Η δημιουργία ενός προτύπου στο Word είναι πολύ εύκολη. Ένα τέτοιο προ-ψημένο στένσιλ μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά τη σύνταξη των εγγράφων σας.
Ακόμα κι αν πιστεύετε ότι δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα πρότυπο στο Microsoft Word, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε ένα ξανά και ξανά. Το "κενό" φύλλο χαρτιού - επίσης γνωστό ως normal.dot (x) - είναι επίσης ένα πρότυπο. Εάν γράφετε τακτικά επιστολές μόνοι σας - εξακολουθούν να είναι συνηθισμένοι στην εποχή του e-mail - μπορεί να μην αισθάνεστε σαν να πληκτρολογείτε το όνομα και τη διεύθυνση της διεύθυνσής σας κάθε φορά. Ένα εξατομικευμένο πρότυπο μπορεί να είναι χρήσιμο για ακριβώς αυτό. Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, ξεκινήστε το Word (σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιούμε την έκδοση 2016) και μετά κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο. Πίσω από αυτό είναι το κρυφό normal.dot που αναφέρεται.
Να ρυθμίσει
Δημιουργείτε το πρότυπο ακριβώς όπως ένα «κανονικό» έγγραφο του Word. Η μόνη διαφορά είναι ότι όλα όσα πληκτρολογείτε και προσαρμόζετε τώρα θα είναι άμεσα παρόντα στο πρότυπό σας. Αρχικά, βάζουμε ένα όνομα και ένα μπλοκ διευθύνσεων στο - απλό - πρότυπό μας πάνω αριστερά. Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε τη γραμματοσειρά στη γεύση. Πατήστε τρεις φορές Εισαγω. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί ευθυγράμμισης και εισαγάγετε την πόλη ακολουθούμενο από κόμμα και κενό διάστημα. Κάντε κλικ στην παρακάτω κορδέλα Εισάγετε επί Γρήγορα ανταλλακτικά και μετά Πεδίο. Επιλέξτε το πεδίο Ημερομηνία και μια ημερομηνία που θέλετε, ακολουθούμενη από ένα κλικ στο Εντάξει. Από τώρα και στο εξής, η σωστή ημερομηνία θα βρίσκεται πάντα στο επάνω μέρος της επιστολής σας (εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στην ημερομηνία και στη συνέχεια Ενημέρωση εάν δεν έρχεται φυσικά). Τύπος Εισαγω και επιλέξτε στην παρακάτω κορδέλα Αρχή για αριστερή στοίχιση ή αιτιολόγηση.
Αποθήκευση ως πρότυπο
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κλείσιμο, έναν χαιρετισμό ή ακόμα και ένα φόντο alina για το μπλοκ διευθύνσεων στο πάνω μέρος της οθόνης. Όταν το γράμμα της φόρμας σας είναι έτοιμο, μπορεί να αποθηκευτεί. Κάντε κλικ παρακάτω Αρχείο επί Σώσει ως και περιηγηθείτε σε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να διατηρήσετε τα πρότυπά σας. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα φάκελο Τα αρχεία μου με το όνομα Πρότυπα. Επιλέξτε Word Template (* .dotx) ως μορφή αρχείου στο παράθυρο Αποθήκευση ως και δώστε στο πρότυπο ένα νόημα όνομα.
Ρυθμίσεις λέξεων
Κλείστε και επανεκκινήστε το Word. Εάν όλα πάνε καλά, θα δείτε το πρότυπό σας κάτω από την επικεφαλίδα ΙΔΙΩΤΙΚΗ στην επισκόπηση προτύπων. Εάν όχι, υπάρχει ακόμη κάτι που πρέπει να γίνει. Σε αυτήν την περίπτωση, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο. Κάντε κλικ στην κορδέλα Αρχείο και μετά Επιλογές. Στο ανοιχτό παράθυρο, κάντε κλικ στη στήλη στα αριστερά Σώσει. Πατήστε πίσω Προεπιλεγμένη τοποθεσία προσωπικών προτύπων τη θέση του φακέλου προτύπων, για παράδειγμα D: \ Τα έγγραφά μου \ Πρότυπα \ και κάντε κλικ στο Εντάξει. Από τώρα και στο εξής θα δείτε το πρότυπο στην επισκόπηση! Κάντε κλικ σε αυτό για να το χρησιμοποιήσετε, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας μέσω της κίτρινης γραμμής προειδοποίησης. Πληκτρολογήστε το γράμμα σας και αποθηκεύστε το ως συνήθως.
