Ένα φυλλάδιο Α5 με κείμενα και φωτογραφίες και στις δύο πλευρές της σελίδας; Δεν χρειάζεται να τρέξετε στον τοπικό εκτυπωτή για αυτό. Εξάλλου, φαίνεται πιο περίπλοκο από ό, τι είναι στην πραγματικότητα. Εδώ εξηγούμε πώς να μετατρέψουμε ένα έγγραφο A4 σε ένα φυλλάδιο A5 στο Word.
01 Ορίστε ως φυλλάδιο
Θα πάρουμε ένα υπάρχον τυπικό έγγραφο του Word για αυτό το έργο και θα υποθέσουμε ότι το κείμενο και η εικόνα είναι ήδη πλήρως έτοιμα. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη περιεχόμενο, μπορείτε να το κάνετε πρώτα σε ένα κανονικό έγγραφο του Word.
Ετοιμος? Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο / Εκτύπωση και επιλέξτε στο κάτω μέρος για Ρυθμίσεις σελίδας. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την καρτέλα Περιθώρια στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Πολλαπλές σελίδες μπροστά απο Βιβλιάριο. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα περιθώρια. Επιβεβαιώστε με Εντάξει.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενότητα μέσω των ρυθμίσεων σελίδας.
02 Έλεγχος της διάταξης
Λόγω της αλλαγής στις ρυθμίσεις σελίδας, η σχεδίαση του εγγράφου σας ενδέχεται να έχει αλλάξει ελαφρώς. Επιστρέψτε λοιπόν στο έγγραφό σας και ελέγξτε το κάθε σελίδα. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ελέγχετε προσεκτικά τις φωτογραφίες. Εδώ και εκεί μπορεί να είναι αισθητικά ευχάριστο να προσαρμόζετε το μέγεθος των εικόνων ή να αλλάζετε το κείμενο. Ελέγξτε επίσης εάν οι παράγραφοι βγαίνουν όμορφα και εάν οι υπότιτλοι δεν καταλήγουν στην τελευταία γραμμή μιας σελίδας.
Τι γίνεται με την πρώτη σας σελίδα; Έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα εάν υπάρχει μόνο ένας τίτλος στην πρώτη σελίδα. Με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter εισάγετε μια αλλαγή σελίδας και μπορείτε να διακρίνετε την πρώτη σελίδα από τις ακόλουθες σελίδες. Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς του τίτλου και προσθέστε μια εικόνα αν θέλετε.
Δώστε λίγο περισσότερη προσοχή στην πρώτη σελίδα και ελέγξτε τις φωτογραφίες και τους πίνακες σας.
03 Εκτύπωση
Πριν από την εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι ένα φυλλάδιο αποτελείται πάντα από πολλαπλάσιο τεσσάρων σελίδων. Η τελευταία σελίδα μπορεί να είναι κενή, αλλά είναι άσχημο αν οι τρεις τελευταίες σελίδες παραμένουν λευκές. Εισαγάγετε λοιπόν μια επιπλέον κενή σελίδα στη σελίδα 2 ή αναδιατάξτε τις σελίδες σας μεγεθύνοντας ή μειώνοντας τις φωτογραφίες.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο / Εκτύπωση και κάντε κλικ στο Εκτύπωση μονής όψης για να δείτε τις άλλες επιλογές. Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης, μπορείτε να ορίσετε αυτήν την επιλογή εδώ. Εάν όχι, επιλέγετε Διπλό εγχειρίδιοΤυπώνω και πρέπει να αναποδογυρίσετε το χαρτί σας και να το τροφοδοτήσετε ξανά.
Τώρα πρέπει απλώς να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
