Εάν έχετε Apple ID, τότε έχετε επίσης λογαριασμό email iCloud. Είναι εύκολο να εργαστείτε με το iCloud σας από το Apple Mail, σε Mac ή σε συσκευή iOS. Ωστόσο, η έκδοση ιστού είναι λιγότερο γνωστή. Κρίμα, γιατί αυτή η πύλη έχει μερικές χρήσιμες λειτουργίες!
Προτού μπορέσετε να επωφεληθείτε από τις ακόλουθες συμβουλές, πρέπει να ενεργοποιήσετε το iCloud. Εάν διαθέτετε ήδη Apple ID που χρησιμοποιείτε στο κατάστημα iTunes, ενδέχεται να μην χρειάζεται να ρυθμίσετε το iCloud. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό email σας και τα ακόλουθα πέντε κόλπα.
1. Αποκτήστε πρόσβαση σε e-mail από οπουδήποτε
Μπορείτε να ελέγξετε το email σας σε Mac, iPhone ή iPad, αλλά μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματά σας στον Ιστό. Αυτό είναι χρήσιμο εάν πρέπει να κατεβάσετε ή να στείλετε email από έναν κοινόχρηστο υπολογιστή, αλλά και όταν πρέπει να στείλετε ή να λάβετε αρχεία εν κινήσει.
Συνδεθείτε στο icloud.com και κάντε κλικ σε αυτό Ταχυδρομείο-εικόνισμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα email σας - και σε όλες τις επαφές σας εάν έχετε ρυθμίσει το iCloud για να τα συγχρονίσετε - ώστε να μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα και αρχεία. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν βρίσκεστε με πελάτη ή φίλο και πρέπει να εκτυπώσετε κάτι.
2. Δημιουργήστε κανόνες για όλες τις συσκευές
Το Mail for OS X σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε κανόνες - φίλτρα που ανταποκρίνονται σε εισερχόμενα μηνύματα email. Αλλά αυτοί οι κανόνες λειτουργούν μόνο στο Mac σας. δεν επηρεάζουν το iPhone ή το iPad σας, εκτός εάν αφήνετε το Mac σας συνεχώς. Όταν ο Mac σας είναι απενεργοποιημένος, το email σας μεταβαίνει απλώς στα εισερχόμενα του λογαριασμού σας iCloud.
Αλλά στο icloud.com, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που μετακινούν μηνύματα πριν εμφανιστούν στις συσκευές σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να φιλτράρετε το e-mail σας, ώστε όλα τα μηνύματα από τον εργοδότη σας να καταλήγουν σε ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.
Για να το κάνετε αυτό πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο γραμματοκιβώτιο. μπορείτε να το κάνετε αυτό στη συσκευή σας Mac ή iOS, αλλά με το iCloud στον ιστό, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο συν δίπλα φυλλάδιακαι εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο γραμματοκιβώτιο.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής αλληλογραφίας iCloud και επιλέξτε Κανόνες. κάντε κλικ στο Προσθέστε έναν κανόνακαι επιλέξτε μία από τις πρώτες προϋποθέσεις: όταν ένα μήνυμα προέρχεται από ένα συγκεκριμένο άτομο, έχει μια συγκεκριμένη λέξη στη γραμμή θέματος και ούτω καθεξής. Στο επόμενο πεδίο εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για ένα συγκεκριμένο άτομο), ένα όνομα τομέα (αυτό φιλτράρει όλα τα μηνύματα από αυτόν τον τομέα) ή μία ή περισσότερες λέξεις για φιλτράρισμα ανά θέμα, κ.λπ.
Στην επόμενη ενότητα, επιλέγετε Μετακίνησε στο φάκελο, Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων ή Προώθηση σε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα πρέπει να αποθηκευτεί το μήνυμα ή τη διεύθυνση e-mail στον οποίο πρέπει να προωθηθεί. κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε και ο κανόνας θα ενεργοποιηθεί.
Τώρα όλα τα μηνύματα που πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις θα φιλτραριστούν στον διακομιστή iCloud, οπότε δεν χρειάζεται πλέον να αφήσετε το Mac σας ενεργοποιημένο.
3. Ενημερώστε όλους ότι έχετε φύγει
Αυτό είναι κάτι που δεν μπορείτε να κάνετε στο Mail στο Mac ή στο iOS. Εάν δεν είστε στη δουλειά ή στις διακοπές, ίσως θελήσετε να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν πότε επιστρέφετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά στη σελίδα Αλληλογραφία iCloud και κάντε κλικ στο Προτιμήσεις. Κάντε κλικ σε αυτό Διακοπέςεικονίδιο και επιλέξτε Αυτόματη απάντηση στα μηνύματα κατά τη λήψη τους Επί. Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ στο Τέλος.
Μπορείτε να το συνδυάσετε με κανόνες για την προώθηση μηνυμάτων από την εργασία σε συναδέλφους. Αφού ρυθμίσετε την αυτόματη απόκριση, κάντε κλικ στο Κανόνες και δημιουργήστε έναν κανόνα για συγκεκριμένες διευθύνσεις ή τομείς και προωθήστε τον στο άτομο που το συμπληρώνει. Όταν επιστρέψετε, διαγράψτε τη γραμμή.
4. Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό
Πιθανότατα να μην έχετε μόνο λογαριασμό iCloud. ίσως έχετε διαφορετικό λογαριασμό για την εργασία σας. Εάν έχετε κάποια μηνύματα στο λογαριασμό σας iCloud, μπορείτε να επιλέξετε να τα προωθήσετε όλα σε έναν άλλο λογαριασμό. Με αυτόν τον τρόπο πρέπει να ελέγξετε μόνο έναν λογαριασμό.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά στη σελίδα Αλληλογραφία iCloud, κάντε κλικ στο Προτιμήσεις >Γενικός. Παω σε Προςκαι επιλέξτε Προωθήστε το email μου στο Επί. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια διεύθυνση email, όπως τον άλλο λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να Διαγραφή μηνυμάτων μετά την προώθηση εάν δεν θέλετε να παραμείνουν στο γραμματοκιβώτιό σας iCloud.
Αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα με ψευδώνυμα iCloud
Παρόλο που έχετε μόνο έναν λογαριασμό email iCloud, μπορείτε να δημιουργήσετε ψευδώνυμα ή άλλες διευθύνσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω αυτού του λογαριασμού. Στις προτιμήσεις email iCloud, κάντε κλικ στο Λογαριασμοί >Προσθέστε ένα ψευδώνυμο. Μπορείτε να επιλέξετε έως και τρία ψευδώνυμα. Είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα για online αγορές, ένα για φίλους και ένα για εργασία. Για την αποφυγή ανεπιθύμητων μηνυμάτων στην κύρια διεύθυνσή σας, μπορείτε να εισαγάγετε ένα ψευδώνυμο ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την εγγραφή.
Ο διάλογος Δημιουργία ψευδωνύμου αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να επιλέξετε και να επισημάνετε ένα ψευδώνυμο. Εάν το ψευδώνυμο που θέλετε χρησιμοποιείται ήδη, θα ειδοποιηθείτε ότι δεν είναι διαθέσιμο. κάντε κλικ στο Εντάξει για να αποθηκεύσετε το ψευδώνυμο. μπορείτε στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε αμέσως για να στείλετε ή να λάβετε e-mail.
[i] Πρόκειται για ένα χονδρικά μεταφρασμένο άρθρο από τον αδελφό μας ιστότοπο Macworld.com, γραμμένο από τον Kirk McElhearn (@mcelhearn) Η γνώμη του συγγραφέα δεν αντιστοιχεί απαραίτητα στη γνώμη του ComputerTotaal.nl.
