Αρχεία

Κάντε το NAS σας έναν εφεδρικό διακομιστή

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ιδιωτικών δεδομένων στον υπολογιστή σας Windows δεν είναι ακριβώς η πιο διασκεδαστική δουλειά, αλλά πρέπει να γίνεται τακτικά. Επομένως, είναι καλύτερο να ρυθμίσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Γράφοντας τα αντίγραφα ασφαλείας σε ένα NAS, επιλέγετε επιπλέον ασφάλεια. Πώς ρυθμίζετε το NAS ως εφεδρικό διακομιστή;

Ως χρήστης των Windows, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές για αυτόματη εγγραφή αντιγράφων ασφαλείας στο NAS σας. Σε αντίθεση με ορισμένους προκατόχους, οποιαδήποτε έκδοση των Windows 10 μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας σε NAS. Διαβάστε επίσης: Οι 19 καλύτερες συσκευές NAS που μπορείτε να αγοράσετε.

Επιπλέον, πολλοί κατασκευαστές NAS παρέχουν επίσης κατάλληλα προγράμματα για τα Windows για να κάνουν αυτή τη δουλειά. Οι ιδιοκτήτες ενός Synology NAS βασίζονται στο Cloud Station, ενώ το QNAP έχει αναπτύξει τις εφαρμογές NetBak Replicator και Qsync για αυτό. Σε αυτό το βασικό μάθημα θα συζητήσουμε τα διάφορα προγράμματα με τα οποία μπορείτε να ρυθμίσετε ένα NAS ως εφεδρικό διακομιστή του υπολογιστή σας με Windows.

Μέρος 1 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε κάθε NAS

01 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Windows

Με παλαιότερες εκδόσεις των Windows δεν είναι καθόλου δυνατή η αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας σε μια τοποθεσία δικτύου. Για παράδειγμα, με τα Windows 7 Starter και Home Premium, αυτή η λειτουργία δεν είναι ενσωματωμένη από προεπιλογή. Ευτυχώς, η Microsoft συνειδητοποιεί επίσης ότι όλο και περισσότεροι ιδιώτες χρησιμοποιούν NAS. Με τα Windows 10 μπορείτε να εργαστείτε με όλες τις εκδόσεις. Ενεργοποιήστε το NAS και, εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο στον οποίο θέλετε να διατηρήσετε το αντίγραφο ασφαλείας. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Έναρξη / Ρυθμίσεις / Ενημέρωση & Ασφάλεια / Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κάντε κλικ στο Προσθέστε έναν σταθμό. Τα Windows εμφανίζουν τώρα αρκετές τοποθεσίες δικτύου. Δεν εμφανίζεται ακόμα ο επιθυμητός φάκελος προορισμού; Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προβολή όλων των τοποθεσιών δικτύου και δείξτε τον σωστό φάκελο.

02 Προσωπικά αρχεία

Μόλις επιλέξετε το σωστό φάκελο δικτύου, ενεργοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από την επιλογή Δημιουργήστε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων μου. Φυσικά αποφασίζετε ποια δεδομένα θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και πότε θέλετε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές. Από προεπιλογή, τα Windows 10 γράφουν αντίγραφα στο NAS σας κάθε ώρα. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τη συχνότητα, για παράδειγμα τη ρύθμιση που θέλετε να δημιουργείτε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας αρχείων κάθε δέκα λεπτά ή μία φορά την ημέρα.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε πόσο καιρό θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα στο NAS. Η επιλογή είναι για την αποθήκευση προσωπικών αρχείων Για πάντα φανερός. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε ποιοι φάκελοι προέλευσης ανήκουν στο αντίγραφο ασφαλείας από προεπιλογή. Μπορεί να μην θέλετε να διατηρήσετε τα πάντα. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ σε ένα φάκελο και επιλέξτε αφαιρώ. Διά μέσου Προσθήκη φακέλου ορίστε όλες τις τοποθεσίες αρχείων που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αντίγραφο ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να εξαιρέσετε φακέλους. Εύχρηστο σε περίπτωση που δεν θέλετε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός υποφακέλου στο NAS σας, για παράδειγμα. κάντε κλικ στο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα αν θέλετε να κάνετε την εργασία αμέσως.

ΕΠΙΔΡΟΜΗ

Χρησιμοποιείτε NAS με δύο ή περισσότερες μονάδες δίσκου; Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να προστατεύσετε τα αρχεία σας από απώλεια δεδομένων. Η τεχνολογία RAID (Redundant Array of Independent Disk) αποθηκεύει αντίγραφα όλων των δεδομένων σε πολλούς δίσκους. Το ίδιο το RAID δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας, επειδή είναι αντίγραφο στην ίδια συσκευή. Το μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι μετά από σφάλμα του δίσκου δεν χρειάζεται να αντιγράψετε ξανά όλα τα δεδομένα σας στο NAS. Εάν ένας σκληρός δίσκος αποτύχει, όλα τα δεδομένα εξακολουθούν να βρίσκονται στον άλλο δίσκο ή δίσκους. Με NAS με δύο δίσκους, για παράδειγμα, το RAID1 πραγματοποιείται με κατοπτρική αποθήκευση, όπου ο δεύτερος σκληρός δίσκος είναι ένα ακριβές αντίγραφο του πρώτου. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι διατίθεται λιγότερη χωρητικότητα αποθήκευσης, με RAID1 ακόμη και μόνο το μισό. Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε το RAID ενώ δημιουργείτε έναν τόμο στο NAS σας.

Μέρος 2 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Synology NAS

03 Σταθμός Cloud Synology

Η αυτόματη λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10 είναι πολύ απλή και κατάλληλη μόνο για μονόδρομη κίνηση. Οι χρήστες ενός Synology NAS που θέλουν περισσότερες επιλογές θα πρέπει να χρησιμοποιούν το δικό τους εφεδρικό πρόγραμμα της Synology Cloud Station. Συνδεθείτε στο NAS σας και μεταβείτε στο Κέντρο πακέτων / δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Επιλέξτε στο Cloud Station μπροστά απο για εγκατάσταση. Πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε μια άλλη ρύθμιση. Μεταβείτε στο Πίνακας ελέγχου / Χρήστης / Προχωρημένος και ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση οικιακής υπηρεσίας χρήστη. Επιβεβαιώστε με Να εφαρμόσει. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή Cloud Station από το κύριο μενού και κάντε κλικ, εάν χρειάζεται Συνέχιση Cloud Station.

04 Επιλέξτε προορισμό

Πριν ρυθμίσετε μια εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στον υπολογιστή σας με Windows, είναι πρώτα απαραίτητο να διαμορφώσετε το Cloud Station στο NAS σας. Διά μέσου Δικαιώματα καθορίστε ποιοι χρήστες είναι εξουσιοδοτημένοι να χρησιμοποιούν το Cloud Station. Σημειώστε τους σωστούς λογαριασμούς για αυτό και στη συνέχεια επιβεβαιώστε με Σώσει. Στη συνέχεια, ορίζετε την τοποθεσία προορισμού στο NAS σας. Υποθέτουμε ότι χρησιμοποιείτε Πίνακας ελέγχου / κοινόχρηστος φάκελος έχουν ήδη δημιουργήσει μια τοποθεσία προορισμού με πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής στον σωστό λογαριασμό χρήστη.

Στο Cloud Station, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρυθμίσεις και επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο. Μετά από ένα κλικ στο Διακόπτης ο κοινόχρηστος φάκελος είναι διαθέσιμος για αντίγραφα ασφαλείας. Το Synology NAS θα θυμάται πολλές εκδόσεις ενός αρχείου. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να ανακτήσετε μια παλιά έκδοση ενός εγγράφου ή μιας επεξεργασμένης φωτογραφίας. Η δημιουργία ιστορικού εκδόσεων, από την άλλη πλευρά, απαιτεί πολύ επιπλέον χώρο στο δίσκο. Από προεπιλογή, το Cloud Station αποθηκεύει τις τελευταίες 32 εκδόσεις κάθε αρχείου, αλλά μπορείτε να το μειώσετε. Ανοίξτε την καρτέλα Οι υπολοιποι και άφησε πίσω Μέγιστος αριθμός εκδόσεων την επιθυμητή τιμή. Στη συνέχεια επιβεβαιώστε με Να εφαρμόσει.

Εξαιρέσεις

Με ένα προφίλ συγχρονισμού χρήστη μπορείτε εύκολα να εξαιρέσετε ορισμένα αρχεία από το αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο φωτογραφιών από τον υπολογιστή σας και όχι τόσο πολλά έγγραφα, βίντεο και άλλα αρχεία. Ανοίξτε το Cloud Station στο NAS σας και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις / Προφίλ συγχρονισμού χρήστη. Διά μέσου Να κάνω θα ανοίξει ένας νέος διάλογος.

Ονομάστε το προφίλ συγχρονισμού και ορίστε τα κατάλληλα φίλτρα. Για παράδειγμα, επιλέγετε ένα μέγιστο μέγεθος αρχείου και αποεπιλέξτε τους τύπους μέσων που δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων στο αντίγραφο ασφαλείας. Μεταβείτε στην καρτέλα Εφαρμοσμένος χρήστης και επιλέξτε τον σωστό λογαριασμό χρήστη. Τέλος, κάντε κλικ δύο φορές Να εφαρμόσει.

05 Σύνδεση προγράμματος-πελάτη Windows

Τώρα που το Cloud Station είναι εγκατεστημένο και διαμορφωμένο στο Synology NAS, χρειάζεστε έναν άλλο πελάτη για Windows. Για να το κάνετε αυτό, ανοίγετε έναν σύνδεσμο λήψης από την εφαρμογή Cloud Station. κάντε κλικ στο ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ και περάστε Λήψη / Λήψη Cloud Station για Windows το απαραίτητο αρχείο εγκατάστασης μέσα. Μετά την ολοκλήρωση του οδηγού εγκατάστασης, ανοίξτε το Synology Cloud Station στον υπολογιστή. Διά μέσου Ξεκίνα τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού για να συνδεθείτε στο NAS σας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Εάν θέλετε ασφαλή σύνδεση, επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση κρυπτογράφησης μεταφοράς δεδομένων SSL. κάντε κλικ στο Επόμενο. Η σύνδεση δεν έχει δημιουργηθεί; Διαγράψτε τη λέξη DiskStation μετά τη διεύθυνση IP ή δημιουργήστε ένα αναγνωριστικό QuickConnect (βλέπε πλαίσιο).

Αναγνωριστικό QuickConnect

Μερικές φορές το λογισμικό πελάτη της Synology στον υπολογιστή σας αντιμετωπίζει πρόβλημα με τη σύνδεση στο NAS. Μια πιθανή λύση είναι να ορίσετε ένα QuickConnect ID. Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι αντί μιας διεύθυνσης IP να συνδέεστε στο NAS χρησιμοποιώντας έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στη συσκευή δικτύου έξω από το σπίτι. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και κάντε κλικ στο στοιχείο Συνδεσιμότητα επί Γρήγορη σύνδεση. Στη συνέχεια, βάζετε ένα τσιμπούρι μπροστά του Ενεργοποίηση QuickConnect και δημιουργήστε έναν λογαριασμό Synology εάν ​​είναι απαραίτητο. Αποδεχτείτε την πολιτική απορρήτου και κάντε κλικ Εντάξει. Θα λάβετε ένα email με έναν σύνδεσμο ενεργοποίησης στον οποίο πρέπει να κάνετε κλικ. Μετά τη δημιουργία λογαριασμού, δημιουργείτε ένα αναγνωριστικό QuickConnect. Αποδεχτείτε τους όρους και προϋποθέσεις και, τέλος, κάντε κλικ Να εφαρμόσει. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στο Cloud Station.