Αναμφίβολα έχετε δει ότι το Gmail έχει τη δυνατότητα να επισημαίνει μηνύματα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να κάνετε τις ετικέτες να λειτουργούν ως φάκελοι!
Δημιουργία ετικέτας
Μπορείτε να επισημάνετε μηνύματα με μη αυτόματο τρόπο, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ετικέτες σε συνδυασμό με φίλτρα για αυτόματη οργάνωση μηνυμάτων. Πριν ξεκινήσετε με αυτήν την ταξινόμηση, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε αυτές τις ετικέτες, όπως θα κάνατε πρώτα τους φακέλους στο πρόγραμμα αλληλογραφίας σας.
Αυτό το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στο επάνω μέρος του Gmail (μοιάζει με γρανάζι) και στη συνέχεια στις Ρυθμίσεις. Στη σελίδα που ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα Ετικέτες. Αρχικά θα δείτε μια σειρά ετικετών από το ίδιο το Gmail και παρακάτω θα δείτε μια επικεφαλίδα Ετικέτες με ακριβώς κάτω από το κουμπί Δημιουργία νέας ετικέτας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα που μπορείτε να προσθέσετε στα μηνύματα. Αυτό μπορεί να είναι για παράδειγμα: Mails από το 2011 ή Mails από την Sabine (υποθέτοντας ότι γνωρίζετε κάποιον που ονομάζεται Sabine ...).
Δημιουργήστε όσες ετικέτες θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε υπο-ετικέτες (ή ετικέτα σε μια ετικέτα) τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής στην ετικέτα Place και στη συνέχεια επιλέγοντας μια κύρια ετικέτα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε μια εκτεταμένη δομή φακέλων.
Δημιουργείτε ετικέτες στις Ρυθμίσεις Gmail.
Εκχώρηση ετικετών
Μπορείτε εύκολα να εκχωρήσετε ετικέτες με μη αυτόματο τρόπο. Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να εμπίπτει σε μια συγκεκριμένη ετικέτα, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (επιλέξτε ή ανοίξτε το) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με την ετικέτα στο πάνω μέρος της οθόνης (δίπλα στο κουμπί Περισσότερο).
Τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής μπροστά από την επιθυμητή ετικέτα στο μενού που επεκτείνεται, εκχωρείτε αυτήν την ετικέτα σε αυτό το μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε φυσικά να επεξεργαστείτε πολλά μηνύματα ταυτόχρονα. Τώρα, όταν κοιτάζετε στο αριστερό τμήμα του Gmail, θα δείτε τη λίστα των ετικετών που έχετε δημιουργήσει να φαίνεται σαν να ήταν φάκελοι.
Η εκχώρηση ετικέτας είναι πολύ απλή.
Ετικέτες μέσω φίλτρων
Φυσικά δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την μη αυτόματη εκχώρηση ετικετών, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε εύκολα αυτόματα δημιουργώντας φίλτρα. Ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να εισαγάγετε κάτι στο πεδίο αναζήτησης.
Ας υποθέσουμε, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, αναζητούμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον που ονομάζεται Sabine. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο αναζήτησης και εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του ατόμου του οποίου τα e-mail θέλετε να επισημάνετε (e-mail που έχετε ήδη λάβει και e-mail στο μέλλον) στο From. Εάν επρόκειτο να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση (μεγεθυντικός φακός), η αναζήτηση θα ήταν για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν αυτά τα κριτήρια. Ωστόσο, κάνετε κλικ αντ 'αυτού Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε τώρα να υποδείξετε ότι σε όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια που μόλις εισαγάγατε θα πρέπει να έχουν μια ετικέτα (επιλέξτε αυτήν την ετικέτα στο Επιλογή ετικέτας).
Όταν κάνετε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου, δημιουργείται το φίλτρο και τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια που έχετε ορίσει παρέχονται αυτόματα με μια ετικέτα, η οποία την κάνει να φαίνεται ότι εμφανίζονται σε έναν «φάκελο» στο πλάι.
Αλλά γιατί το κάνετε χειροκίνητα όταν μπορεί να γίνει αυτόματα;
