Εάν θέλετε να τοποθετήσετε αρχεία σε ένα φάκελο στο OS X, μπορείτε φυσικά να δημιουργήσετε ένα φάκελο και να σύρετε τα αρχεία εκεί. Γνωρίζατε όμως ότι μπορεί επίσης να είναι πολύ πιο εύκολο και πιο αποτελεσματικό;
Δημιουργία φακέλου από επιλεγμένα αρχεία
Στο Finder μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο των αρχείων που έχετε επιλέξει αυτήν τη στιγμή. Το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο Finder στα αρχεία που θέλετε να βάλετε σε ένα φάκελο. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Cmd και κάντε κλικ στα αρχεία που θέλετε να επιλέξετε ένα προς ένα για να κάνετε την επιλογή. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και μετά να κάνετε κλικ στο πρώτο και τελευταίο αρχείο.
Όταν έχετε επιλέξει τα επιθυμητά αρχεία, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Νέος φάκελος με επιλογή. Θα δείτε ένα μικρό κινούμενο σχέδιο στο οποίο τα αρχεία μεταφέρονται σε έναν νέο φάκελο με το όνομα Νέος φάκελος με περιεχόμενο. Το όνομα αυτού του φακέλου επιλέγεται αυτόματα και όταν πληκτρολογείτε ένα νέο όνομα και πατάτε enter, το όνομα αλλάζει αμέσως.
Κάνοντας δεξί κλικ σε επιλεγμένα αρχεία, μπορείτε να τα τοποθετήσετε απευθείας σε ένα φάκελο.
Δημιουργήστε έξυπνο φάκελο
Με τον τρόπο που μόλις εξηγήσαμε, μπορείτε εύκολα να τοποθετήσετε αρχεία σε ένα φάκελο στο Mac OS X. Ωστόσο, είναι πολύ πιο ενδιαφέρον να δημιουργήσετε ένα φάκελο όπου τοποθετούνται αυτόματα αρχεία που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Όχι μόνο τώρα, αλλά και στο μέλλον. Το ονομάζουμε «έξυπνο φάκελο».
Για να δημιουργήσετε έναν έξυπνο φάκελο, κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του Finder Αρχείο και μετά Νέος έξυπνος φάκελος. Θα ανοίξει ένας νέος φάκελος που είναι ακόμα άδειος. Θα δείτε ένα σύμβολο συν στην επάνω δεξιά γωνία. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε ένα κριτήριο αναζήτησης, όπως Είδος, όπου μπορείτε να επιλέξετε για παράδειγμα Εικόνα, Ταινία, ΜΟΥΣΙΚΗ, PDF, και ούτω καθεξής. Έτσι μπορείτε εύκολα να υποδείξετε ότι όλα τα αρχεία ενός συγκεκριμένου τύπου αρχείου πρέπει να τοποθετηθούν σε αυτόν το φάκελο.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν περισσότερες από μία φορές, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να καθορίσετε πολύ συγκεκριμένα κριτήρια. Μόλις κάνετε κλικ στο Σώσει, μπορείτε να δώσετε ένα όνομα στο φάκελο. Τώρα όταν αποθηκεύονται αρχεία που πληρούν τα κριτήριά σας, θα τοποθετηθούν αυτόματα στο φάκελο.
Οι έξυπνοι φάκελοι διασφαλίζουν ότι δεν θα χρειάζεται πλέον να κάνετε τη δουλειά μόνοι σας στο μέλλον.
