το Open365 σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια κρυπτογραφημένη βιβλιοθήκη - επιλέξτε το πλαίσιο Κρυπτογραφημένο και ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης (2x) είναι επαρκής. Τη στιγμή της σύνταξης, το LibreOffice δεν υποστηρίζει ακόμη αυτήν τη λειτουργία: εάν θέλετε να γράψετε ένα αρχείο από το Writer σε μια τέτοια κρυπτογραφημένη βιβλιοθήκη, αυτό δεν θα λειτουργήσει (ακόμα). Τέλος πάντων, είναι ήδη χρήσιμο αν θέλετε (προσωρινά) να αποθηκεύσετε δεδομένα με ασφαλή τρόπο.
Συμβουλή 04: Λειτουργίες αρχείων
Φυσικά, οι βιβλιοθήκες έχουν νόημα μόνο εάν περιέχουν επίσης περιεχόμενο. Όταν ανοίγετε μια τέτοια βιβλιοθήκη από το κέντρο σας, θα παρατηρήσετε το κουμπί στην κορυφή Νέο αρχείο επί. Ίσως μια απογοήτευση, γιατί με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο αρχεία "markdown" προς το παρόν - αρχεία κειμένου με μια απλή σύνταξη σήμανσης (περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ).
Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι εξόδου. Ένα από αυτά είναι το κουμπί Μεταφόρτωση, το οποίο σας επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία από τον υπολογιστή σας - ή ακόμα πιο εύκολο: απλά μεταφέρετε και αποθέστε τα επιθυμητά αρχεία σε αυτό το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Όπως αναφέρθηκε, το Open365 μπορεί να χειριστεί διάφορα αρχεία πολυμέσων και αρχεία από το LibreOffice και το MS Office, αλλά είναι επίσης δυνατό να ανεβάσετε αυθαίρετα άλλα αρχεία. Εάν κάνετε κλικ σε ένα τέτοιο μη υποστηριζόμενο αρχείο στη βιβλιοθήκη σας, εμφανίζεται μόνο ένα παράθυρο με κουμπί λήψης (ώστε να μπορείτε να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε στην τοπική σας συσκευή). Μπορείτε επίσης να βρείτε την επιλογή λήψης ενός αρχείου από τη βιβλιοθήκη σας όταν κρατάτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του αρχείου και πατάτε το κουμπί Λήψη. Θα βρείτε επίσης το βέλος εδώ Περισσότερες λειτουργίες με ένα αναπτυσσόμενο μενού. Εδώ μπορείτε να μετονομάσετε, να μετακινήσετε και να αντιγράψετε αρχεία.
