Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε χαρτί για φύλαξη. Αλλά αυτό είναι εντελώς παλιομοδίτικο. Σήμερα εργάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερο χωρίς χαρτί από πρακτική και περιβαλλοντική άποψη. Στη συνέχεια, εκτυπώστε επίσης "σχεδόν" σε ένα αρχείο XPS, ένα είδος PDF.
Τα Windows διαθέτουν έναν «εικονικό» εκτυπωτή με τη μορφή εκτυπωτή XPS από την έκδοση 7. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε μια ψηφιακή εκτύπωση σε χρόνο από οποιοδήποτε πρόγραμμα που υποστηρίζει τη δυνατότητα εκτύπωσης. Το αποτέλεσμα με τη μορφή αρχείου .oxps μπορεί να ανοίξει σε όλα τα είδη των αναγνωστών. Συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος προβολής της Microsoft. Εάν η μέθοδος σας είναι γνωστή, τότε αυτό μπορεί να είναι σωστό. Το XPS μοιάζει πολύ με το PDF, αλλά χρησιμοποιεί το XML κάτω από την κουκούλα. Όπως το PDF, το XPS βασίζεται επίσης σε φορέα και δεν εξαρτάται από το σύστημα. Το XPS είναι επίσης μια ανοιχτή μορφή αρχείου, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι δεν θα είναι πλέον ευανάγνωστη σε δέκα χρόνια. Ωστόσο, οποιοδήποτε σύστημα αυτοσεβασμού - κινητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή - μπορεί να χειριστεί PDF από το σπίτι (ή τουλάχιστον να το εμφανίσει). Αυτό συμβαίνει πολύ λιγότερο με το XPS. Εάν πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε, χρησιμοποιήστε το κυρίως για το δικό σας αρχείο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενός αρχείου XPS θα οδηγήσει αναμφίβολα σε ερωτήσεις ξανά και ξανά. Ακόμα ωραίο να πειραματιστείτε.
Φτιάξτε το δικό σας XPS
Για παράδειγμα, θα αναθεωρήσουμε ένα άρθρο από το Computer! Totaal. Ξεκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας και περιηγηθείτε σε μια σελίδα που σας ενδιαφέρει αρκετά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτύπωση στο κατάλληλο μενού του προγράμματος περιήγησής σας. Στο Firefox, για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί με τις τρεις γραμμές πάνω δεξιά. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τυπώνω και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί στο ανοιγμένο παράθυρο προεπισκόπησης Τυπώνω. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, δίπλα στο Όνομα, επιλέξτε το Microsoft XPS Document Writer. Εάν το θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Ιδιότητες και μετά Προχωρημένος μερικά μικρά πράγματα για να τελειοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένης της ισχύος της συμπίεσης jpg. κάντε κλικ στο Εντάξει για να δημιουργήσετε το αρχείο XPS. Περιηγηθείτε σε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και δώστε του ένα όνομα. Το έγγραφο OpenXPS (* .oxps) έχει επιλεγεί ως η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου. Αυτό είναι εντάξει, εκτός εάν θέλετε σίγουρα να ανοίξετε το παραγόμενο έγγραφο και σε υπολογιστή με Windows 7. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το παλαιότερο έγγραφο XPS ως τη μορφή αρχείου. κάντε κλικ στο Σώσει και το αρχείο αποθηκεύεται. κάντε κλικ στο Κλείσε για να κλείσετε το παράθυρο προεπισκόπησης.
Για να ανοίξω
Για να δείτε το αρχείο .oxps που δημιουργήθηκε, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του. Από προεπιλογή, ανοίγει στην προβολή που περιλαμβάνεται στα Windows 10. Εάν έχετε άλλο πρόγραμμα προβολής στο σύστημά σας που είναι συνδεδεμένο με τη μορφή αρχείου, θα ανοίξει εκεί. Όπως μπορείτε να δείτε, η διάταξη του εγγράφου XPS είναι ακριβώς η ίδια με αυτήν που θα ήταν σε έντυπη εκτύπωση. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε πάντα να εκτυπώσετε ξανά το XPS σε χαρτί ξανά στο μέλλον. Τέλος, μια συμβουλή: ορισμένες ιστοσελίδες γίνονται χάος όταν τις εκτυπώνετε. Ένα PDF - το οποίο χρησιμοποιεί τώρα ένα εικονικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τη δημιουργία του - στη συνέχεια μετατρέπεται στο ίδιο χάος. Εάν είστε τυχεροί, η λειτουργία ανάγνωσης είναι διαθέσιμη για μια τέτοια διασταυρούμενη σελίδα. κάντε κλικ στο μικρό κουμπί σε σχήμα χαρτιού στην άκρη δεξιά της διεύθυνσης Ιστού στη γραμμή διευθύνσεων - σε αυτό το παράδειγμα - του Firefox. Τώρα θα βλέπετε συχνά μια καθαρή αλλά απλή αναπαράσταση της σελίδας. Μπορεί να εκτυπωθεί με την ίδια μορφή και συνεπώς μπορεί επίσης να μετατραπεί σε XPS. Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί προβολής ανάγνωσης και θα επιστρέψει η αρχική διάταξη.
Και ναι: αν προτιμάτε να μεταβείτε σε PDF αργότερα, τα αρχεία XPS είναι εύκολο να μετατραπούν. Ανοίξτε το XPS και εκτυπώστε το από το πρόγραμμα προβολής, αυτή τη φορά επιλέγοντας να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Εκτύπωση σε PDF εικονικός εκτυπωτής.
